【簡報設案例解析：大量文字的排版技巧】2022九合一選舉，台北市政見海報
撰寫日期：2022.11.28 作者：FAHAHA｜翁順法
2022年11月26日，台灣剛剛結束九合一大選，期待勝選的候選人，能夠帶著我們走向美好的未來。
言歸正傳，這篇文章並不是一篇政治觀點文，而是一篇知識分享文。主要想跟大家分享，我從這次選舉政見海報中，觀察到的簡報技巧。
為了避免爭議，這邊先強調，本文沒有要去探討政見的內容本身，也沒有要為任何候選人站台，只想單純跟大家分享一些簡報設計的想法。
請大家不要把「設計好壞」和「候選人本身好壞」過度連結。有極大的可能，這是候選人團隊找人設計排版的。
我選了首都台北市其中三位市長候選人：蔣萬安、黃珊珊、陳時中的選舉公報排版，來進行分析。
這篇文章會分成三段來進行：
1. 三位候選人政見海報的設計案例解析
2. 案例中可應用的五個簡報排版技巧
3. 清晰傳遞資訊，是產生影響力的基本功
2. 案例中可應用的五個簡報排版技巧
3. 清晰傳遞資訊，是產生影響力的基本功
準備好了嗎？那我們開始吧！
一、三位候選人政見海報的設計案例解析
1. 蔣萬安的政見海報排版
先說結論。若單純以資訊排版的角度，蔣萬安這次的設計，頂多只能算是中規中矩。仔細閱讀雖然能夠看懂，但我認為仍有滿多能優化的空間。
下面我對蔣萬安政見海報設計的三點觀察。
①核心理念不夠精簡
根據我的判斷，蔣萬安政見的最上方，應該是他執政的核心理念，這類似我們在表達教學常說的「一句話重點」。
一句話重點的意思，是你能不能用簡短、精準、具體的一句話，讓聽眾秒懂你的「核心想法」到底是什麼。
但蔣這裡的理念偏長，有點讓人摸不著頭緒。原文如下：
「未來的台北市政府，要以服務為本，讓每位市民都能在台北安居樂業，實現自我。我要讓台北的人才，組成各種『台北隊』，向世界發聲。用最平實的願景，打造最寬廣的城市格局，我們共同打造『包容』、『互助』、『共享』、『共生』為核心價值的後疫情時代新首都。」
看完之後，你能夠知道他想要說什麼嗎？我覺得對於多數人來說，是困難的。
相較之下，黃珊珊的核心宗旨是：「台北未來進行式-TAIPEI KEEP GOING！」；陳時中則是：「把事做好 To-Do List」，就相對精簡明瞭、一看就懂。
②單行文字段落過長
第二個問題是，政見的「單行文字段落」過於冗長，會讓閱讀的節奏變得較緩慢。這會考驗讀者的耐心。
可以適當換行分句，加速閱讀節奏，會比較符合現代人的習慣和需求。
③可從中學習的基本功
雖然上面講了兩個缺點，但是這份政見海報如同前面說的：中規中矩，不至於太差。原因是有做到幾件事。
第一，閱讀的動線。
核心理念在上、政策重點在中、期待喊話在下，符合我們理解與閱讀的順序。
第二，關鍵字小標。
透過關鍵字分出十一個政策重點，又將十一個重點統合成三個方向：「工作」、「生活」、「居住」，可以讓讀者快速掌握重點。
第三，段落間留白。（相近原則）
「好好工作」、「好好生活」、「好好居住」三大方向中間透過留白來區分區塊，讓聽眾好辨識，不會全部擠在一塊。
小結來說，蔣萬安這份設計如果和黃珊珊、陳時中的政見海報相比，有點相形見絀，但若跟完全沒有做到基本功的版面比起來，仍然算是清晰。（如下圖）
2. 黃珊珊的政見海報排版
接著，我們來看黃珊珊的政見海報設計。
比起上面蔣萬安的案例，黃珊珊的排版閱讀起來更容易了一些。
因為除了做到上方所提到的「閱讀動線」、「關鍵字小標」、「段落間留白」之外，黃珊珊的海報運用更多設計技巧，來處理資訊層級，包含：「大小」、「色塊」、「粗細」，這會讓聽眾更容易理解。
