付費限定簡報設計|萬惡的圓餅/ 圓環圖?懂用就會好用?(2)
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簡報設計|萬惡的圓餅/ 圓環圖?懂用就會好用?(2)

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
如果圓餅圖有其壞處,那麼就用長條圖來取代它吧!但是在跨時期的數據比較上,哪一種長條圖才適合呢?又有那一種情況下,圓餅/圓環圖會展現出自己的優勢呢?

承接上一篇文章,有一些公司或是媒體,在年報或是分析當中,捨難取易地先採用一年一個圓餅圖的方式,去展現佔有率的變化(如下圖),圓餅圖在數據類比性的弱點便會被顯露出來。眼睛需要不停來回於各個圓餅圖之間作比較,而且只能以數字去相比,因為面積的比較實在是困難。

圓餅圖難以有效比較歷年數據變化

那麼,我們換上長條圖(Bar Chart),看看會否有幫助?在仍然可以透過數字作比較的情況下,面積(亦即是長條圖的高度)這時候就切實和容易地反映出佔有率在各年之間的升降。觀眾甚至不需要眯著眼看數字,單憑長條的高度已經可以看出趨勢;這樣可以減輕了對他們眼睛和腦袋的壓力,愈放鬆愈容易專心去聆聽你想說的訊息。

換上長條圖令數據比較更容易

由圓餅圖轉換到長條圖,感覺上就好像把橘子,按比例地剝開了一樣。在剝開的過程中,同一年份內五個項目的佔有率,在圓餅圖中顯而易見地表達出的「相加是100%」的關係,如果只集中看其中一年的在長條圖,這種「相加是100%」的關係在視覺展示中便減弱了不少,可能被看成是五個沒有特別關係的數字一樣,他們的總和,就像是剛好一百而已。


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人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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這陣子的新聞,都是奧運會的消息,奧運標誌的五環,在簡報中有時候也會透過圓餅圖、或是圓環圖中看到。圓餅圖是我們學習圖表中,最先接觸到的類型之一,有些人喜歡它的簡單直接,有些人討厭它的先天限制,那麼圓餅/ 圓環圖有什麼的缺點,上班族又如果好好運用呢?
之前我們探討了在簡報現場,可以如何預備提問的時段,以及如何調整應對的心態;這一次我們就來看一下,實際開始了問答後,有甚麼應對的技巧可以留意的呢?
無論在簡報過程中,或是在完成簡報後,我們都有機會遇上林林總總的提問,當中有尖銳的、有質疑的、有友善的、有無聊的,面對觀眾的提問,上班族們可以如何應對呢?
做好簡報講求心法和準備,要添置的3C設備,大概就只有簡報遙控而已。用上遙控有甚麼好處?甚麼功能才是重要?充電式的和入電池的那一種才好?上班族們入手前也先來看一下吧!
上一篇文章,介紹過在免費的可商用圖庫中,如果為你的簡報找到好圖片;那麼在人人有手機,「相機先吃」的年代,我們自己拍下的相片,真的可以運用在簡報中嗎?在那些情景下才適合這樣做?就一起來探討一下吧!
英文諺語中有云“A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念,以全屏的圖像配合短句,投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起,大家也學會了找免費的可商用圖庫,但是,然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢?
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