設計合約是所有設計師跟業主都要有的文件,但是設計合約的內容應該要包含哪些部分?有沒有公版或是範本可以參考?怎麼樣才能制定的公平又清楚?這篇文章將會附上一個範本,並一項一項的來解釋合約內容,並會在文章的最後附上這份設計合約的範本供大家下載,以下是會在這篇文章談到的內容:
- 合約名稱
- 合約規範設計承攬範圍
- 設計費用
- 完成期限
- 承諾與驗收
- 合約變更規範
- 業務機密與著作權
- 其他
以下為設計合作合約範本供大家參考:
文件名稱:[公司名稱][設計項目名稱]設計合約書
例如:範例有限公司品牌形象官網(電商)設計合約書
一開始需要註明這是與哪間公司簽訂合約,並且是委託什麼設計項目。
立約合約書人 : 發案方[公司名稱股份有限公司] (以下簡稱甲方) 設計師簽名處 (以下簡稱乙方)
茲為甲方委託乙方進行甲方所屬之 [設計項目名稱] 製作事宜,締結本合約如下:
第一條:承攬標的:乙方應接受甲方之委託及指示,協助甲方進行[設計項目名稱]設計之勞務相關作業。
第二條:承攬標的範圍:
(1) [設計項目名稱]:
乙方應依據甲方需求及根據乙方專業判斷,製作甲方所屬之 [設計項目名稱] 設計,服務內容包含:[詳細設計工作範圍]。
(詳細製作內容請參看甲方所提供之相關製作附件)乙方應與甲方充份溝通,並應於[設計項目名稱] 執行前取得甲方之同意後,方可進行 [設計項目名稱] 之後續規劃執行工作。
(2) 甲方得自行提供相關需求資料並擬定 [設計項目名稱] 主要項目,乙方應協助甲方彙整資料並提供相關資料供甲方參考。
以上是訂定設計合作的內容,說明發案方委託設計師進行製作的項目,並詳細解說發案方委託設計師製作的範圍,這部分可能需要確認有專人去確認實際上要製作的項目,如果是發一個網站的案子,但是又想要合作製作社群圖之類的延伸項目,就必須詳細的註明在合約裡,合約裡甚至說明了合作方式,像是需要雙方溝通與參考資料的交換。
第三條:設計費用
(1) 製作費用:新台幣 [金額] 元整 (含稅)
(2) 付款方式:
合約簽訂後,甲方會先給付 [百分比] 定金給乙方,待甲方驗收完成後,會依照實際範圍計算,多退少補,但以 [金額] 為上限,超過上限重新簽合約。驗收完成後,給付剩餘 [百分比] 款項,甲方應於驗收日後的三十日內,以電匯方式支付乙方。
(3) 倘服務內容超過本合約(附件)所登載之功能範圍時,[詳細設計工作範圍]。其實際驗收與收費由甲乙雙方另行議定。
(4)甲乙雙方於確認本專案之設計風格無誤後,乙方應立即開始製作專案,甲方對於專案內容仍有問題需要修改專案,須立即通知乙方進行修改專案,設計修改次數僅限 [次數] 次,第[最後一次]次校對,甲方需支付 [金額] 元修改費用/每次。
這一個部分是制定設計費用的計算,第一項就是根據設計師提供的報價單所計算的整個案件的金額,這點當然務必是甲乙方都要確認合作金額無誤,並且要確認付款方式,訂金的比例(業界通常是 30%~33%),在這份合約上會載明發案方應該於何時支付完整的金額,發案方也應該盡可能遵守,避免之後走向法律途徑,通常這個合約內容是在雙方制定前就已經先口頭或訊息上就先已經取得共識後才擬定合約,所以當看到這份合約時,雙方理應已經同意其內容,並且說明如果超過這個合約的設計範圍時,應該重新簽訂合約。而最後一點就是修改次數的明定條款,這個部分也是需要雙方認同,這邊特此說明,無上限的修改在不調整完成期限跟金額上限時,就是變相壓榨設計師的付出時間,因此有這一項是保障雙方能夠在討論階段就專注在確認需求是否正確傳達,而甲方素材的提供是否適當。