這些簡單、基礎的基本功，是相當重要的環節。
此外，她也修正了上面我們提到的缺點，包含「增加換行」與「精煉結論」（台北未來進行式-TAIPEI KEEP GOING！）。
除了上面的基本功，黃珊珊這份政見海報的設計，還有兩個觀念技巧值得觀摩學習。
①核心理念緊扣重點
這裡黃珊珊和蔣萬安一樣，將十二項政策方針，再統合成三大項：「首都再進化」、「城市新樣貌」、「市民更幸福」。
不一樣的是，黃珊珊這三大項政見方向，緊扣住她的政見核心理念：「台北未來進行式-TAIPEI KEEP GOING！」。
這會讓資訊更聚焦，傳遞更有力量。
②標題巧思，提升閱讀趣味與動機
銜接上一個重點，黃珊珊的標題有經過設計。
我觀察到兩個細微的巧思。
第一個點，是「未來進行式」。因為「未來進行式」很少使用，所以會讓人停住、思考一下的。（這邊會用未來進行式，也可能是銜接民眾黨未完成的施政方向）
第二個點，是標題設計的巧思。她將在「TAIPEI KEEP GOING」中的「EE」，改成「33」來呈現。除了跳脫制式設計吸引眼球外，也是將自己的名字結合正面印象，引發選民的正向聯想。
整體來說，黃珊珊政見海報的設計相當不錯。
但如果真的要雞蛋裡挑骨頭的話，我會認為整體的版面稍嫌「擁擠」，應該可以再做修正。
而這部分的解決方式，或許能從陳時中的版面安排找到答案。
3. 陳時中的政見海報排版
陳時中的政見海報你閱讀起來是什麼感覺呢？我的第一印象是：質感好像提升了。
質感會提升，除了前面所提到的基本功都有做到外，還有一個關鍵？那就是：畫面留白變多，讓整個版面看起來更清爽、好閱讀。
陳時中的海報能做到其他兩位候選人沒做到的留白，我認為有三個原因：
①將段落變成條列式的句子
大多數候選人的政見海報，都是透過段落來描述政見，但是陳時中這份海報，則是將「段落」拆解成「短句」，讓人閱讀起來非常輕鬆。
能夠這樣做，也和他的海報標題，也就是核心理念的設計很有關。他的主要精神是「把事做好」，而想要把事做好，就必須完成後面的待辦清單。
待辦清單，就不需要段落的敘述，而是能拆解成輕薄短小的短句。
②捨棄將十個政見再次歸納
第二個不同，是這份海報沒有將十個項目重點，繼續往上歸納成幾大方向。
舉例來說，黃珊珊將十二個的政策重點整合成三大方向：「首都再進化」、「城市新樣貌」、「市民更幸福」；蔣萬安則是將十一個政見重點整合成：「好好工作」、「好好生活」、「好好居住」。
陳時中政見海報這樣設計的問題，是讀者不容易記住他的政策主要方向（因為太多了），但換得的好處就是空間變大，閱讀體驗變好。
是好是壞呢？留給大家想想。
③將字體縮小，換得區塊的空間
第三個可以觀察的點，是透過將字體縮小，來換取更大的留白空間。
這個做法，其實在簡報中也非常好用。
很多人製作簡報的時候，會希望把字體放大一點，覺得比較好讀，但是當文字內容很多時，這樣的做法就會導致畫面過於擁擠。
這時，適當的把文字縮小，反而會是更好的選擇。
二、案例中可應用的五個簡報排版技巧
第一部分，我分析了三位候選人政見海報排版的優缺點。
第二部分，我要引導大家思考，如何將上方的分析重點，應用到自己的簡報設計之中。
1. 標題要簡短有力
投影片的標題，代表講者最核心的表達目的，應該用一句簡短的話，讓聽眾一看就懂。
模糊、冗長、不明確的標題，會讓聽眾或讀者有不知所云的感覺。
2. 重點關鍵字小標
將內文敘述透過「關鍵字小標」的方式呈現，讓閱讀者能最快速的掌握大意。
