如何三小時做完一天工作!5個超強「時間管理」技巧大公開

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

做好時間管理一天就像有了48小時!

無論你是上班族,還是任何人,面對滿滿想做的事情,「時間管理」可以說是成為大人的必備技能,不過真正有效的方法,眾說紛芸,就算買了一堆書,也不一定可以真的內化成自己的生活方式,到底該從哪方面著手呢?

本篇文章整理出5大必備技巧,從日常的小事情做起,充實度過每日24小時!

時間管理技巧1:訂定明確的目標

意不意外,原來第一個技巧,就是訂定明確的目標,越簡單的事情,才是越基本的事情,開始做任何事情前先訂下明確的目標,設定的目標越精準明確,做起事來也更能知道該往哪個方向前進,這個方法不只限於工作和學習,平常的日常生活也一樣適用唷!

時間管理技巧2:事先計畫每一天

這個方法和上個技巧很相似,只要做好詳細計畫,心裡就會有穩定感,能讓自己從龐雜的待辦清單中中理出頭緒。假如可以在前一天,就先仔細安排明天要做的事,在一天開始之前,就清楚自己有哪些要做,什麼時候要做,一整天下來不只能過得相當順利,穩定的計劃更會讓自己充滿信心。

時間管理技巧3:凡事運用80/20法則

80/20法則又稱為帕累托法則(Pareto Principle),社會上多數造成影響的關鍵,其實是由20%關鍵少數的投入所產生的,80/20法則如用運用在在時間管理上,則是應該將有限的時間用在20%關鍵事物上,而非那些瑣碎不重要的80%,每天找出那最重要,最有影響力的20%的事物,花費精力專注執行這些事項,帶來的產能將遠遠大於完成80%的小事。

時間管理技巧4:科技是最棒的僕人

現代人生活人手一支手機,工作時絕離不開筆電,其實這些科技除了可以完成工作之外,也許有效管理時間的最佳幫手! 市面上都推出了許多款「時間管理App」,善用裡面的的計時鬧鐘、提醒事項、備忘錄...等功能,讓科技成為最佳的助手,慢慢就會發展出一套適合自己的時間控管模式。

時間管理技巧5:專注執行每項工作

想增加時間管理效率,「專注」絕對是重要的,事前安排了完美計劃,如果執行時心思不再此,想在時間內達成難度很高。有效運用時間與工作的效率、質量是緊密相關的,做每件事時都全力以赴,靜下心來專注執行,不只能讓你實現目標,還有機會幫助自己省下更多寶貴時間!

這樣都會了嗎?

參考文章: https://www.harpersbazaar.com/tw/culture/lifestyle/g32246980/time-management-skills/





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