馬斯克的8倍時間管理四大絕招
2021/12/19閱讀時間約 4 分鐘
美國時代雜誌宣布特斯拉執行長馬斯克獲選為 2021 年度風雲人物！因為他影響力已經超越地球、延伸到太空了，網友說: 他幾乎就是現實世界裏的鋼鐡人。
不囉嗦，馬斯克已經是世界首富，而且與第二名Amazon貝佐斯的差距逐漸拉大，讓我們來約約馬斯克獨特的「時間管理」四大絕招。
小編先和大家聊聊，為何我們說，馬斯克有8倍時間的管理術~
美國《Wired》雜誌研究馬斯克得出的結論是： 「馬斯克一年完成了別人八年的工作量。」
- 建造自駕車，Tesla 對比 Ford，耗時比 1:4
- 建造火箭，SpaceX 對比 Blue Origin，耗時比 1:6
- 登陸火星，SpaceX 對比 NASA，耗時比 1:8
- 挖高速隧道，The Boring Company 對比正常地鐵，耗時比 1:14
馬斯克管理 7 間企業，常發 Twitter，他到底是如何管理時間？ 這裡整理了以下四大法則，希望可以給你一些啟發。
【絕招一】時間拳擊
馬斯克的「時間拳擊術」打破一般的時間管理思維。「時間拳擊術」安排工作的原則是：
1. 「重點不是什麼時候要做這件事，而是做這件事要多久時間。」 2. 「重點不是事情的順序，而是輕重緩急。」
馬斯克管理時間，是用明確的「時間方糖」，而且是以 5 分鐘為單位來安排行程，一天 24 小時切成了 288 個「時間方糖」。例如任務 A 要在 10 分鐘內完成，任務 B 要在 15分鐘內完成，如果他僅花了 5 分鐘就完成了任務Ａ，他可以馬上展開任務 B 或任務Ｃ，不依順序，而是依重要性隨機調整。5分鐘的時間方糖緊迫感，讓他隨時處於接近 deadline 的情況，保持最高的效率。
對照一般人習慣用 25分鐘 或 1 小時來安排時間，就可以看出這中間的差別有多大了。
這是一般人的時間管理方式:
- 9:00~9:30 任務 A (9:20 就完成，剩 10 分鐘去泡咖啡聊是非。)
- 9:30~10:00 任務 B (明明５分鐘就可以討論完的事，硬要拖到 30 分鐘)
- 10:00~10:30 任務 C
絕招一「不要管理時間，而是管理輕重緩急。」
【絕招二】帕斯托雷法則
義大利經濟學家帕斯托雷認為： 「原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在著巨大的不平衡。」
馬斯克力行帕斯托雷法則，他把大部分的時間用在最重要的事情上。
他一個星期 7 天，大約花 3 天在 Tesla，花 2 天在 SpaceX，還有 1 天在 Open AI。為什麼是 OpenAI？馬斯克說：「Tesla 不是汽車公司，只是產品是長得像汽車的人工智慧機器人。」他所言不假，Tesla 電動車的強項不只是在電動馬達、電池，而是超強的人工智慧自動導航。
先搞清楚，重要的事情是什麼? 你的擅長事情是什麼? 你最拿手的事是什麼? 對於無法解決或是次重要的事，就不是優先的順序。
【絕招三】非同步溝通
馬斯克喜歡用電子郵件工作與溝通，而且極少使用電話，這樣他可以在需要的時間內專注地進行深度工作，避免心流狀態 (flow) 被打斷。因為馬斯克 80% 的時間都是用在創造，像是: 設計，因此保持專注狀態是他能最大化時間效率的原因。
「我喜歡用電子郵件。只要有可能，我都會選擇更有效率的溝通方式。」
【絕招四】第一性原理
第一性原理指的是，回歸事物最基本的條件，將其拆分成各要素進行解構分析，從而找到實現目標最優路徑的方法。 該原理源於古希臘哲學家亞里士多德提出的一個哲學觀點：“每個系統中存在一個最基本的命題，它不能被違背或刪除。” ... “我們運用第一性原理，而不是比較思維去思考問題是非常重要的。(MBA智庫百科)
經營事業最重要的便是要問對問題。馬斯克習慣打破所有被視為理所當然、實則不然的事物。這樣的態度讓他深入了解事物背後的基礎科學原理，這樣可以大幅降低他學新東西的時間，而更容易問對問題，找出最佳解法。
「不斷去思考如何才能把事情做得更好，總是質疑自己的決定。」
馬斯克的時間管理術，從本質開始，就與一般人不同，他時間切割塊極小化，熱愛翻轉思考，並增加溝通的效率，不影響自己工作的專注，而且不浪費時間在無法解決的事情，這樣你學會了嗎?
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