美國時代雜誌宣布特斯拉執行長馬斯克獲選為 2021 年度風雲人物!因為他影響力已經超越地球、延伸到太空了,網友說: 他幾乎就是現實世界裏的鋼鐡人。
不囉嗦,馬斯克已經是世界首富,而且與第二名Amazon貝佐斯的差距逐漸拉大,讓我們來約約馬斯克獨特的「時間管理」四大絕招。
小編先和大家聊聊,為何我們說,馬斯克有8倍時間的管理術~
美國《Wired》雜誌研究馬斯克得出的結論是: 「馬斯克一年完成了別人八年的工作量。」
- 建造自駕車,Tesla 對比 Ford,耗時比 1:4
- 建造火箭,SpaceX 對比 Blue Origin,耗時比 1:6
- 登陸火星,SpaceX 對比 NASA,耗時比 1:8
- 挖高速隧道,The Boring Company 對比正常地鐵,耗時比 1:14
馬斯克管理 7 間企業,常發 Twitter,他到底是如何管理時間? 這裡整理了以下四大法則,希望可以給你一些啟發。
【絕招一】時間拳擊
馬斯克的「時間拳擊術」打破一般的時間管理思維。「時間拳擊術」安排工作的原則是:
1. 「重點不是什麼時候要做這件事,而是做這件事要多久時間。」 2. 「重點不是事情的順序,而是輕重緩急。」
馬斯克管理時間,是用明確的「時間方糖」,而且是以 5 分鐘為單位來安排行程,一天 24 小時切成了 288 個「時間方糖」。例如任務 A 要在 10 分鐘內完成,任務 B 要在 15分鐘內完成,如果他僅花了 5 分鐘就完成了任務A,他可以馬上展開任務 B 或任務C,不依順序,而是依重要性隨機調整。5分鐘的時間方糖緊迫感,讓他隨時處於接近 deadline 的情況,保持最高的效率。
對照一般人習慣用 25分鐘 或 1 小時來安排時間,就可以看出這中間的差別有多大了。
這是一般人的時間管理方式:
- 9:00~9:30 任務 A (9:20 就完成,剩 10 分鐘去泡咖啡聊是非。)
- 9:30~10:00 任務 B (明明5分鐘就可以討論完的事,硬要拖到 30 分鐘)
- 10:00~10:30 任務 C
絕招一「不要管理時間,而是管理輕重緩急。」
【絕招二】帕斯托雷法則
義大利經濟學家帕斯托雷認為: 「原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在著巨大的不平衡。」
馬斯克力行帕斯托雷法則,他把大部分的時間用在最重要的事情上。
他一個星期 7 天,大約花 3 天在 Tesla,花 2 天在 SpaceX,還有 1 天在 Open AI。為什麼是 OpenAI?馬斯克說:「Tesla 不是汽車公司,只是產品是長得像汽車的人工智慧機器人。」他所言不假,Tesla 電動車的強項不只是在電動馬達、電池,而是超強的人工智慧自動導航。
先搞清楚,重要的事情是什麼? 你的擅長事情是什麼? 你最拿手的事是什麼? 對於無法解決或是次重要的事,就不是優先的順序。
【絕招三】非同步溝通
馬斯克喜歡用電子郵件工作與溝通,而且極少使用電話,這樣他可以在需要的時間內專注地進行深度工作,避免心流狀態 (flow) 被打斷。因為馬斯克 80% 的時間都是用在創造,像是: 設計,因此保持專注狀態是他能最大化時間效率的原因。
「我喜歡用電子郵件。只要有可能,我都會選擇更有效率的溝通方式。」
【絕招四】第一性原理
第一性原理指的是,回歸事物最基本的條件,將其拆分成各要素進行解構分析,從而找到實現目標最優路徑的方法。 該原理源於古希臘哲學家亞里士多德提出的一個哲學觀點:“每個系統中存在一個最基本的命題,它不能被違背或刪除。” ... “我們運用第一性原理,而不是比較思維去思考問題是非常重要的。(MBA智庫百科)
經營事業最重要的便是要問對問題。馬斯克習慣打破所有被視為理所當然、實則不然的事物。這樣的態度讓他深入了解事物背後的基礎科學原理,這樣可以大幅降低他學新東西的時間,而更容易問對問題,找出最佳解法。
「不斷去思考如何才能把事情做得更好,總是質疑自己的決定。」
馬斯克的時間管理術,從本質開始,就與一般人不同,他時間切割塊極小化,熱愛翻轉思考,並增加溝通的效率,不影響自己工作的專注,而且不浪費時間在無法解決的事情,這樣你學會了嗎?