閱讀心得 | 1枝筆+1張紙說服各種人|利用圖解輔助增進解決問題的能力!

閱讀時間約 4 分鐘

概述

本書提出「圖解七步驟」搭配「圖解」這項工具,整合成了一項全方位的工具,可以用來解決問題、自我介紹以及溝通等等。簡單來說就是透過「圖解」來釐清、整理思緒,找到問題原因並進而解決問題。

在本書中解決的疑問

  • 圖解的功效?圖解的好處?
  • 如何圖解以及是否有其限制?
  • 圖解與寫字,說話比較起來的優點?

疑問解答

聲明:以下論述基點為本人閱讀書籍後的理解,有可能並非作者要表達的原意。
讀完本書後我認為本書重點並不是單指「圖解」,而是要搭配其「解題方法」,才能得到較好的效果。與我原先對本書的認知有所誤差,我原本是認為重點是「圖解」,因此問題都是針對「圖解」這件事情,因此在此部分將整體概念補上:
作者提出了「圖解七步驟」(我比較愛稱它解題七步驟,因為似乎不需要圖解也可以得到不錯的效果),其搭配圖解的使用方式如下:
  1. 找出問題:透過三角形圖示及「為什麼?」及「所以呢?」一步步找出真正問題。
  2. 整理問題:把所有想到的問題原因列出來,並透過圓形圖示分類整理。
  3. 整合問題,找出關鍵字:持續提問,找出關鍵原因。
  4. 透過反向思考找解答:找出關鍵原因的可能解法。(其實書中並未說明如何找,從例子中看起起來像是作者的靈光一閃)
  5. 找出適合自己的最佳解:利用雙軸圖示搭配前述可能的解法做分析,找出可能的最佳解。
  6. 訂立計劃以及執行順序:透過箭號圖示標示進行步驟以及時間軸。
  7. 請教更懂的人:針對問題的解法詢問前輩。
其實我認為不需要圖解,光靠以上步驟就可以幫助思考,解決很多問題了,但是搭配圖解,有可能取到更好的效果。
以下為閱讀本書前我所訂立的問題,來看看其疑問解答:
圖解的功效?圖解的好處?
  • 搭配「圖解七步驟」,「圖解」可以用來整理想法,發現問題點,進而找出解決方案。
  • 在會議上使用可以主導會議,彙整眾人意見,並記錄會議結果。
  • 讓溝通對象容易了解你的目的,你的想法。
  • 眾人一起繪圖,還可以加深對彼此的理解。
就我個人看法而言,「圖解」還是要搭配「口頭解說」,如果光是只有一張圖的話,反而會無法理解「圖解」要表達的意思。以表達想法而言,我認為「圖解」+「說明」>>「說明」>「圖解」。
如何圖解以及是否有其限制?
  • 任何人能都能做。
  • 使用手繪,一分鐘內可完成圖解,但是填入的資料要仔細。
  • 無特定格式,可使用自己喜愛的畫法。
  • 中心精神主要有四項:將問題縮小(三角△)、找出要共通點或關聯(圓形○)。找出最佳解(雙軸+)以及事件進行順序(箭號→),詳細解說如下:
  1. 三角形圖示(△):透過「為什麼?」及「所以呢?」的提問,將解答一階一階填入三角形中,協助看清問題。
  2. 圓形圖示(○):列出造成問題的所有要素,為要素做整理分類,並發掘其共通點以及關聯性。
  3. 雙軸圖示(+):透過2或4個象限,為可能的解答做分類,利用雙軸(雙軸由最重要及次要因素組成)找出適合自己的最佳解。
  4. 箭頭圖示(→):用來表示採取步驟的時間及順序。
圖解與寫字,說話比較起來的優點?
  • 搭配圖解可以讓對方更容易理解。
  • 對於視覺化相關的解說更為清楚。(像是位置說明之類的應用)
個人想法
其實本書中對我收穫最大的並不是圖解,而是解題方法的整個思維,圖解對我來說反而是可有可無。圖解項目中,對我來說幫助最大的是雙軸圖,透過屬性歸類,找出最適合選項這個概念,對我幫助還蠻大的。(這部分也是我先前比較沒有經驗的)。
本書透過小篇幅的故事,以及較大篇幅的作者經驗說明作者如何利用「圖解」來解決問題,給予我的感覺比較像是作者個人的經驗分享,畢竟實際上如何使用還有使用出來的效果如何,還是要透過個人去實踐才知道,所以「圖解」是否真的有這麼厲害,個人是持保留意見。
但是「圖解」+「說明」效果好於「說明」這部分個人是認同的。

推薦給以下人群

  • 邏輯思考能力較差的人。
  • 常常困擾別人都聽不懂自己的意思的人。
  • 想要增進解決問題能力的人。

閱讀過程心得

對於我的閱讀過程心得有興趣的人,可以透過以下連結觀看我的每日閱讀筆記記錄喔!

結尾

感謝各位讀者的閱讀,如果你也像本書作者一樣有表達不清,或者你不太會整理自己的思緒想法,透過本書的方法也許能夠讓你有所啟發。
作者: 多部田憲彥,出版社:采實文化,出版日期:2020/12/29
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這個專欄主要是紀錄佩姬個人的學習歷程及觀點分享,學習及分享的素材主要來自於與兒子共讀的童書、經由彭蒙惠英語學習時得到的新知、過去閱讀過的書籍在現實生活中的感悟以及新閱讀的書籍筆記。內容可能會有些過於雜亂,但可以確保的是隨著每次發布文章我都會有所成長,也希望這些內容可以幫助到閱讀此專題的你。
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本書說明了意志力是如何對我們的行為造成影響、如何減少意志力耗損以及意志力要如何鍛鍊,後續還對目前常見的現象諸如宗教信仰、養育小孩以及節食方面與意志力之間的關聯作了相關說明。
本書提出了高效率的三次閱讀法,透過在單位時間內多次的閱讀次數增進對於書本的理解力來提高閱讀效率。此外,作者還提出了許多關於閱讀的見解,閱讀的好處多多,透過三次閱讀法更可以讓自己的短時間內成長!
本書介紹的是幫助別人的「同理心教練法」,從此教練法的好處開始說起,並詳細說明如何透過「同理心教練法」來幫助別人尋求他們的夢想。此外,也提出了許多令人可以自我反思的想法及實作幫助讀者自我覺察。
本書依據亞洲、非洲、歐洲及美洲等地區分別介紹透過考古發現的古文明。介紹方式是先以概述的方式說明,後續輔以詳細的介紹,讓人更可以加深對於該文明的印象。
習慣要如何養成?作者提出了彈性習慣的概念,從如何找尋自己想要養成的習慣、如何去規劃目標來養成習慣、如何追蹤自身成果以及調整目標。整套方法從原理到執行面都非常詳盡,而且十分簡單,想要排除壞習慣養成新習慣的人千萬不要錯過這本書!
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