採購專業|創造第二收入

2022/11/18閱讀時間約 5 分鐘
上一篇「【政府採購經驗談】那些年我的採購菜菜史」提到我過去的採購菜鳥經驗來鼓勵害怕採購、抗拒採購的菜鳥們。這篇文章將整理出我所知道的各種以採購成為薪水以外收入的方式,甚至在退休後,因為採購這項專才,收入有機會比退休金還高呢。為了閱讀容易,文章不引用相關法令規定,有興趣深入了解規定出處,留言提問。

一、在職期間

(一)擔任評選委員
除了勞務採購以外,公開招標的工程及財務採購,目前也多以評分及格最低標方式辦理,那麼依照規定要組成評選委員會,並且有外聘委員比例規定,台北市的比例又高於工程會標準,所以被聘為委員的機會頗多的。

一般每年市府的採購單位會行文給各局室推薦可擔任專家學者資料庫人才名單,過去在教育局時,只要是工程專業背景人員,承辦人也能被推薦。即使不在資料庫中,只要跟學校搭上關係,也能成為常客。

從行政院拍板全國國中小學班班有冷氣政策定案後,電源改善工程成為採購案件之大宗,一夕之間,北市府新工處的電機某承辦人,四處受邀擔任學校此類工程案之評選委員,知名度也在學校間打開。被學校聘任為委員的公務員,依規定也能支領出席費2500元。
(二)預算書圖審查委員
接續上面,當案件決標給某事務所進行規劃設計後,學校沒有能力審查其預算書圖,一樣會找外部專家學者或機關單位來協助審查。這個工作就完全沒有任何資格限制,只要學校認為你可以協助審查即可。跟評選委員一樣,現職公務員出席審查費也可以支領出席費2500元。

這裏不得不說,人脈就是錢脈啊。當你在學校間的知名度打開,口碑行銷威力在教育界之強大,是外人難以想像。
(三)採購單位之協驗人員
非工程單位,像學校,遇到謹慎的主任或組長,驗收時會用工管費邀請專家幫忙看施工品質,出席費也是2500元。學校人員不了解行政體系的官階,但凡被列入教育局建議名單中的,都是學校邀請名單。

不過,同樣2500元,驗收相對辛苦。評選還能坐在會議室中吹冷氣,吃吃學校準備的水果點心,驗收則要爬上爬下,日晒雨淋,數量點到眼花。不過,先做些口碑,才有先苦後甘的機會。
(四)教育訓練講師
新北或北市每年舉辦非常多場次的採購研習,一般規劃至少半天3小時研習,依照講座鐘點費支給表,一個上午就能有1500元x3=4500元額外收入。如果能打入採購人員證照班講師,那就大條了。有興趣的人,可以把課表拿出來算一算就知道了,一期也許只排到6小時課程,但一年至少5期以上,全台有22個縣市啊。

通常講的好,講出口碑,或是有人脈(再複習一次,人脈就是錢脈啊),比如商調前的單位,還可以跨縣市講課,一整年下來,申報所得稅時,可能會驚覺賺不少啊。某位楊老師退休前,四處皆有其上課足跡,我推估在職時,一個月應有1萬的講師收入,他等於在職已鋪好退休另一個收入的管道,退休後可以全省跑,時間更彈性,等同領雙薪。

除了市府採購單位舉辦的研習,教育局每年也會委託學校開辦採購人員基礎或進階班,如果能成為工程會認可的師資,每年就能有一筆額外收入。不過,這個門檻比較高。
(五)採購查核小組委員
地方上,縣市政府依法都必須成立查核小組,查核小組比較威,因為扣點等同罰錢,分數也會成為優良廠商的參考,或是影響廠商未來投標的分數,所以廠商會很怕被查核到。又由於查核採不預先通知,廠商如果平時沒有做好文書跟工地管理,要臨時報佛腳是有困難的。

查核小組的成員,以新北為例,由採購處發文給幾個工程單位,工務、水利、交通、捷運等推薦後,簽給市長核定。擔任查核小組的公務員,被指派查核時,也能支領出席費。

另一部分,也會納入民間專業人士,一般是由退休公務員擔任,這些公務員在退休前的業務,我推估應該也是與採購查核業務有關。

二、退休後

以上通通都可以支領費用之外,還有以下幾項,是在職期間不會有的收入。
(一)採購稽核小組委員
在職人員擔任採購稽核委員不能支領費用,但要看一堆厚厚的採購文件,產出一篇稽核報告,年終只有一紙電子公文領嘉獎,可說是額外的苦差事,所以有的單位推派時是用輪流的方式。

但台北市聘用退休人員擔任稽核委員,則是可以支領費用。
(二)採購諮詢委員
這是在公訓處受訓時聽講師提到,市府會排班幾位退休人員在櫃檯接受諮詢,這些通常也是各訓練班的講師,輪值半日,市府也會發給費用,不過這部分支領多少,就不清楚了。

三、真實案例

案例一
根據台北市事務組長群組交流得知,有幾位好評委員因專業及配合度極佳,被大家口耳相傳,熱烈推薦;有某校要約其中一位委員協助驗收一件難搞案件,竟然要約到二星期後,因該委員二星期內行程全滿。保守估計,上午各一場不同性質出席會議,一天收入為5000元,二週收入為5000元X5天X2週=5萬元。
案例二
今年初幸運被抽中採購稽核,二位稽核委員均為退休公務員,會後閒聊得知二位委員退休前是薦任八等,並非需要多高的職位,也能被聘為稽核委員,每次稽核出席費也是2500元(在職時為無給職)。但無法得知一年稽核案件有多少,但估計無法每月有固定案件,只能做為補貼用。

小結

無論在職或退休,在採購業務上如能搭職務之便做出專業口碑,以講師、委員或專家為目標,以此做為一多元收入來源,是我親眼見證的錢途。

特別是綜合行政職系者,雖然沒有工程背景,但在採購上,有諸多環節無須工程背景也能闖出一片天。在此,鼓勵尚未找到公職生涯目標的綜合行政菜鳥們,可以給自己幾年時間嚐試看看。
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公務老菜鳥
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資深公務員,苦海浮沈中,尚未上岸。用文字分享自己的經驗,也用聲音分享故事,歡迎到花 the fuck節目相遇。
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