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【年度計畫】5個黃金法則設計出 Notion 高效目標計畫(模版下載)
更新於 2021/09/08閱讀時間約 16 分鐘
大叔在搜尋「年度計畫」時，第一個出現的是：「一年又過了，年度目標沒達成幾個？10 個問題，為你建立更有目標的 2021」；「年度目標又沒達標」，這是多數人的「痛點」，那為何我們會無法完成目標在獨自懊悔呢? 因為有東西正在扯你後腳!!!!!
聰明的你，有發現嗎? 「拖延怪」正在一步一步毀滅我們的生活，它打算讓我們一蹶不起，最後生活在後悔中。
大叔希望你可以花一點時間了解接下來的內容，內容中大叔會盡力讓它簡短，並希望大家可以學起來並這樣做喔!!
如何設計 2021 的年度計畫，當中的設計流程、設計系統是怎麼做的! 用最簡單而有用的方式讓大家了解。
快看下去吧! 「計畫靠菈喜，努力靠自己。」
去年成果
新的一年怎麼又過了，去年的計畫是否都完成了!? 細點一下，去年我完成的目標。
- 6 個月完成 77 篇文章
- 每週去健身房 3-5 次，每次 90 分鐘
- 工作使用「番茄時鐘法」
- 搬到台南開始新減法生活
- 仔細算算其實不少
「拖延怪」好像已經放棄我了，大叔想要跟你分享我的「Notion 高效目標計畫」，以及為什麼我可以堅持的原因。
幫助你完成計畫的 5 個最佳方法
- 找出核心目標 - 運用 1H3W 黃金法則找到目標
- 不再犯錯的原則 - 清單
- 計畫系統化
- 運用 SMART 原則，讓你的計畫更 Smart
- 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」
1️⃣ 找出核心目標 - 運用 1H3W 黃金圈法則找到目標
大叔很喜歡強調「目標」的重要性，為什麼目標很重要呢? 在國外旅行的時候，如果有個地方你很想去，最容易的方法就是打開你手機上的 Google Map 然後輸入我們要去的地點! 按下導航，跟著「路線」前進。
所以由於未來就像是一個我們沒去過的城市，而在旅途上我們還需要兩件事情：「目標 」和「路線」。看一下 1H3W 黃金法則是是什麼：
- WHO ( 身分認同 ) - 如果你有讀過「原子習慣」應該就有聽過身分認同這一個詞，強調你想做什麼不重要，重要的是【你是誰?】，例如：你的目標是：「我要減肥」 → 「我是一個健康且體態良好的人」、「我要戒菸」→「我是個不抽煙的人」
- WHY ( 核心目標 ) - 再來你要問自己一個問題，為什麼我是 _____ ? 你的動機和熱情是? 對你有什麼好處嗎? 例如：我是個健康的人，因為我深刻的知道健康才是真財富，健康可以繼續追求夢想、健康可以多陪伴我愛的人和愛我的人，所以健康對我非常的重要。
- WHAT ( 資源、方法 ) - 了解你的動機後，就要開始整理你的手邊資源有什麼，或是上網找資料，例如一樣是減肥，你可以到 Youtube 去找「如何減肥的影片」，去詢問專家的意見，找出可能可以幫助你的選項。再從選項中，找出最適合你的方式，運動或是飲食控制。
- HOW ( 行為習慣 ) - 找出方式後，就是行動了! 這時候就是建立我們的行動習慣，為了減肥，我們應該要上健身房! 依我們的生活作息來決定運動的次數和強度，並且以每週為一單位來調整你的習慣。
菈喜 設計的 目標同心圓圖
2️⃣ 不再犯錯的原則 - 清單
清單是最簡單而有用的法則，如果你今天要動個手術，你一定會希望醫生可以按照清單上「✅確認手術刀數量正確」，不然會被違反「刀槍管制條例」被警察帶走。
善用清單的專家案例還有 - 航空機師，在飛行前需要依清單訓練 ( 機師在起飛前，必需要檢查清單確認，通常是由副機師朗讀清單項目，而機長確認後會覆誦 ”check” 確認 ) 確認每個細節都沒有問題了，才能起飛。
人再聰明還是會犯錯，不如使用清單做個有智慧的人；清單革命：不犯錯的祕密武器 - 作者： 葛文德
3️⃣ 將計畫系統化
如果吃到壞掉的食物，我們就會拉肚子，所以壞掉食物就是我們的「輸入物」而拉肚子就是「結果」，系統化就是將整個過程變成「可控制」。
使用更科學的方法，來做計畫，而非只是幻想有一天夢想會自己完成。
如果你是個新手，在一開始，設計計畫表不應該太複雜! 但也不能過度簡單。我發現多數失敗的朋友，都會這樣做 -
- 定計畫 - 在腦海中決定目標
- 沒行動 - 今天下雨，還是在家休息好了。
- 好後悔 - 怎麼年底了，我的目標連一半都不到啊!!
