【說服力專欄：簡短卻強大的三分鐘簡報 ｜ 閱讀心得】
更新於 2022/11/10閱讀時間約 1 分鐘
撰寫日期：2021.07.16 作者：FAHAHA｜翁順法
《簡短卻強大的三分鐘簡報》是一本關於「提案簡報」的書。
什麼是提案簡報？簡單來說，就是假設你有一個好產品、好點子，想賣給別人的時候，就是在做提案簡報。（參考閱讀：說服力專欄：從生活案例學提案，養成提案思維，提升說服成功率）
這本書著重在內容的精練、架構的鋪陳、說服力的展現，而非投影片的設計及表達的風格，是一本非常重視提問、溝通、思考的簡報書，也正好是我在簡報中持續努力深耕的領域。
所以我推薦這本書。
下面分享三個我推薦這本書的原因，以及讀完的一些想法。
一、強調說的更少，效果更好
這本書從一開始就強調，要在資訊轟炸的現代打動聽眾，你大概只有三分鐘的時間。
而其中的關鍵，就是以最吸引人的方式、提供最有價值的資訊，確保聽眾對內容感興趣，願意參與其中。
而整本書都在提供你如何萃取最有價值的資訊，以及如何鋪陳最吸引人內容的方法。
畢竟多數人的簡報問題，是腦中過多資訊，雜亂無章，未經過濾也不知道如何過濾，導致上台時什麼都想講，反而無法聚焦，引發反效果。
而這本書的作者是這方面的高手，他做給你看。
二、「從無到有，從有到精，從精到巧」做給你看
這本書提供完整的方法論。
一開始先使用便利貼將腦中抽象雜亂的點子具體化，並利用價值陳述句延伸思考；接著使用支撐整本書的WHAC架構去精挑、篩選、排列你的點子；最後，加入伏筆、王牌因素與負面因素，建構出完整的提案簡報架構。
在精挑這個階段，作者特別強調要區分哪些是「想要說」，哪些是「需要說」，有時候忍痛割捨你覺得很想說的內容，才能得到更佳的成效。
我認為作者的見解與洪震宇老師在《精準寫作》中所提到的好文章要素：精簡、精巧、精深，是英雄所見略同。
三、這不是一本空談理論的書
最後，這並非一本空談理論的書。
由於作者過去是電影編劇背景，深諳如何打造吸引人的故事，加上本身提案簡報經驗豐富，後期擔任提案簡報的教練，因此整本書案例豐富、生動有料，十分具有說服力。
透過這些真實案例，也更能說明他所提出的一整套方法論如何使用，幫助讀者更具體的思考。
只是，書中有幾個觀點有待商榷，我認為可以拿出來與大家討論。
值得商榷的觀點
書中有一些「突破性」的觀點，會挑動簡報愛好者敏銳的神經，引發思考。
但我認為必須更深入的討論作者為何這樣說，及該方法論的適用時機，以免簡報初學者閱讀時產生疑惑，甚至視為真理。
分享書中兩個值得討論的觀點：開場與結尾的技巧。
簡報不破題
按書中的原話，作者表示簡報不該拿「伏筆」當開場白，他所指的伏筆，就是簡報最終的結論。比如說：「我們將掀起一場醫療革命。」
作者表示，以結論當開場這招，叫作「陳述驗證法」，背後的概念是先讓對方渴望成果，在運用資訊讓他們相信你的陳述是正確的。
「這招已經被用了數十年…」作者說：「當你用結論開場，再努力支持這項結論，觀眾一定會質疑，甚至希望你是錯的。」
這確實是挺創新的說法，畢竟在我的認知當中，多數談表達、簡報的教學，開場法都有一招叫破題法，是非常多人使用的開場法。（參考閱讀：表達力專欄：如何設計吸引人的簡報開場？三個關鍵及四大經典技巧）
不用結論破題，那作者是如何開場的呢？他提出了趨近動機的理論。也就是透過描述聽眾的渴望、動機，讓聽眾專注於你所講的內容，自己得出結論。
簡單來說，就是結論不由你告訴聽眾，你的責任是描述一個情境，輔以故事，讓聽眾自行得出你想說的結論。
這確實是滿高明的說服手法，人的大腦不喜歡被說服，一旦讓他意識到你試圖說服他，就會讓他產生抵抗，這部分的觀點我在《說服力專欄：何時是說服別人的好時機？掌握時機，精準出擊》這篇文章也有提到。
但千萬不要當成真理，直接在你的簡報中使用！
作者這個說服手法會成功，是因為他的聽眾心中多半已經有個需要被填滿的坑，他們需要一個好的解決方案，因此好的情境可以填滿他們心中的坑，產生好的說服結果。
如果你的簡報場景聽眾並非如此，透過結論破題引發好奇，延續簡報內容，我認為仍然是簡報中一個基本、容易上手、有效的開場法。
簡報不結尾
第二個是作者認為簡報不需要結尾，尤其是那種呼應主題的金句收尾。他認為刻意的結尾反而扣分，結尾應該與聽眾互動，確認聽眾的問題。
這也算滿創新的見解吧！但你一定要想清楚作者認為不需總結的原因。
作者認為不需要結尾的原因，是他認為，如果你按照他的步驟，精煉內容、鋪陳架構、有伏筆、有揭露，基本上就已經將提案的核心想法道完，足以引發好奇跟討論。
如果你硬要結尾，推銷的感覺就會出現，而大聲說出自己的產品好，反而有損說服力。
這是作者根據身經百戰的提案經驗所總結的法則。但我認為，多數的簡報場合仍需講者透過重點總結，提醒聽眾你說了什麼，透過呼籲行動，表明你的簡報目的。
原因很簡單，因為聽眾記性沒那麼好啊！
除非，你的簡報真的如作者一樣精彩動人，記憶深刻。（參考文章：表達力專欄：如何設計有效的簡報結尾，讓聽眾留下深刻印象？）
我給這本書的評價
這本書非常精彩，雖然有些觀點有待商榷討論，但整體來說，我給高分的評價。
他強調許多我認為非常重要的概念，著重於思考、溝通、說服等重要概念而非細節，這是比較困難，但真正關鍵的事情。
作者在書中表示，許多客戶請他指導提案時，都希望作者告訴他們兩三下就能解決的問題。他們希望聽到的問題是圖表不夠精美、領帶顏色不對、台風不夠穩健，因為解決這些問題，比思考內容的問題和構想簡單多了。
這是我分享簡報時常遇到的問題，也是心中堅信的觀點，我相信：簡報是需要深入思考的學問。
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嗨，我是順法，是一名簡報培訓講師，主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作，推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求，歡迎與我聯繫。信箱：fahahatalk@gmail.com
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本文係由國泰世華銀行邀稿。
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