開啟專案,解決問題的力量(下)

2023/07/09閱讀時間約 2 分鐘
接下來,繼上篇 #開啟專案,解決問題的力量(上) ,今天要來談談在專案中,我們可以使用那些數位工具,幫助我們進行專案執行呢?
(圖片來源自Unsplash)
在專案工具當中,我們可以把工具分成以下四個類別:
  • 專案管理
  • 線上延伸與討論
  • 資料存取
  • 發布工具

一、專案管理

在專案管理工具當中,又可以再分成三種,包括記錄軟體、會議軟體與線上文字溝通軟體。
【紀錄軟體】:撰寫整個專案的資訊、訪談、會議記錄等所有資料。
例如:google系列、Notion、hackmd、evernote、Trello(進度排程)
【會議軟體】:大家線上討論的時間軟體,分成線上會議以及約時間專用。
  • 線上會議(經過疫情ㄉ洗禮,這應該不陌生吧):google meet、zoom、Microsoft Teams、Discord、Line
  • 約時間專用:line投票功能、when2meet
【線上文字溝通軟體】:專案相關聯繫用的群組
例如:line群組、fb社團、slack、Discord等等

二、線上延伸與討論

像是設計稿,或是專案內容的發想等等,都可以使用到以下工具。
【設計類】Figma、
【專案內容發想】Jamboard、Miro、Basecamp、Padlet、Twiddla、Xmind

三、資料存取

在資料存取當中,又可以在分成兩種,包括資料儲存、與發表用的軟體。
【資料儲存】:專案與活動的產出,不論是照片、影印或是設計稿等等,都需要有空間儲存。
例如:google drive、dropbox
【發表用】:投影片軟體、成果報告、資料的呈現與輸出等。
例如:google系列、canva、Prezi、PPT

四、發布工具

就是社群媒體,包括IG、FB、網站(例如:wordpress、WIX)、網誌部落格(例如:方格子、medium)
以上就是在做一個專案當中,會使用到的數位工具,網路上其實還有很多很多類似的軟體,只要選擇符合你們團隊專案的就可以囉~

參考資料與文獻

1.2022年G0V零時小學校暑假課程之我們與專案的距離(上、下)。
2.圖片來源自Unsplash
3.5% design action社會設計平台
4.ITHOME
5.數位專案管理工具
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哈囉!我是冠彰,大家都叫我袋鼠。 從高中開始到現在不斷走在教育的道路上,意識到教育、社會與全球是息息相關,然而有太多結構性問題讓我感到困擾與煩憂。未來將成為#社會助人教育NPO工作者,期待在教育、社會、城鄉、永續以負責、毅力與省思的方式,讓自己成為「助人的永續人才」道路前進。
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