【簡報設案例解析:大量文字的排版技巧】2022九合一選舉,台北市政見海報

2022/12/06閱讀時間約 11 分鐘
撰寫日期:2022.11.28 作者:FAHAHA|翁順法
FAHAHA 翁順法 簡報教學文章:2022九合一選舉,台北市政見海報解析-大量文字的排版技巧
2022年11月26日,台灣剛剛結束九合一大選,期待勝選的候選人,能夠帶著我們走向美好的未來。
言歸正傳,這篇文章並不是一篇政治觀點文,而是一篇知識分享文。主要想跟大家分享,我從這次選舉政見海報中,觀察到的簡報技巧。
為了避免爭議,這邊先強調,本文沒有要去探討政見的內容本身,也沒有要為任何候選人站台,只想單純跟大家分享一些簡報設計的想法。
請大家不要把「設計好壞」和「候選人本身好壞」過度連結。有極大的可能,這是候選人團隊找人設計排版的。
我選了首都台北市其中三位市長候選人:蔣萬安、黃珊珊、陳時中的選舉公報排版,來進行分析。
這篇文章會分成三段來進行:
1. 三位候選人政見海報的設計案例解析
2. 案例中可應用的五個簡報排版技巧
3. 清晰傳遞資訊,是產生影響力的基本功
準備好了嗎?那我們開始吧!

一、三位候選人政見海報的設計案例解析

1. 蔣萬安的政見海報排版

先說結論。若單純以資訊排版的角度,蔣萬安這次的設計,頂多只能算是中規中矩。仔細閱讀雖然能夠看懂,但我認為仍有滿多能優化的空間。
2022年九合一選舉公報 蔣萬安政見
下面我對蔣萬安政見海報設計的三點觀察。
①核心理念不夠精簡
根據我的判斷,蔣萬安政見的最上方,應該是他執政的核心理念,這類似我們在表達教學常說的「一句話重點」。
一句話重點的意思,是你能不能用簡短、精準、具體的一句話,讓聽眾秒懂你的「核心想法」到底是什麼。
但蔣這裡的理念偏長,有點讓人摸不著頭緒。原文如下:
未來的台北市政府,要以服務為本,讓每位市民都能在台北安居樂業,實現自我。我要讓台北的人才,組成各種『台北隊』,向世界發聲。用最平實的願景,打造最寬廣的城市格局,我們共同打造『包容』、『互助』、『共享』、『共生』為核心價值的後疫情時代新首都。」
看完之後,你能夠知道他想要說什麼嗎?我覺得對於多數人來說,是困難的。
相較之下,黃珊珊的核心宗旨是:「台北未來進行式-TAIPEI KEEP GOING!」;陳時中則是:「把事做好 To-Do List」,就相對精簡明瞭、一看就懂。
②單行文字段落過長
第二個問題是,政見的「單行文字段落」過於冗長,會讓閱讀的節奏變得較緩慢。這會考驗讀者的耐心。
可以適當換行分句,加速閱讀節奏,會比較符合現代人的習慣和需求。
③可從中學習的基本功
雖然上面講了兩個缺點,但是這份政見海報如同前面說的:中規中矩,不至於太差。原因是有做到幾件事。
第一,閱讀的動線。
核心理念在上、政策重點在中、期待喊話在下,符合我們理解與閱讀的順序。
第二,關鍵字小標。
透過關鍵字分出十一個政策重點,又將十一個重點統合成三個方向:「工作」、「生活」、「居住」,可以讓讀者快速掌握重點。
第三,段落間留白。(相近原則)
「好好工作」、「好好生活」、「好好居住」三大方向中間透過留白來區分區塊,讓聽眾好辨識,不會全部擠在一塊。
小結來說,蔣萬安這份設計如果和黃珊珊、陳時中的政見海報相比,有點相形見絀,但若跟完全沒有做到基本功的版面比起來,仍然算是清晰。(如下圖)
台南市某議員候選人政見。閱讀的難度偏高

