如何在 FlowUs、Notion 等筆記軟體中使用「矩阵分析法」建立你的「思维脚手架」？

2022/05/28閱讀時間約 6 分鐘

在日常的工作和生活中，强大的分析能力成为专业人士的基本特征。那么，如何拥有强大的分析能力呢？

对此，答案很多。比如，丰富的知识储备、强大的逻辑思维能力、拥有批判性思维能力。这些因素对于成为专业人士非常重要，然而却不是一朝一夕才能拥有。对于普通人而言，学习像专业人士那样使用一些分析工具，或许会事半功倍。因此，接下来我将会介绍一些实用的思维模式。今天我先介绍矩阵分析法。

什么是矩阵分析法？

对于数据的分析能力，能够很大程度上体现一个人数据素养。其中，矩阵分析法作为一个被广泛实用且行之有效的方法，获得很多专业人士的喜爱。

对于数据分析而言，收集数据的目的是为了找到数据之间的相关关系和因果关系。在收集到的数据中，有很多变量是高度相关的。我们的目的便是从中寻找一些最具代表性的变量。矩阵分析法的基本思想便是大数据小分析。所谓大数据小分析，是指数据分析人员，对数据进行降维和简化，以便分析者能透过大量数据快速了解数据背后的本质。

而矩阵分析法，便是实用矩阵工具，选择两个甚至更多的变量，对某个实物、现象进行多维度解析。一般而言，矩阵分析法有矩阵图分析法和矩阵数据分析法两种类型。后者稍微复杂，有时候需要专门的工具。因此，我们重点介绍矩阵图分析法。

矩阵图分析工具

矩阵图分析对于工具没有特殊要求。

你可以实用纸、笔快速画一个四象限矩阵图。
当然，你也可以实用专业工具。
此外，推荐你实用电子白板工具。
或者实用你正在用的生产力功能工具模拟矩阵图即可。

对于我而言，我选择了后两种方法。

注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

我的生产力工具是 FlowUs. 作为一款拥有多维表格的块编辑器，FlowUs 拥有同类生产力工具的诸多优点。此外，FlowUs 还具有以下优点：

支持文件夹页面功能。你有没有想过，将你的笔记管理和文件管理进行整合？在使用 Notion 后，我曾经想过将我所有的办公文档都存放至 Notion, 以此实现真正的 All in One. 然而，Notion 的文件管理功能比较孱弱。而在 FlowUs 中，允许我将各种本地文件或者文件夹直接一键上传和下载。并且，对于我这样的个人免费版用户而言，文件预览也是免费的。
原生开发的客户端。对于效率工具而言，如果每次进行操作的时候，软件交互比较满，那估计会给用户带来不少痛苦体验。FlowUs 对移动端等进行原生开发，为用户提供极速的产品体验。

矩阵分析法的实例

下面我介绍一些矩阵分析法的实例。

艾森豪威尔矩阵法

艾森豪威尔矩阵可能是最有名的矩阵分析图了。艾森豪威尔矩阵，即 Eisenhower Matrix, 是指按照重要和紧急程度，确定任务优先级的时间管理方法。

第一象限：重要且紧急。这是需要最优先执行的任务。

第二象限：重要但不紧急。这些任务需要长期规划和努力。

第三象限：紧急但不重要。这些任务可以尝试委派给其他人。

2* 2 优先级法

即 2x2 Prioritization Method.

2×2 优先级方法为专业人士提供了一个可视化框架，用来确定接下来要开展哪些项目。该方法包括绘制具有四个象限的优先矩阵网格。纵轴标记为“重要性”，横轴标记为“投入”。从这些可以看到，2* 2 优先级法实际上和艾森豪威尔矩阵法拥有异曲同工之妙。

1.高价值，低投入：立即做。

2.低价值，低投入：需要的时候再做。

3.高价值，高投入：稍后做。

SWOT分析法

SWOT分析法是另一个比较有名的矩阵分析法。

SWOT 即 strengths, weaknesses, opportunities, and threats的缩写，代表优势、劣势、机会和威胁。这是一种制定战略规划的框架。SWOT 分析法通常用于评估内部因素、外部因素，以及当前和未来的潜力。

尽管 SWOT 是一种有用的计划工具，但它也有局限性。它是需要考虑的几种项目规划技术之一，最好不要单独使用。在每个象限中列出的每个点的优先级也不相同。因此，需要使用其他分析技术进行辅助。

波士顿矩阵分析法

波士顿矩阵是常见的市场分析工具。该矩阵揭示了企业在决定投资方向时应考虑的两个因素，即企业竞争力和市场吸引力，而市场份额和增长率是这两个因素的根本驱动力。如图，波士顿矩阵根据市场相对占有率和市场增长率两个因素，将市场分为四种类型。

低增长，高市场占有率：这部分产品是市场的现金牛。

还有很多矩阵分析法模型。比如用于市场分析的波士顿矩阵分析法。当然，在具体的分析过程中，你也可以根据自己的分析对象，制定属于自己的矩阵分析模型。

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