第六篇 如何循序漸進地實踐『醒悟』的內容(案例故事)

更新於 發佈於 閱讀時間約 11 分鐘

  大約半年之前,一名學生邀請林老師入廠協助TOC『目標』與『醒悟』的活動推行,經過二天共計12小時的課程,以及10人次合計30小時的現場輔導之後,TOC活動的階段成果發表定在下個月,由該名學生對公司內部高階主管說明。

  早在研討會之前一周,林老師要求該名學生分享有關『醒悟』的實際案例。

一、真的有【不一樣的羅哥工廠】嗎?

  林老師在過去多次的研討會中,曾經討論過【不一樣的羅哥工廠】應用『醒悟』的內容,林老師打出以下的投影片,然後說:

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  「這是之前我們描述的【不一樣的羅哥工廠】狀況,而且我們也模擬最終使用『醒悟』的內容,也就是"高頻率的後拉式補貨系統"的應用,大家記憶猶新吧?」林老師一邊問一邊打出下的投影片。

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(***註、詳細內容請閱讀"看『目標』學工廠管理,不能沒道理!"之第六篇短文)

  學生們默默地看著投影片,數分鐘之後,有一學生發問:

  「我認為【不一樣的羅哥工廠】與業界許多工廠的型態非常相似,是否有那一間工廠開始應用『醒悟』的內容呢?」

  「沒錯!【不一樣的羅哥工廠】在業界比比皆是,然而實施『醒悟』內容的工廠卻寥寥無幾!」林老師很感慨地回答。

  「老師,您輔導我們工廠快半年了,下個月我要對高階主管做階段成果發表,可否現在提出來分享給同學們,順便自己預演一次呢?」林老師指定的學生舉手發言。

  「很好啊!你們工廠確實是一間【不一樣的羅哥工廠】型態,這應該會是一場精彩絕倫的分享!」林老師說完,讓出主講人的角色。

二、"錯誤觀念"的發生原因

  「首先,這是我們實踐『醒悟』內容的三個月後成果,去年與今年同期的數據比較,以【目標管理】的角度來看,過去管庫存不能少於"最低"的安全庫存,而TOC卻管庫存不能超過"最高"的數量。」該同學邊說邊打出以下的投影片,稍待片刻讓學生們吸收。

 

 

  「令人驚訝的是TOC的"最高"竟然還低於傳統設定的"最低",有94萬之多,表示過去設定的庫存量有點過份了,不是有點兒,是太過分了!」該同學打趣地說。

  「而且傳統設定的安全庫存是"完成品",TOC設定的是原料、半成品以及成品的總和。」該同學繼續補充之後,打出以下投影片,繼續說:

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  「比較二期實際成品與半成品的庫存金額,實施之後,降低了570萬,減少25%以上的庫存金額。」

  「至於原料部分,過去有一大堆的原料訂單等待交貨,執行『醒悟』內容之後,降低了75%的訂單量,只剩下25%的原料訂單在供應商那裏了!。」該同學先打出以下的投影片之後,補充說明。

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  「知道只剩下25%的訂單在供應商那裏,會有什麼樣的改變嗎?」林老師突然打岔,並提問學生們。

  「供應商嚇死了!訂單減少75%耶!」有一學生搶答。

  「然後呢?」林老師繼續問。

  「供應商他們會不會很緊張,以為你們內部是否發生了重大的決策,準備要把供應商換掉了?」另一學生回答。

  「很有可能!真的是這樣嗎?」林老師質疑並將回答權力交還給台上主講人

  「完全不是你們想像的樣子!結果是供應商不再擔心我們過去經常性的抽換單以及急單,供應商可以大膽下去生產這25%的訂單,因為全部都是"即期"需要的數量。」該同學很興奮地回答,又很驕傲地補充說:

  「從今以後,我們也不再需要千拜託、萬拜託供應商抽換單或趕工,少了"訂單變更"的雜事之後,現在的工作既輕鬆又愉快呢!」

  至此,台下學生們漸漸理解為何TOC的活動只是"日常作業的改變",而非"改善的專案",太多公司導入"改善"專案,先找問題,分析原因然後再下對策,殊不知,TOC『醒悟』的內容已經展示"問題根源"在於"錯誤的觀念","錯誤的觀念"無法也不能分析原因,唯有透過"震撼教育"一途方能破解"錯誤的觀念",觀念一改,行為自然就會改變,也就是"日常作業的改變",不是嗎?

三、"高頻率"以及"後拉式"的用處

   「整體而言,庫存總金額在執行『醒悟』內容之後,降低了1569萬,減少近44%的庫存金額。」該同學一邊說明一邊打出以下投影片。

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  「雖然已經執行『醒悟』內容三個月了,仍未能達成設定的目標庫存,還在消耗以往遺留的過多庫存,大約492萬。」該學生打出以下投影片,將半年TOC活動的成果做了完整的結論。


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  該同學稍事片刻,觀察台下同學們沒有任何疑問之後,打出以下的投影片,然後說:

  「接下來將介紹半年來推動TOC活動的經歷,自從上完『醒悟』的課程(名稱:"洞悉供應鏈管理問題,不花錢提升20%獲利關鍵")之後,終於理解缺料問題來自於補貨時間的浪費,還有我們每一季調整一次安全庫存是不足夠的,加上調整的依據來自於前面12個月的移動平均數,又更難及時反應市場的趨勢,因此採購人員下單時,都必須憑經驗"預估"採購數量才行!」

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  該同學停頓片刻讓台下同學吸收片刻,繼續打出以下投影片,說:

  「另外,上完『醒悟』的課程之後,也明白庫存太多的問題來自"以為預估可以準確"的錯誤思維",客戶一旦取消訂單,庫存過多就發生了!」

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  「歷經過『醒悟』課程的震撼教育過程,認清自己錯誤的傳統觀念之後,啟動TOC給予的新觀念,前二個月逐步發展屬於我們自己工廠的方式,第三個月改變了傳統的作業方式。」該同學一邊打出以下的投影片,一邊繼續說:

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  「從原來的"不定時"下採購單的方式………」

  該同學說完停頓片刻,然後打出以下投影片說:

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  「改變成"定時"下單方式,而且訂購間隔時間越短越好………」

  該同學說完停頓片刻,繼續打出以下投影片說:

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  「這就是以"高頻率"下單方式,來消除補貨時間的浪費,進而解決缺料的頭痛問題,當然光改變這一項作法,仍然不足夠,因為…….」

  該同學說明完後,稍事片刻繼續打出以下投影片說:

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  「我們下單的"數量"也從過去的預估方式,改變成…….」

  該同學說完,又停頓片刻打出以下投影片說:

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  「以"實際"被耗用的數量當作下單的依據,也就是用掉多少補多少的"後拉式"方式。」

  該同學讓同學消化數秒後,打出以下投影片繼續說:

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  「所以說,"缺料"的解決僅僅靠"高頻率"一項改變是不足夠的,還必須加上"後拉式"的作業改變才行!」

   該同學又停頓片刻,繼續打出以下投影片說:

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  「最後,"庫存太多"源自"預估",可以被"後拉式"的作業改變所解決!所以整體的改變稱之為"高頻率的後拉式補貨系統"!」

  該同學做完小節之後,打出以下投影片讓台下同學們消化吸收片刻。

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四、日常作業方式的改變

  休息片刻之後,該同學繼續打出以下投影片,然後說:

  「庫存水位管理的邏輯,傳統是以最低的安全庫存為基準,而TOC則是以最高水位為基準。」

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  該同學繼續打出以下投影片,然後說:

  「傳統達到最低的安全庫存之時,下一筆最小經濟採購量,這批量可以用人為的"預估方式"來決定的。」

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  該同學繼續打出以下投影片,說:

  「TOC的目標庫存則永遠等於在途訂單、在途半成品以及在庫完成品的數量總和。」

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  該同學見台下同學們無意見,打出以下投影片,繼續說:

  「我們備庫的模式也改變了,傳統只備成品,TOC的目標庫存包含原料、半成品以及完成品,尤其我們產業特性是同一種原料(胚料)可以被多種半成品所使用,也算是一種"聚合點"的應用。」

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  該同學繼續打出以下投影片,說:

  「最後是隨市場趨勢必須做的庫存水位調整,傳統一季一次不足夠,新的方式每周觀察一次動態緩衝管理的結果,連續三周處於高水位或低水位,代表市場趨勢下降或上升已確立,庫存水位就調降或調高三分之一。」

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  該同學稍事片刻,打出以下投影片,繼續說:

  「舉SKU3420-1411AA為例,2019年5月某一製程外包,所以前置時間增長,因此目標庫存是邊調高了三分之一,從10調到13,經過連續三周在庫量都處在綠色區,所以在調降三分之一,回到10,從這裡我們又學到經驗,其實外包之後沒有必要提前反應,過度緊張,動態緩衝管理會指示我們做對的動作的。」

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五、半年TOC活動成果

  接近尾聲,該同學打出以下投影片,說:

  「從今年一月林老師開課,三月確立並執行新的作業方式,五月底階段驗收成果,庫存金額從一月的2889萬,到了五月只剩下2023萬,減少了866萬,將近30%的庫存金額,而且按1531萬的目標庫存設定,還有492萬的努力空間。」

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  最後,該同學打出以下投影片,為案例分享畫下句點說:

  「最令我們驚訝的一項改變,在外的原料(胚料)採購訂單金額從一月的1030萬下降到五月底的314萬,整整減少了70%的採購金額,這樣的改變讓我們與原料供應商的合作有了新的轉變,供應商的生產變得既穩定又流暢,原因是從此沒有插單、抽單或急單,而我們採購的負荷變輕鬆,不再有救火的事項發生了。」

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  該同學報告完畢,全體學生起立鼓掌叫好!

六、前二個月(一、二月份)做啥事?

  林老師等學生們靜下來之後,提出問題:

  「為什麼這間工廠第三個月才開始執行TOC新的作業方式」

  「因為要上課,也要根據這間工廠的實際能力才能決定作業方式。」有一學生答。

  「我認為顧問老師投入輔導的時間太短,如果連續駐廠一周的話,馬上可以執行新的作業方式。」另一學生答。

  「你們說得都正確,其實這二個月的主要內容只有一個…………..」林老師環視學生們,最終停留在那位案例分享的學生臉上,等待他的回答。

  「二個月期間,林老師苦口婆心、一再叮嚀,都是在"改變我們的觀念"而已,當老師確認我們的觀念已改變之後,新的作業方式一天之內就搞定了。」那位案例分享的學生回答。


於桃園家中

07/13/2019

後記 :

  本文以作者所輔導的工廠實例改編而成,從輔導工廠之階段成果發表PPT檔案中,擷取有關『醒悟』在實務應用的內容,引導TOC追隨者如何循序漸進地實踐『醒悟』的內容,還是老話,觀念一旦改變,日常行為就會改變。

  『目標』與『醒悟』這二本書都不在教我們"思考"工廠管理或供應鏈管理的問題,而是教我們"改變觀念",必須"拋棄"傳統錯誤的工廠管理或供應鏈管理的觀念!

  當你實踐TOC的過程,還再遷就現實環境有一些人讓你推不下去的話,表示你沒有"改變觀念"的能力,你只有"導入新工具、手法"的能力,二者能力的差異,天地之隔!

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