大叔來整理一下，這個計畫表出現了什麼問題 -
- 定計畫 - 你應該將目標寫下來，並將目標切割成每日、每週的小目標
- 真行動 - 試著將每日、每週的目標，真實的完成
- 優化目標 - 調整難度、檢討錯誤
所以簡單來看就是「設定計畫 → 真實行動 → 優化過程 → 達成目標」，這就是比較簡單和常見的有系統的計畫表。
本篇是 Notion 高效年度計畫表，所以要再加入幾個「黃金法則」到我們的過程中。
- 1H3W 黃金圈法則
- 不犯錯的秘密 - 清單
- 定時修正和優化過程
▼ 正常流程表的流程圖
▼ 高效流程表的流程圖
4️⃣ 運用 SMART 原則，讓你的計畫更 Smart
不知道大家有沒有聽過 SMART 原則，由管理學大帥哥 - 彼得·杜拉克 於 1954 年首先提出，如果我們想要有效率的減肥或是完成我們的年度計畫，那就運用 SMART 原則吧，讓你的計畫更 Smart。
SMART 原則是由 Specific (明確)、Measurable (可衡量)、Achievable (可達成)、Relevant (相關)、Time-bound (時限) 組合而成，但這世界沒有萬用的法則，大叔建議你在這個基礎之下，再加入：
- Specific (明確) + Significant (重要) - 目標不只要明確，也需要「重要」，畢竟一整天真的有空的時間，也許只有一個小時，或是 30 分鐘，將時間投資在最重要的事情上才聰明。
- Measurable (可衡量) + Meaningful (有意義) - 目標可以量化很重要，但對人來說做「有意義」的事，讓人更有熱情；這也呼應我們的「內部動機」，成為富豪不如做個有影響力的人，改變世界比當個石油大王來的的意義多了。
- Achievable (可達成) + Actionable (可行動) - 目標需要可以被達成，行動則需要立即可以被執行。如果你設定了一個減肥 10 KG 的計畫，第一步就是坐下來喝一杯「無糖」綠茶，並開始製作你的計畫表。( 計畫表立即可行 )
- Relevant (相關) + Rewarding (獎勵) - 目標必需要有其關聯性，那完成目標會很開心，但有個獎勵讓人更有動力。
- Time-bound (時限) + Timely (及時) - 年度目標的時限就是 12 個月，而愛情的時限就是 1 萬年!? 就算愛情和鑽石一樣持久，但是我也希望(立即)就可以和你在一起。
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5️⃣ 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」
「想要夢想成真? 寫下來」，研究證實，把目標「寫下來」比起「放在心裡」未來成就高了 10 倍。所以在學校的時候，成績較好的同學，筆記一本比一本厚，寫下來不但加重大腦的負擔，也強化了記憶力和理解力。
但是生活不是只在教室上課，我們很難隨身都帶著筆記本和筆，但是隨時都可以用手機來做筆記! 推薦你使用 Notion 筆記軟體來做你的年度計畫，Notion 還有網頁和電腦版本。
不過你知道 Notion 怎麼用嗎? 接下來將分享「如何使用 Notion 高效計畫表?」
首先 Notion 是什麼?
