在專案工具當中,我們可以把工具分成以下四個類別:
一、專案管理
在專案管理工具當中,又可以再分成三種,包括記錄軟體、會議軟體與線上文字溝通軟體。
【紀錄軟體】:撰寫整個專案的資訊、訪談、會議記錄等所有資料。
例如:google系列、Notion、hackmd、evernote、Trello(進度排程)
【會議軟體】:大家線上討論的時間軟體,分成線上會議以及約時間專用。
- 線上會議(經過疫情ㄉ洗禮,這應該不陌生吧):google meet、zoom、Microsoft Teams、Discord、Line
- 約時間專用:line投票功能、when2meet
【線上文字溝通軟體】:專案相關聯繫用的群組
例如:line群組、fb社團、slack、Discord等等
二、線上延伸與討論
像是設計稿,或是專案內容的發想等等,都可以使用到以下工具。
【設計類】Figma、
【專案內容發想】Jamboard、Miro、Basecamp、Padlet、Twiddla、Xmind
三、資料存取
在資料存取當中,又可以在分成兩種,包括資料儲存、與發表用的軟體。
【資料儲存】:專案與活動的產出,不論是照片、影印或是設計稿等等,都需要有空間儲存。
例如:google drive、dropbox
【發表用】:投影片軟體、成果報告、資料的呈現與輸出等。
例如:google系列、canva、Prezi、PPT
四、發布工具
就是社群媒體,包括IG、FB、網站(例如:wordpress、WIX)、網誌部落格(例如:方格子、medium)
以上就是在做一個專案當中,會使用到的數位工具,網路上其實還有很多很多類似的軟體,只要選擇符合你們團隊專案的就可以囉~
參考資料與文獻
1.2022年G0V零時小學校暑假課程之我們與專案的距離(上、下)。
2.圖片來源自Unsplash
3.5% design action社會設計平台
4.ITHOME
5.數位專案管理工具