在配合開館過程中，場地區域上大致區分如下：
1.館外A、B、C、D四區，每區都有一處廁所跟停車場，還有平坦的草皮。2.館外周邊廣場跟步道還有水池。
3.館內分1、2、3、4、5、6展場區
4.館內公區（含商店、廁所、置物櫃、導覽等候）
驗收流程
在這樣館內外加總約至少20個區域，工程的進行驗收是需要每一區，排定時間一一驗收，而驗收後的初清跟細清還有維護上，就是由清潔公司接手。
驗收後的區域，很快的就會進行展品的佈展，佈展中的區域清潔工作是由佈展單位進行，待佈展完成再由清潔單位接手維護。
清潔維護上，有些範圍是除外的，那就是展品清潔，因為展品的維護上是更加專業的，通常都是由典藏單位負責。
驗收進度
驗收是很多單位會同，初分有施工單位、管理單位、使用單位，驗收前的準備通常約7～3天的，而前面提到驗收後就緊接著佈展，因為佈展的時間通常訂定後，就不易再延後變更期程。所以驗收前的7天期程，清潔單位分配到的初清跟細清會壓縮到1～3天，也就是最後一棒的概念。
清潔進度
在配合驗收流程上，需要做清潔機動人力及維護人力配置，初清跟細清都要以至少3人為一組來進行清潔工作。
工作進行，需要有規劃的由上而下，由內而外清潔，換水跟運送垃圾的人也有尋最短路線，避免走路拿東西，浪廢了人力工時，盡可能的工作一次完成，在最有效率的情況下，完成清潔工作任務，也讓後續佈展能如期進行。
所以這樣的工作進度壓力，管理上需要緊迫盯人的進行，也考驗著初期團隊的合作默契，當然也增加了日後人員的流動率。
人員的流動率，是可控的，也不可控的。
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