它是現在矽谷最火紅的數位筆記軟體，整合了許多我們常用的辦公軟體，也內建了很酷的功能，讓我們很輕鬆的管理工作的進度，整理開會內容，分享檔案和討論專案。
反正它是免費的，立即當一個最潮的數位人。<Notion 下載連結>
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運用 Notion 作出今年度的計畫表 ( 高效目標計畫表 )
接下來我們要運用上面講述的 5 種黃金法則，來幫助我們建立計畫表；基本上我們為會分成 5 步驟 -
- 用 1H3W 寫下核心目標
- 用 Notion Databese 製作行動行事曆及回饋表
- 製作確認清單和加入 SMART 原則
- 設定調整時間
- 計畫開始
1️⃣ 用 1H3W 寫下核心目標
設定目標的過程，你可能會經歷多次的思考和修正，所以在 "HOW" 行動上，應該以「最小可行」行動為最高原則，也就是設定立即可行的行動來達成目標。
就像是蓋房子一樣，設下明年要完成，同時也要求明天要砌上 100 塊的磚頭。
這方法也呼應 SMART 原則的即時( TIMELY ) 和可行動 ( Actionable )。
大叔用減肥做為例子，如果是我會怎麼運用 1H3W 寫出計畫表。
▼用身分認同取代目標建立
在減法哲學中，生活最重要的是「平衡」，所以「享受生活」和「達成目標」，就像是我們的左腳和右腳，少一邊就會不穩，前進也很困難。
假設有一群人，每天遊山玩水享受人生，但是金山銀山爸爸當靠山，有一天也會花光光，整天渾渾噩噩的缺乏夢想和想做的事，每天晚上夜深人靜的時候，只留下內心的空虛。
另一群人，每天為工作勞心勞力，投入所有的金錢、時間去做事業、追求夢想，等到老了、退休想要享受了，才發現自己沒有健康，更沒有心情去玩了。
如果可以選擇，你想過哪一個人生??
都不想吧，人生不應該非黑即白，別這樣!
在開始訂下你的計畫前，希望你可以先理解一個概念 - 用全力跑的人，死得比較快；當你拿出吃奶全力跑的時候，可能跑一兩百公尺你就累了。
生活也是，如果你拿全部的時間、精神在某件事情上，不論你再喜歡它，當它成為消磨你精力、體力的一環後，終就需要長時間的休息。
所以「年度計畫」除了要設下可完成的目標外，安排「休息」時間，也很重要，所以每週安排一次獎勵自己，例如 - 吃夏慕尼。
2️⃣ 用 Notion Databese 把「行動」製作成行事曆
再來我們要把「具體行動」做成一個行事曆表；所以大叔要先新增一個 Database (Calendar view)。
菈喜偷吃步 - 你只要打上 "/calendar" 就可以選擇我們要的 Databese - Calendar -Inline。
再來，將「行動」輸入到行事曆上，這樣你就可以完整地看到本月目標任務。
有了計畫表，也可以應用 Notion 內建的功能，來為任務做統計，這樣就可以知道任務的完成率。
一樣使用 Notion Database 功能來製作，在行事曆上的「瘦身計畫」旁邊有個下拉選單，點擊後可以找到 " Add a view " ，然後在空格打上「瘦身計畫 Table 」並選擇 " Table "。
你應該可以看到 Notion Database 正在轉圈圈；等一下就會出現 "Table view"
表格的下面，你可以以選擇 "Percent ckecked" ，來統計你的 Check List 的完成率。我們來看一下影片，怎麼操作，會比較容易了解大叔在說什麼。
(連結)
有了這個表格，相信你可以很快速、有效的「新增」、「管理」和「統計」 你的目標計畫。
菈喜偷吃步 - 讓頁面同時出現兩種不同的 Database view 例如：「行事曆」、「Table View」。 使用指令"/create linked database" 並輸入 Database 名稱，像是範例中的「瘦身計畫」。
一開始的時候，計畫表肯定會有一些問題，不是這麼好用，所以初期改來改去很正常，重點是要找出合適自己的方式。
3️⃣ 製作確認清單和加入 SMART 原則
在 Notion 上做出清單並不是什麼難事，但計畫清單的重點是為了確認「行為是否符合原則」。
所以在清單上，我們會輸入的是：「好問題」；例如：我們先輸入 SMART 原則
- 囗 行為是否 Specific (明確)
- 囗 行為是否 Measurable (可衡量)
- 囗 行為是否 Timely (及時)
- 囗 行為是否 Actionable (可行動)
- 囗 行為是否設有 Rewarding (獎勵)
- 囗 目標是否 Meaningful (有意義)
- 囗 目標是否 Achievable (可達成)
- 囗 目標之間是否 Relevant (相關)
- 囗 目標及行為是否 Time-bound (時限)
- 囗 目標是否 Significant (重要)
如果你最近讀了原子習慣，也許你可以加入：
- 囗 是否和身分認同牴觸
- 囗 在習慣後新增新習慣
如果你最近有讀富爸爸窮爸爸，也許你可以加入：
- 囗 目標會是資產嗎?
