【MaxFood for Thought】不想做無聊但必要的事情時,怎麼讓自己開始行動?

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

我是 Maxupport 瑪克思 Max,務實、誠懇但直白的生涯擺渡人。

如果下面的內容有為你帶來想法或是感觸什麼,歡迎回信與我分享,接下來會每個禮拜與你分享我的所知所想所遇所得~

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這禮拜好嗎?

在我們學習與工作中,

難免會遇上些無聊、反覆但卻必須完成的事,

如果只是偶爾為之那還可以勉為其難,

但如果是常態性或是延宕已久的任務,

遇上了難免會有想要逃跑或是鴕鳥的情緒,

這禮拜來分享自己轉念的過程與結果。


一開始先從拆分任務開始,

當看到任務後,

可以先問自己以下3個問題:

能不能不要現在完成?

能不能委任給別人處理?

能不能接受不處理的後果?

如果答案都是不能,

那恐怕就只能直球對決了。


確定必須現在自己完成這個任務後,

下一步可以讓自己心裡好受點,

並且盡快開始動作的方式,

我自己依照難度找到了3個思考方向,

分別是:別人(包含事物)、升維及建立習慣。

第一項不難理解,

就是賦予這個任務意義,

而這個意義會影響其他的人事物,

例如:

廁所不隨手洗乾淨,

「男女朋友」來的時候會覺得噁心。

或是像我這禮拜的其中一個任務,

趕快把申請資料完成並送出,

可人的「聯絡窗口」才會開心。

用這種具體方式來作為目的,

由於因果發生間隔很短,

所以對「開始行動」這點會有明顯的幫助。


第二個思考則是維度,

也就是向上、往後或是平行思考後果,

例如:

這個任務這禮拜沒有完成,

不但會卡住下禮拜的進度,

還可能讓我週會報告時被Hightlight,

進而影響我的績效。

或是,

這個碗筷如果今天不洗掉,

上面殘留的食物可能會引來蟲鼠,

那未來可能要花更多時間處理。

這種方法可以很好的練習想像力,

想像的後果越大、越清晰明確,

驅動力就會更強、更直接。


最後一點之前在「原子習慣」有提過,

其實就是透過包含連動或是獎勵等方向,

為反覆任務建立習慣,

讓任務在不知不覺中自動完成,

那也就不會造成額外的負擔了。


例如:

建立吃完飯就去洗碗的習慣,

並在洗完碗後,

用乾淨的流理台為自己準備一份水果。

或是

有任何進展就隨時上表單登記,

並依照最終報告格式建立加總或其他計算公式,

如此就無需額外花時間整理報告之內容。


這個方式我認為難度最高,

但困難原因不是「不容易」,

而是需要更多的用心與安排,

才能合理且順暢的變成自動導航般簡單。


最後想額外分享自己最近幾年的轉念,

以前,我常常會下意識地瞧不上那些處理反覆工作的人,

他們的職稱可能是秘書、主任或是管理師等等,

很多時候甚至要刻意避免自己那種上對下說話的衝動。


但在自己成為自由工作者且接觸更多老闆之後,

我的想法直接從「小看」變為「尊敬與崇拜」,

一來是他們的任務其實多、雜且難度極高,

二來是看清那類任務是自己無法搞定的,

之前曾在抱怨他們的食古不化時被前輩詰問過:

「你能反覆做同樣的事並堅持20年嗎?」

「你不覺得他們很值得尊敬嗎?」

從現在的我看來,

我不能,同時也覺得他們超值得尊敬,

你覺得呢?

--

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瑪克思 Max

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2023/07/17
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