從「凰梨事件」談時間管理，3 步驟帶你加速個人成長
更新於 2021/04/03閱讀時間約 8 分鐘
2021 年 2 月 25 日中國大陸宣布禁止台灣的鳳梨進口，並從 3 月 1 日正式禁止輸入，當這個消息宣佈後，造成我國的鳳梨無法順利外銷，再加上台灣鳳梨最主要的進口國就是中國大陸以及鳳梨的保存期短，如果沒有儘快出口將造成巨大的損失。
政府為了避免農民造成損失也做了很多的努力，也呼籲企業、國民支持鳳梨農，多買鳳梨支持農民，所以許多國民也都響應政策，買了很多的鳳梨，從表面上來看，支持鳳梨農是件好事，但仔細思考後卻發現一個問題，這麼做可能壓縮其他果農的收入。
為什麼這麼說呢？因為每個人每個月的支出大致是固定的，所以國民多買了鳳梨自然會減少其它水果的消費，確實最近也出現類似的新聞，葡萄農民因為國民支持鳳梨後，造成葡萄需求減少、價格下跌，若這種情況遲遲不見改善也可能造成葡萄農的損失。
同樣的，在時間管理上每個人 1 天只有 24小時，所以不同的事情同樣的也在相互競爭你的時間，當你處理某件事花了很多時間，自然也會壓縮你處理另一件事的時間。
像我最近也一直煩惱這件事情，因為我的一天扣除上班、睡覺後能運用的時間只剩下 7 個半小時，但再扣掉通勤、吃飯、洗澡、下班後的放鬆等事情後，最終能夠用來學習、寫作的時間竟然只剩下 2 個半小時，而學習和寫作正好是我 2021 年最重要的目標，但我覺得 2 個半小時真的太短，所以我一直有學習速度太慢及文章產出不夠的煩惱。
以鳳梨事件來描述的話，那些扣除上班、睡覺後，其他沒有意義的事(如手遊、追劇、看漫畫等)就是鳳梨，而那些會帶給我成長的事(如學習和寫作)就是葡萄。
但要怎麼做才能儘可能的減少處理沒有意義的時間(鳳梨時間)，並增加處理有意義事情的時間(葡萄時間)呢？我認為可以透過以下 3 個步驟來達成
步驟1 記錄時間及分析
首先你必須先察覺自己浪費多少時間，所以記錄自己每天的時間是如何運用的就可以達到這個目的，這麼做的目的其實和記帳一樣，像記帳是先找出你的錢都花在哪裡，才能從中反省並把錢做更有效的運用；而記錄時間的目的則是先找出你的時間都花在哪裡，然後再將時間做重新的分配。
像我每天大致的行程如下：
06：45 起床
06：45 ~ 07：00 梳洗
07：00 ~ 07：40 通勤上班+買早餐+ Podcast 時間
07：40 ~ 08：00 早餐時間
08：00 ~ 12：00 上班時間
12：00 ~ 13：00 中餐、滑手機、休息時間
13：00 ~ 17：00 上班時間
17：00 ~ 18：00 通勤下班+買晚餐+手遊時間
18：00 ~ 20：30 晚餐時間+放鬆及手遊時間
20：30 ~ 21：00 洗澡時間
21：00 ~ 23：30 學習+寫作時間
23：30 ~ 06：45 睡覺( 總睡眠時間 7 小時 15 分 )
當你記錄完時間後，再進行分析，分析有哪邊可以改進的地方。
像從我每天大致的時間表可以看到，我每天下班後花太多時間再放鬆了，所以應該可以適時的降低放鬆的時間，先調整為 18：00 ~ 20：00 為晚餐時間+放鬆時間，讓自己先適應，如果後續還想再縮減放鬆時間，還可以再循序漸進的調整。
同時我也從 Screen Time 發現我的每週手遊時間太長，從最近 7 天來看高達 8 小時 32 分，而且有時因為遊戲太好玩了，導致我有時候會在該學習和寫作的時間，還在玩遊戲，為了避免成癮我下定決心限制玩手遊的時間，讓時間的主導權再次拉回到我的手上。
另外，你也可以尋找可以利用的零碎時間，而這些零碎時間也是用來自我成長的最佳時間。
步驟2 重新規劃時間
所以我後來將我每天的時間重新規劃成：
06：45 起床
06：45 ~ 07：00 梳洗
07：00 ~ 07：40 通勤上班+買早餐 + Podcast 時間
07：40 ~ 08：00 早餐時間
08：00 ~ 12：00 上班時間
12：00 ~ 13：00 中餐時間( 約 20 分鐘 ) + 閱讀 Kindle 時間( 約 20 分鐘 ) 及休息時間( 約 20 分鐘 )
13：00 ~ 17：00 上班時間
17：00 ~ 18：00 通勤下班+買晚餐 + Podcast 時間或思考時間