- 囗 行為可以產生現金流嗎?
OKAY! 總之這是用來提醒我們的思考工具，畢竟我們都是平常人，而且連機長和醫生都在使用了，越忙的人越應該要「重度使用」，因為犯錯的成本太高。
▼ 將 CheckList 放在新增任務的旁邊
4️⃣ 設定調整時限並開始執行
我們在要調整的時間點，新增一個任務 "調整年度計畫"；
菈喜偷吃步 -輸入 '任務名+空格+@remind 2021/01/31' 這樣就可以省下設定的時間，在 1 月 31 號這天 Notion 會提醒你。
為了不漏接重要的提醒，建議你打開 Email notification ，推播加電子郵件更加安心。
左上角下拉選單 → Setting → My Notifications 將 Email notifications 打開，這樣時間到了就會寄一個通知信給你。
打開 Email 通知後，大叔收到一封 Notion 寄出的 Email Remind ；通知我要去參加「羅志翔」的 Party !!
最後關於年度計畫的提醒
文章中，大叔主要想教大家如何來設計年度計畫；順便教大家如何操作 Notion 來作 2021 年的計畫表。
其實這世界沒有一套方法可以適用任何人，但是你可以藉由練習和實踐，慢慢找出最適合自己的計畫表，請別忘記做計畫的目的是為了「達成目標」。
別讓計畫成為筆記流水帳，有時候慢慢走，會更快達到目的地，所以設定簡單可以執行的最小可行方案，非常實用分享給大家。
如果你對 Notion 有興趣的話，可以看看我的【Notion 教學文章】
【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2021的夢想筆記本 提供模版下載
【Notion 教學】數位筆記軟體推薦 大叔中文版教學 11個必懂功能
【Notion API】愛就是什麼都可以串在一起 3種 API 愛的表現
【Notion 教學】數位筆記軟體推薦 大叔中文版教學 11個必懂功能
【Notion API】愛就是什麼都可以串在一起 3種 API 愛的表現
大叔希望你會喜歡我的文章，很期待你與我分享你看完文章的想法，如果不麻煩的話，你可以留言或是到 Instagram 私密大叔，讓我可以認識你。祝你 2021 新的一年，快樂自在又健康! 最好有錢又有閒。
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本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
剛過完新年，不知道大家在做什麼 ? 除了吃吃喝喝、追劇看書或出去走春外，有沒有特別的事情。其實我每一年都會利用農曆過年的時間在家做今年一整年的規劃，除了過年時間比較充裕之外，也能夠花時間反思去年做的事情，能作為延續的效應。
「年度目標到底該怎麼訂定呢?」
本次講課的是由女力學院的導師-歷久網路媒體總監Marcia擔任主講人，本次重點整理和心得文是根據老師上課所提供的內容，加上我自己的理解所統整出來的文章。
首先檢視自己「今年的年度目標是否和去年的一樣呢?」「那之前的年度
相較於傳統健保住院，大多住到28天時就必須面臨轉院的問題，PAC最多可以接受長達12週的住院復健治療，視患者體能一天最多可以接受3～5次的復健治療。
PAC全名是急性後期整合照護計畫，是為剛中風的黃金復健期，提供密集性的高強度復健照護計畫，幫助讓患者早日恢復唷！
今天是元旦
打開FB和IG看到身邊的朋友紛紛在做今年的年度計畫
以及總結(炫耀)去年發生的種種
依照歷年的習慣
我仍保持不追究過去也不規劃未來
原因是我能清楚知道每一年
都只有一個不變的目標就是要
更加認識自己
當每個人都在追求外在的東西時
反而會逆其道而行追隨自己
但我的追隨自己不是自己想做
快年底了，你明年的目標都設定好了嗎？
你有信心完成所有 (或至少 50%) 的目標嗎？
很多朋友都曾跟米小鹹說過，每年年初時雄心壯志，但年底的時候卻發現什麼都沒做到。
除了譴責自己很廢之外，好像也不知道怎麼改變，結果一年又過一年。
以下想跟你分享我設定年度目標的 5 個獨家秘訣，乖乖照著做
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