簡報隨筆｜美國男籃也會奪金夢碎，你的簡報技巧同樣不進則退

Netflix近期上架的紀錄片「救贖之隊：2008奧運男籃夢」(The Redeem Team)，講述美國男子籃球經歷2004雅典奧運的挫敗後，如何透過反思、重組，最終在四年後的北京奧運重奪失落的金牌。雖然不是籃球迷，但是看到團隊精神的建立，達到共同的目標，也是振奮人心的。不是因為美國隊勝利才成為好結局，而是看到這一班天之驕子終於認真對待國際賽事及各地選手。

撇除好手退隊、教練風格等因素，影片中談到美國隊在2004年失利有幾個重要原因，包括個人主義、輕視對手、賽例不同。隨著NBA的風行，籃球被視為美國的「國技」，拿到金牌甚至沒有太大新聞價值，甚至有些球星會覺得，只要入選了、出席了，金牌就自然會手到拿來。然而球例、籃球在奧運賽事與NBA之間有著出入，帶著職業賽固有的想法和戰術，沒有為當中的分野做好分析和準備，容易令自己陷入不利的位置。

更甚的是，其他國家的球員也一直在進步，好一些也打進了NBA獻技，而他們通通都以能擊敗美國隊為目標而努力。相對於美國每每臨時組成夢幻人腳，其他國家的穩定班底，透過一起長大和訓練，達到了團體戰需要的配合和默契，並著重均衡的技術培養，而非單單沈醉於亮眼的灌籃畫面。阿根廷球員Pepe Sanchez在賽後接受訪問時點出：「但是球賽是五個對五個，不是一個對一個。這不是網球。」

著重團體精神的，籃球如是，職場也如是。

容易陷入退步的，籃球如是，簡報也如是。

先看看你的對手是誰，在職場簡報中，你會有四個主要對手：

商業簡報或是資訊視覺化的技巧，已經不是少數人的專利，學習機會變得普遍，免費的資源（例如這個專頁）或是價錢相宜的課程通通不缺。你不一定永遠是這個行業中的唯一好手，今天和某公司競標可能他們的投影片難看或是簡報技巧差勁，下一次的競標他們隨時可以讓你及客戶另眼相看；

觀眾可能是你的客戶或是上司，看簡報看多了自然會更有要求。加上疫情中各大小傳媒對於數據表達、概念傳遞更見重視，也會使他們更容易將你的簡報與在其他場合或是媒體所看到的來作比較，對於內容的針對性、易理解度，以致到投影片的視覺化及數據分析與強調，觀眾都會有所期待；

急促的社會節奏、資訊和時間應用的碎片化，都會令現代人能專注的時間變得愈來愈短。由與鄰座觀眾的閒聊，到手機應用程式的推播，到智能手錶的快速顯示內容，科技令生活便利之餘，各種能夠分心的誘惑也充斥觀眾的身邊。從前打發時間是在筆記上劃圓劃花，現在拿起手機就可以不用再聽你的簡報了；

我們以前受的教育與訓練，大多數都強調在即時、面對面的簡報。隨著科技與疫情之下，預錄模式的簡報、線上為主的教學紛紛出現，後疫情期間也帶來了新的現場／線上混合模式的會議或是簡報；手機也能拍出專業影片的年代中，商業簡報也不再限於靜態的內容。各種簡報模式的轉變，也需要新的投巧和調整。

這些對手就像美國以外的國家隊一樣，你沒有為意的時候，一直在變遷、進步。你當然可以還是在應用行之有效的老模式，但是當有一天你開始無論是對內或對外的簡報、上行或下行的簡報、概念或技術的簡報、現場或線上的簡報，通通都無視觀眾與場景，充滿自信地用上同一套方法的時候，就會是開始退步、甚至是像美國隊在2004遇上挫敗的預兆。

另一個容易忽略的面向，是時間。我們很容易留意現在這一刻的比較和分析，那麼，以四年一屆的奧運來作例子，四年前又有誰會料到現在工作的主流成為了網上會議和簡報，甚至要調節如何做好混合模式的簡報呢？

上班族的職涯大約有三十多甚至四十年，這一刻或許你已經是公司內的簡報專家、金牌要員，然而，面對瞬息萬變的社會、職場及技術，你現在引以自豪的簡報技巧、風格、動畫、插件、模板，四年後仍然可以讓你站穩這個位置嗎？那麼，再四年後呢？

（配圖為美國男子籃球隊在2004年雅典奧運只獲得銅牌）

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