18：00 ~ 20：00 晚餐時間+放鬆時間
20：00 ~ 20：30 洗澡時間
20：30 ~ 23：30 學習+寫作時間
23：30 ~ 06：45 睡覺( 總睡眠時間 7 小時 15 分 )
調整項目如下：
- 如果中午沒有和同事出去外面吃飯，通常吃飯時加飯後大都在滑手機，而且都在看毫無意義的內容，像 Dcard 、Ptt 等社群網站，所以為了更有效的利用時間，我將飯後的滑手機改為閱讀 Kindle 電子書的時間，主動的選擇想接收的資訊，讓接收的資訊不再無意義。
- 下班的通勤時間，先前我大都會玩手遊，但上班都在用電腦了，下班還再繼續用，有時真的讓我的眼睛很疲憊，所以我將手遊時間改為 Podcast 時間或思考文章的內容。
- 回到租屋處的晚餐時間+放鬆時間高達 2 個半小時，而且放鬆時間除了看動漫外，也還在玩手遊，而這也是我一週有高達 8 個多小時在玩手遊的主要原因，所以我開始限制每日玩手遊的時間，也縮短了放鬆時間，縮短至 20：00 ，同時後面的安排也可以再提前半小時，並讓學習 + 寫作時間提升至 3 小時
從以上調整，讓我的學習 + 寫作時間提升至 3 小時，再加上如果妥善利用零碎的時間約 3 小時，一天至少用在成長的時間就高達 6 小時 ，接近原先的快 2 倍，是不是變得很驚人呢？
步驟3 按表操課且專注認真
但規畫只是規畫，如果最後執行沒有做到還是沒有意義，所以你可以設定時鐘，當時間到的時候就會提醒自己做該做的事情，同時也請記住在這段時間請你保持專注(心流狀態)。
在保持專注的部分，有 2 個我常用的小方法分享給大家
方法1 番茄鐘工作法
番茄鐘工作法，簡單的來說就是每工作 25 分鐘休息 5 分鐘，直到第 4 次工作 25 分鐘後，休息時間為 15 分鐘，如此不斷的循環。
但根據我的習慣，我並不會完全這樣做，通常工作 25 分鐘後，如果我還不想休息我會直接再繼續工作 25 分鐘，並將休息時間累積到下一次使用，這麼最大的好處，是你可以持續在心流狀態中維持高效的工作效率 ，不致於被 25 分鐘所限制住。
但如果你剛開始接觸番茄鐘工作法，平常也很少進入心流狀態，建議從正統番茄鐘工作法開始比較可以堅持下去。
方法2 輕音樂
根據《極度專注力》一書所引用的研究顯示，最有生產力的音樂有兩大特質，一是聽起來耳熟、二是音樂結構比較簡單而不複雜。
以我自己為例，確實我聽的音樂確實符合這兩個特質。
我選的音樂全是沒有歌詞的輕音樂，完全沒有任何的歌詞，再加上我特別喜歡重複聆聽同樣的曲調，所以不太會搶佔我的注意力，而且可以幫助我放鬆，加速進入心流狀態。
我近期每天幫助我進入心流的 2 首輕音樂，連結如下：
音樂 1 | 音樂 2
但有人習慣在完全安靜的情況下工作，那麼輕音樂就可能不適合你，像我在完全安靜的情況下工作，如果突然有什麼聲音，我很容易被這個聲音吸引，反而不能進入心流狀態。
以上 2 個小方法只是我的經驗分享，如果你有其他適合讓自己進入心流的方法，就依自己習慣的去做就可以了。
結尾
因為現在的誘惑真的太多，所以這 3 個步驟一定要定期重新再執行一遍，才能持續的讓自己時間管理維持在好的狀態。
如果你能確實做到這 3 個步驟，相信你可以將更多的時間用在對自己人生有意義的地方，讓自己比昨天的自己更加的成長，同時也不會將太多的時間浪費在無意義的事情上。
但有一點要先申明的事，那些無意義的事並非完全不能做，而且我認為有其存在的必要，因為你一天都已經工作 8 小時了，如果你下班還要繼續學習、寫作，那麼長期下來會覺得很疲倦，也可能沒有精神繼續學習，反而讓學習效果大大折扣。
所以放鬆時段過猶不及都不好，也就是無意義的事(鳳梨時間)和有意義的事(葡萄時間)都要存在，但無意義的事(鳳梨時間)應該要適量才是上策。
你想要加速個人的成長嗎？那麼這篇文章分享的 3 個步驟你一定要試試，幫你儘可能的保全你的葡萄時間不要被鳳梨時間給佔據。
延伸閱讀
《極度專注力》 2 種注意力模式，提高你的生產力和創造力
7個實用好方法，讓你不再浪費時間
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