比如，蔣萬安的政見海報將內文：「加強北北基桃交通合作平台的策略深度，以科技創新管理解決交通壅塞與行動不便族群出行需求，打造以公共運輸為核心的智慧交通城市。」精煉成：「交通不塞車」。
黃珊珊的政見海報將內文：「全力達成2050淨零碳排；建構共融交通治理、提升綠運輸網路；焚化廠轉型生質能源綠循環園區，落實能源自主。」整理成：「永續台北」。
這樣的關鍵字萃取，可以快速建立共識，讓聽眾掌握大意，節省理解的認知和時間成本。如果沒有經過萃取關鍵字，讀者會看得非常辛苦。
另外，萃取而成的關鍵字，如果可以做到字數的一致，會更有利於排版規劃和記憶。像是陳時中的十項政策方向，全部都整理成四個字的關鍵字。（世界台北、文化之督、暖心服務、幸福家倍、安心生養…）
3. 資訊層級要區分
設計簡報的時候，明確資訊的階層非常重要，這會影響聽眾閱讀的理解方式。
從這三張選舉公報，就可以學會區分層級的基本技巧，如：文字大小、色塊背景、線條粗細…等，都可以用來區分層級。
區分層級的小眉角，就是不要模稜兩可，很難看出差別。舉例來說，蔣萬安的政見海報中，層級較高的「好好工作」，和其底下階層較低的「交通不塞車」、「城市新創立」等，就沒有明顯的區分，導致閱讀起來沒有那麼流暢快速。
順帶一提，這裡給個經驗建議，標題的字級大小，盡量比重點大超過1.5倍，閱讀起來會更直覺。
4. 閱讀節奏要加速
從蔣萬安和黃珊珊的政見海報比較中，我們可以學到透過「換行呈現」，來讓讀者能夠更快速的閱讀內文。
提升讀者的閱讀速度，會提升閱讀的意願。
換行也有三個眉角跟你分享。
① 不要切詞，維持閱讀體驗
也就是句尾的詞語盡量保持完整，在同一行上面，不要換行才看懂你到底要說什麼。
② 標點符號不要在字首
不論是逗號、句號、驚嘆號…都盡量不要在一句話的開頭出現。
③ 行距的調整
如果頻繁換行，但是行距太小，就會讓版面看起來很擁擠。
以 PowerPoint 為例。軟體預設的行距是1.0，可以手動將其調整成1.2-1.5，閱讀起來會更舒服。
5. 用留白提升質感
從陳時中和其他兩位候選人的政見海報中，我們可以學到「留白」，來提升整體的質感和舒適度。
想要做到畫面留白，就要省略不必要的設計元素，包含：圖片、插圖、顏色、立體圖形…等，讓畫面只留下需要聽眾理解的視覺資訊。
另外，有時候把字縮小一點，增加畫面中留白的面積，反而會更好閱讀。
以上五點，就是我們可以運用在簡報設計中的小技巧，分享給大家。
三、總結：清晰傳遞資訊，是產生影響力的基本功
面對專注力匱乏與缺乏閱讀耐心的世代來說，如何讓聽眾（讀者）快速掌握重點，進而被打動、行動，是所有表達者、遊說者的挑戰。
首先要做到的事，是讓人容易看懂，這是最基本的任務。
如果設計很難讀懂，就沒人願意看；沒人願意看，也自然不會產生影響力，再好的內容也沒用。
想辦法「抓住」聽眾的注意力，這是最珍貴、也最重要的事。
當我們能夠抓住聽眾的注意力，又能清楚將理念傳遞到他們的大腦中，才會讓他們思考、討論，也才會把你說的話，放在心上。
《銷腦行銷》表示：「人們投入其中的意志越多，大腦就會認為其價值越大。」《超越邏輯的情緒說服》也說：「讓你最費心思考的想法，會自動且非理性的在心裡提高它的重要性。」
獲得目標群眾的注意力，才能取得重要性，才會產生影響力。
（相關閱讀：簡報設計專欄：如何設計簡報？三步驟讓你精準表達、有效溝通）
若有簡報內訓、一對一諮詢的需求，歡迎來信討論。
(本文為FAHAHA所有，轉載文圖請註明出處)
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