iPhone 書籍App整理術 -- 信用卡帳單篇奈米媧補天日記奈米媧補天日記

iPhone 書籍App整理術 -- 信用卡帳單篇

【起因】

因疫情影響,無紙化、無現金交易漸成趨勢。然而對習慣現金交易的族群是不小的挑戰。

適合對象

1. 蘋果手機使用者。
2. 幫助依賴現金交易者,適應無接觸交易的過渡時期。
提供記帳、管帳方式同步的無紙化指南。不必擔心花費會超過預算。

【實際效益】

1. 省下實體空間
除了少量現金、提款卡、發票外,錢包不會被塞得鼓鼓的,看起來更俐落。
2. 省手機、雲端空間
對完帳、結清帳單就可以刪除資料。再也不用和聚餐出遊照混在一起。
3. 和紙本記帳說掰掰
不用到對帳日(週末或月底)才發現找不到發票帳單,環保愛地球。

【執行方法】

1. 使用即時交易就會以簡訊、電子郵件通知消費的信用卡。
好處:方便立刻記帳不拖延。
2-1. 截圖、編輯與裁切、加入書籍:截圖簡訊、電郵皆可,如圖一。
圖一 電郵帳單原圖
2-2. 編輯與裁切
點選螢幕右上「編輯」(圖二)後,裁切收據截圖大小(圖三)。
圖二 編輯截圖
圖三 截圖裁切
2-3. 加入書籍
點選螢幕左下圖示後(圖四),再選取「書籍」(圖五)。
圖四
圖五 加入書籍
3. 編輯檔案名稱與藏書分類,如圖六。
圖六 PDF檔與藏書
檔案名稱可包含:信用卡銀行名稱、消費日期、金額、商家(+消費商品)
藏書(相當於電腦檔案夾)檔名:信用卡收據+銀行名稱。
如果平常沒有亂花錢的嗜好,消費商品可略過不計。如有常用消費店家,例如網購電商、電子書平台等,刪除前可留一兩個方便檔名日後複製貼在未來的消費紀錄上。

【何時刪檔案】 分兩階段刪除

1. PDF檔編輯存檔完成後
刪照片檔、電郵、簡訊
2. 對帳後
只留下當月帳單截圖,歸檔檔名:**銀行+*月結單。最多保存兩個月。

【對帳方式】

1.傳統紙本帳單
把紙本直接和手機檔案對照即可。
2. 電子帳單、網銀查帳:
消費次數太多手機頁面無法一次顯示。
建議做筆記寫下日期、商家、金額, 再對照即可。

【Q&A】

Q:為什麼還要歸檔呢?用關鍵字搜尋功能一樣可以找到帳單啊?
A:方便將對帳時間縮短,結束後可以一口氣把該月資料通通刪掉。而不是搜尋一筆刪一筆,太沒有效率了。

【注意事項】

1. 最好只使用單一信用卡,最多兩張,且有特定用途或常用商家。比方說一張國外消費、一張國內民生採買,方便管理。
2. 如有其他行動支付平台可查詢交易紀錄,例如全聯PX Pay,且使用單一信用卡的話,可以免除這個步驟。但如果擔心資料遺失,也可以按照照上方步驟編輯帳單資料和歸檔。
3. 建議錢包裡仍要放小額鈔票、或實體儲值功能的卡片,例如悠遊卡,以備不時之需。
你也許看過有些旅遊部落客提過:出國在外最好準備兩種信用卡:VISA、MasterCard,以防其中一種系統當機、駭客入侵等意外導致無法付款的窘況,自備少量現金也是一樣的道理。
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作者介紹
成功人士用原子習慣翻轉未來 連小資都談不上的奈米資,行動力比蝸牛慢的一天一奈米 養成奈米習慣,媧媧也有機會補出一片天!
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還在煩惱手機裡躺了太多照片,朋友出遊、家庭聚餐照、手機截圖全混在一起,臨時要找份文件截圖怎麼滑就是找不到嗎? 你的手機/iPhone空間已滿,每張照片都捨不得刪,要刪還不知從何刪起嗎? 本專題將幫助蘋果手機使用者節省手機空間,將手機整理功能運用自如、讓手機成為生活小幫手。
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