我該用哪個圖表?(二)柱狀圖、長條圖

閱讀時間約 4 分鐘
上一篇我們聊到了折線圖(還沒看過的話,歡迎點連結),有稍稍提到了一點關於「柱狀圖」和「長條圖」的觀念。或許你小學就看過了這兩種圖,但你還記得要怎麼用這兩種圖嗎 ᕕ ( ᐛ ) ᕗ?
為了別讓數學老師哭出來,今天來把它們說清楚!

柱狀圖 / 長條圖是什麼?

首先我們先名詞定義一下:
根據 Google 試算表官方的定義:
柱狀圖的柱子看起來是直的、
條狀圖的條子看起來是橫的。
這是柱狀圖!
這是條狀圖!
使用時機:
  • 適合呈現各資料類別的數量、或是時間日期內資料的變化
  • 類別底下如果還有其他小類別的話,這種圖也很適合
柱狀圖、長條圖主要重點有這兩個:「各類別資料的比較」、「看資料隨著時間日期的變化」。後面這個「看資料隨著時間日期的變化」有一點跟之前介紹過的折線圖類似,這跟折線圖差別又在哪、適合使用的時機又是什麼,我們等等再來講解一下!
柱狀圖和長條圖還有另一種堆疊的形式,也可以一眼看到在同一條柱狀或長條裡,資料佔總數的大致比例:
這是堆疊的柱狀圖!
那麼我剛剛提到了「類別」和「小類別」這兩件事,來打個比方好了!上面「租屋」這個類別裡,有分成三個顏色、分別表示 2022 年一月、二月、三月的資訊,我們就可以說「類別」就是「租屋」、「小類別」就是「月份」了。
柱狀圖和長條圖還有個妙用,就是顯示資料標籤:
可以在資料上面直接標示數量(總和、或是各個項目總和),這也對讀者來說是個很方便的資訊。

那什麼時候用折線圖?什麼時候用柱狀圖?

  • 想呈現資料隨著時間變化與趨勢,就用折線圖
  • 想呈現資料差異、分類的大小,就用柱狀圖
如果希望讀者注意資料隨著時間的變化和趨勢,那麼折線圖是首選,因為線有連續性、比較容易看得出時間內的資料變化,也能讓讀者「看見」線段之外、或之間,那些沒有直接說出來的資訊;相反地,如果想要顯示資料間的差異、或個別資料的大小,長條圖可能適合些。
下圖有兩張圖表、用同一組數字表示,你會看到柱狀圖跟折線圖的差異,是不是很明顯?
如果你想要表達的是資料隨著時間的變化,其實就要花多一點力來讀上方的柱狀圖、但相對地,讀下面的折線圖就會輕鬆許多。
當然,也有柱狀圖比較適合、而折線圖沒那麼適合的時候。我一樣用了同樣一組資料、但是用兩種圖表顯示:
雖然兩張圖的 X 軸都是用時間排列沒問題,但你就會看到柱狀圖想表達的資訊比折狀圖清楚多了!如果想要從折線圖看到第一季的總和,實在是有點難馬上辨別了。
選用圖表沒有對錯、只有適不適合。面對不同資料類型、客戶或老闆不同的需求、想表達的資訊和故事,就會有適合的圖表、和不適合的圖表。如果不確定要在什麼時候用什麼,可以多做幾張圖表比較看看效果,也可以問問他人的意見、或是問問喜特先生也當然沒問題!
那這裡想來分享一下我覺得製作柱狀圖、長條圖的時候,可以注意的小建議:

使用建議一:避免有太多條資料

嗯...你看到了,假如你想做一張世界各國人口統計,柱狀圖跟長條圖可能不是最好的選擇。這樣的圖表沒有太大的意義,或許這邊用「地理圖」會好一些:
人口統計,深色表示人口多、淺色表示人口少。
又如果資料裡面有很多時間或日期的資訊、那可以考慮用折線圖呈現,就或許不需要用柱狀圖或長條圖了。

使用建議二:堆疊式避免列入太細的資料

在上面這張圖的頂端,好像隱隱約約有幾條薄薄的資料堆疊在上面,有點不知道是什麼意思?如果是這樣的話,可以考慮回到原本的資料、用「其他」之類的種類歸納一下、還有能歸納的也歸納,會比較清楚一點。整理整理過後,比較一下:
這麼一來,資訊也收納得比較好一點囉!

使用建議三:資料標籤

再看看這張圖吧,嗯...是不是...有點混亂?如果你的圖表遇到這個問題,也可以考慮:
  • 把項目再規劃一下
  • 把太細小的分類歸類成「其他」
  • 有沒有必要把全部的類別顯示出來
  • 也可以點擊上面的數字手動把不必要的標籤刪除掉

好了!希望這次的教學有幫助到大家。柱狀圖和長條圖是很常用的圖表,妥善運用的話也可以讓你的資料視覺化更加分!( • ̀ω•́ )
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