2. 黃珊珊的政見海報排版

接著,我們來看黃珊珊的政見海報設計。
2022年九合一選舉公報 黃珊珊政見
比起上面蔣萬安的案例,黃珊珊的排版閱讀起來更容易了一些。
因為除了做到上方所提到的「閱讀動線」、「關鍵字小標」、「段落間留白」之外,黃珊珊的海報運用更多設計技巧,來處理資訊層級,包含:「大小」、「色塊」、「粗細」,這會讓聽眾更容易理解。
這些簡單、基礎的基本功,是相當重要的環節。
此外,她也修正了上面我們提到的缺點,包含「增加換行」與「精煉結論」(台北未來進行式-TAIPEI KEEP GOING!)。
除了上面的基本功,黃珊珊這份政見海報的設計,還有兩個觀念技巧值得觀摩學習。
①核心理念緊扣重點
這裡黃珊珊和蔣萬安一樣,將十二項政策方針,再統合成三大項:「首都再進化」、「城市新樣貌」、「市民更幸福」。
不一樣的是,黃珊珊這三大項政見方向,緊扣住她的政見核心理念:「台北未來進行式-TAIPEI KEEP GOING!」。
這會讓資訊更聚焦,傳遞更有力量。
②標題巧思,提升閱讀趣味與動機
銜接上一個重點,黃珊珊的標題有經過設計。
我觀察到兩個細微的巧思。
第一個點,是「未來進行式」。因為「未來進行式」很少使用,所以會讓人停住、思考一下的。(這邊會用未來進行式,也可能是銜接民眾黨未完成的施政方向)
第二個點,是標題設計的巧思。她將在「TAIPEI KEEP GOING」中的「EE」,改成「33」來呈現。除了跳脫制式設計吸引眼球外,也是將自己的名字結合正面印象,引發選民的正向聯想
整體來說,黃珊珊政見海報的設計相當不錯。
但如果真的要雞蛋裡挑骨頭的話,我會認為整體的版面稍嫌「擁擠」,應該可以再做修正。
而這部分的解決方式,或許能從陳時中的版面安排找到答案。

3. 陳時中的政見海報排版

2022年九合一選舉公報 陳時中政見
陳時中的政見海報你閱讀起來是什麼感覺呢?我的第一印象是:質感好像提升了。
質感會提升,除了前面所提到的基本功都有做到外,還有一個關鍵?那就是:畫面留白變多,讓整個版面看起來更清爽、好閱讀。
陳時中的海報能做到其他兩位候選人沒做到的留白,我認為有三個原因:
①將段落變成條列式的句子
大多數候選人的政見海報,都是透過段落來描述政見,但是陳時中這份海報,則是將「段落」拆解成「短句」,讓人閱讀起來非常輕鬆。
能夠這樣做,也和他的海報標題,也就是核心理念的設計很有關。他的主要精神是「把事做好」,而想要把事做好,就必須完成後面的待辦清單。
待辦清單,就不需要段落的敘述,而是能拆解成輕薄短小的短句。
②捨棄將十個政見再次歸納
第二個不同,是這份海報沒有將十個項目重點,繼續往上歸納成幾大方向。
舉例來說,黃珊珊將十二個的政策重點整合成三大方向:「首都再進化」、「城市新樣貌」、「市民更幸福」;蔣萬安則是將十一個政見重點整合成:「好好工作」、「好好生活」、「好好居住」。
陳時中政見海報這樣設計的問題,是讀者不容易記住他的政策主要方向(因為太多了),但換得的好處就是空間變大,閱讀體驗變好。
是好是壞呢?留給大家想想。
③將字體縮小,換得區塊的空間
第三個可以觀察的點,是透過將字體縮小,來換取更大的留白空間。
這個做法,其實在簡報中也非常好用。
很多人製作簡報的時候,會希望把字體放大一點,覺得比較好讀,但是當文字內容很多時,這樣的做法就會導致畫面過於擁擠。
這時,適當的把文字縮小,反而會是更好的選擇。
示意圖 photo by xFrame

