《Google必修的圖表簡報術》閱讀書摘

如果你在工作中常常需要透過數字和簡報說故事，非常適合閱讀這本書，別以為圖表很簡單其實背後暗藏許多玄機，好的圖表和簡報能讓人5秒內看懂你想說的故事。這篇文章會和大家分享本書最精華的部分，讓大家能快速了解繪製圖表的核心重點。

做簡報前先想清楚這些事

在繪製所有簡報前要先釐清以下幾件事，並以3分鐘濃縮想說的故事，確保自己可以清晰地說明故事的核心和主要脈絡。

1. 對象：溝通前要先鎖定特定的溝通對象及你們之間的關係，不要想一次滿足所有類型的聽眾，避免造成溝通的訊息很發散。若溝通對象很多元，可以思考誰掌握決策的權力，鎖定為主要溝通對象。
2. 內容：包括溝通的目的、希望聽眾採取的行動為何? 想採取什麼方式、氛圍和聽眾溝通?
3. 方法：資料傳達的故事為何? 如何運用資料更明確傳達故事? 

例如：

科學老師想要確認暑假試教計畫是否讓孩童提升興趣
1. 對象：預算批准委員
2. ​內容：說明暑假試教計畫大成功，請委員批准資金繼續舉辦
3. 方法：調查試教前後孩童對於科學喜好程度的改變，證明試教計畫的成功性

基本圖表的認識

這些圖表想必大家一定都認識，但了解每個圖表最核心的功能，可以更精準地傳達資訊，避免觀眾需要花費太多腦力解讀圖表的意義。

• 散步圖：顯示X, Y軸間的關係。
• 線性圖：包括折線圖和斜線圖，主要用於繪製連續性資料，了解各點間的關聯性，而斜線圖更強調不同類別兩點資料間的增減差異。

• 條狀圖：直條圖用於比較各類別間的數值；堆疊直條圖用於比較不同類別總和或組成要素間差異；瀑布圖用於拆解各段資料，說明起始數值、增減及最終數值。
  <sub>* 橫條圖與直條圖相似，堆疊橫條圖與堆疊直條圖相似，但橫條圖更符合人類閱讀習慣更易懂
  * 人類習慣以「之」的順序(左上、右上、左下、右下)閱讀，而橫條圖正編排正好符合此順序</sub>

例子：
* 散步圖：飛機里程數和每哩成本的關聯性，在什麼里程數間每哩成本最低? 
* ​折線圖：各產品於月份間的收益變化
* 斜線圖：​過去一年收益下降最多的產品
* 直條圖：​各機台折舊費用比較
* 堆疊橫條圖：各類別的滿意程度調查
* 瀑布圖：過去一年內員工人數變化情形

不建議使用圖表

1. 圓餅圖：不建議使用立體或平面圓餅圖，因人類不擅長比較面積，當數值相近時難以判斷大小，且立體圖可能因角度問題有視覺上縮水的情形

2. 雙Y軸：有時想將直條圖和折線圖呈現於同一個圖形上，透過兩個Y軸表達其數據，但此呈現方式需要花許多時間解讀，因此不建議。

替代方案1：圖表分為上下層，折線圖移至上層，Y軸置於左方 → 更強調趨勢變化

替代方案2：不畫第二條Y軸，將數值直接標記於折線圖上 → 更強調各點詳細數據

圖表如何吸引聽眾注意力

設計圖表時可以依據三項原則設計(1) 強調重點 (2) 移除讓人分心的元素 (3) 創造視覺階層，並善用以下方法達到三項原則，讓聽眾快速理解圖表想傳達的資訊。

1. 格式塔視覺法則
   a. 相近：眼睛會隨著資料點相近的方向閱讀
   b. 相似：相似顏色、形狀、大小會視為存有關聯性
   c. 環繞：包圍在一起的物體會被視為同一群體
   d. 封閉：即使缺少部分元素，腦袋仍會自動填補成符合結構的形狀
   e. 連續：眼睛看物體會自動尋找最平順的路徑
   f. 連結：有連線的物體會被視為同一群體 (如折線圖)

2. 視覺秩序：盡量讓所有元素呈現俐落線條，並製造空白空間，避免過多元素產生凌亂感
3. 前注意特徵：圖表可以運用各種顏色、顏色飽和度、形狀、線條長短方向、大小、環繞、位置等多種特徵達到下述目的 (1) 快速將聽眾注意力集中於特定位置 (2)創造不同視覺階層，引導觀看的先後順序
   _{* 在運用對比時，切勿有太多組對比元素，避免畫面太過凌亂而難以凸顯最重要的資訊}

例如：此圖表想要傳達客戶前十大設計考量重點，但無法快速看出重點為何?

改造後可以快速傳遞重要及次重要資訊，減少大腦解讀時間

1. 格式塔視覺法則：運用封閉、連續原則移除非必要元素，包括框線、灰底、軸線和刻度
2. 視覺秩序：將標題副標題及文字全部靠左對齊，讓畫面較為簡潔俐落
3. 前注意特徵：

• 透過深紅色可以凸顯出標題與三個考量點，表達噪音是最重要的設計
• 其他重要但非最重要的考量以淡化顯示，並以黑字圖顯主要問題，製造出視覺階層，引導觀眾觀看順序

書籍資訊

• 書名：Google必修的圖表簡報術
• 出版社：商業週刊
• 出版日期：2022-09-24