博物館奇遇記

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敘述曾經在博物館的工作場域,維護環境上,所發生的點點滴滴。

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11/24(五)特地工作請假回台南參加奇美實業 許創辦人的追思,在奇美鹽埕廠廠區靈堂前,我排在一般民眾的入口。 排隊在入口處許久,時間彷彿拉回到2014年剛來到奇美博物館現場服務的我,從沒想過會加入到奇美博物館開館工作的行列,雖然我們環管團隊是外包工作,但也實地的帶領環管團隊融入奇美文化之中。
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人生如花開花謝,雖有定數,但不知時,這是無常。許先生的務實劇苦的創業精神,太值得有心開創自我事業的人們學習。取之於社會,用之於社會。
環境清掃區分 在環境維護上,大致區分室內及戶外,這兩大類。環境要清掃的乾淨,就需要專人專責的負責環境清掃。所以在人力配置上,一般比較常用面積比例,再搭配設施的清掃頻率要求;然後換算可投入環境維護及管理工時,再加上環境清掃效率,這樣就可以初步達成環境清掃管理。 環境維護使用工具 一般環境打掃使用
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確實我們很常最後會忽略掉購買之後的維修清潔等相關後續費用
想要乾乾淨淨的環境,就需要良好的規劃與管理。清潔最基本的工具就是抹布,而要有效的使用抹布,可以用顏色來區分使用範圍及用途。 一開始博物館還在工地狀態,所以起初抹布管理,只分三色。 藍色抹布:使用在公共區域 綠色抹布:使用在辦公區域 紅色抹布:使用在廁間區域 後來再開館後,清潔範圍擴大,清潔頻度增加,
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好像萬國旗喔,加上陽光會很好看! 😊
開幕期間的忙碌,總是一天又一天的親自在場指揮,當然人不是鐵打的,也需要休息充電,於是乎我安排了休假,也設定了兩個副手其中一人當我職務代理人。
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在這篇寫作前,我一直在思索,當初的博物館開幕,對我而言,有印象的是什麼? 我是工作人員,管理好環境清潔,是工作的職責,而另一方面是需要開導及保護員工。 為何要保護員工呢?需要怎麼說呢?我一直在思考,如何下筆?娓娓道來。
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在說長不長,說短也不短的一年裡,迎接博物館的開幕,總是在每個早晨與夕陽中渡過,默默地籌備一年的日子終於過了,這時也準備要試營運了。
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幾年疫情發生前造訪過一次,真的很寬廣舒適的好去處,不管館外館內都很棒,最近這幾年看新聞報導,也陸續辦了不少好活動,辛苦你跟其他工作人員幕後用心的籌備。
從上一篇,博物館奇遇記第九篇:衝突(上)。 到這一篇,過了一個月,這期間Justin職人工作室,歷經了又一輪的工作循環,求職、面試、錄取、交接、離職、接案合作、挖角任職、取消報到、就職,一連串的事件,讓我一度懷疑自己可以種草莓。但換個角度想,這些寫作素材也不錯,待日後娓娓道來。
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管理一個團隊,就是在管一群人,這群人是流動的,日子久了也會慢慢形成一個文化。一個屬於這個團隊的文化!文化的建立是緩慢的,但要摧毀可能只是一下子而已,人與人之間總是有衝突,而衝突完之後呢? 衝突一 工作要繼續下去,就需要溝通。但不溝通不說話,就不會有進展。 衝突二 下一回,一樣談衝突,我們下回見。
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合適的溝通對衝突的化解真的很重要,但也是我覺得最棘手複雜的一塊,仍然在學習當中。
在博物館開館前的初始階段,因為我負責環境清潔團隊的架構,在找新員工來上班,新員工還未上手進入狀況,我就需要親自帶領實作,而實做的過程中又因為要求嚴格,故人員離職率又偏高。員工一離職又需要馬不停蹄的招募面試,每天白天工作後又需要把文書工作帶回家做,工作超時身體也漸漸疲憊消化不順。
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每個現場從無到有,幾乎都是在有時間壓力,跟工作品質與進度要求下,一步步努力完成的。而這樣努力的過程,都是每個人貢獻了生命所擁有的一部分時間,付出累積而成。所謂「創意維艱,守成不易。」大概是這樣的意思吧? 流動 這有點像玩電玩遊戲「三國志」,在完成一個城池的佔領後,就需要維持基本的城池運作。 面試
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從去面試到面試人,職人工作的成長啊!