二、案例中可應用的五個簡報排版技巧

第一部分,我分析了三位候選人政見海報排版的優缺點。
第二部分,我要引導大家思考,如何將上方的分析重點,應用到自己的簡報設計之中。

1. 標題要簡短有力

投影片的標題,代表講者最核心的表達目的,應該用一句簡短的話,讓聽眾一看就懂。
模糊、冗長、不明確的標題,會讓聽眾或讀者有不知所云的感覺。

2. 重點關鍵字小標

將內文敘述透過「關鍵字小標」的方式呈現,讓閱讀者能最快速的掌握大意。
比如,蔣萬安的政見海報將內文:「加強北北基桃交通合作平台的策略深度,以科技創新管理解決交通壅塞與行動不便族群出行需求,打造以公共運輸為核心的智慧交通城市。」精煉成:「交通不塞車」。
黃珊珊的政見海報將內文:「全力達成2050淨零碳排;建構共融交通治理、提升綠運輸網路;焚化廠轉型生質能源綠循環園區,落實能源自主。」整理成:「永續台北」。
這樣的關鍵字萃取,可以快速建立共識,讓聽眾掌握大意,節省理解的認知和時間成本。如果沒有經過萃取關鍵字,讀者會看得非常辛苦。
另外,萃取而成的關鍵字,如果可以做到字數的一致,會更有利於排版規劃和記憶。像是陳時中的十項政策方向,全部都整理成四個字的關鍵字。(世界台北、文化之督、暖心服務、幸福家倍、安心生養…)

3. 資訊層級要區分

設計簡報的時候,明確資訊的階層非常重要,這會影響聽眾閱讀的理解方式。
從這三張選舉公報,就可以學會區分層級的基本技巧,如:文字大小、色塊背景、線條粗細…等,都可以用來區分層級。
區分層級的小眉角,就是不要模稜兩可,很難看出差別。舉例來說,蔣萬安的政見海報中,層級較高的「好好工作」,和其底下階層較低的「交通不塞車」、「城市新創立」等,就沒有明顯的區分,導致閱讀起來沒有那麼流暢快速。
順帶一提,這裡給個經驗建議,標題的字級大小,盡量比重點大超過1.5倍,閱讀起來會更直覺。

4. 閱讀節奏要加速

從蔣萬安和黃珊珊的政見海報比較中,我們可以學到透過「換行呈現」,來讓讀者能夠更快速的閱讀內文。
提升讀者的閱讀速度,會提升閱讀的意願。
換行也有三個眉角跟你分享。
① 不要切詞,維持閱讀體驗
也就是句尾的詞語盡量保持完整,在同一行上面,不要換行才看懂你到底要說什麼。
② 標點符號不要在字首
不論是逗號、句號、驚嘆號…都盡量不要在一句話的開頭出現。
③ 行距的調整
如果頻繁換行,但是行距太小,就會讓版面看起來很擁擠。
以 PowerPoint 為例。軟體預設的行距是1.0,可以手動將其調整成1.2-1.5,閱讀起來會更舒服。

5. 用留白提升質感

從陳時中和其他兩位候選人的政見海報中,我們可以學到「留白」,來提升整體的質感和舒適度。
想要做到畫面留白,就要省略不必要的設計元素,包含:圖片、插圖、顏色、立體圖形…等,讓畫面只留下需要聽眾理解的視覺資訊。
另外,有時候把字縮小一點,增加畫面中留白的面積,反而會更好閱讀。
以上五點,就是我們可以運用在簡報設計中的小技巧,分享給大家。

三、總結:清晰傳遞資訊,是產生影響力的基本功

面對專注力匱乏與缺乏閱讀耐心的世代來說,如何讓聽眾(讀者)快速掌握重點,進而被打動、行動,是所有表達者、遊說者的挑戰。
首先要做到的事,是讓人容易看懂,這是最基本的任務。
如果設計很難讀懂,就沒人願意看;沒人願意看,也自然不會產生影響力,再好的內容也沒用。
想辦法「抓住」聽眾的注意力,這是最珍貴、也最重要的事。
當我們能夠抓住聽眾的注意力,又能清楚將理念傳遞到他們的大腦中,才會讓他們思考、討論,也才會把你說的話,放在心上。
《銷腦行銷》表示:「人們投入其中的意志越多,大腦就會認為其價值越大。」《超越邏輯的情緒說服》也說:「讓你最費心思考的想法,會自動且非理性的在心裡提高它的重要性。
獲得目標群眾的注意力,才能取得重要性,才會產生影響力。

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(本文為FAHAHA所有,轉載文圖請註明出處)
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嗨,我是順法,是一名簡報培訓講師,主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作,推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求,歡迎與我聯繫。信箱:[email protected]
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