【為什麼設計簡報時，不要急著動手美化排版？養成先動腦、再動手的習慣】
撰寫日期：2023.11.25 作者：FAHAHA｜翁順法
故事源起
前陣子到 Ted x TKU 的社團內訓，主要是針對簡報視覺的呈現。
演練階段，我請他們以小組為單位，練習優化一張「大量文字型」的投影片。
根據我的經驗，這張投影片大概 25 分鐘可以修改完成，但我都會先要求 20 分鐘，並且 10 分鐘的時候提醒，透過小小的時間壓力，來提高大家的專注力。
結果沒想到這個班很多細節控，總共花了 30 分鐘才願意停手，讓我講話。
大部分的組別完成度很高，細節到位，而且還有很多意想不到的創意。
但其中的 A 組，只把主標和副標寫完，然後畫上幾個方格，就沒了。
因此，小組發表的時間，我刻意請各組除了分享設計的思路外，可以多聊聊過程的「卡點」，讓其他人一起學習，並分享意見。這樣做，還可以讓 A 組避免尷尬，不會不知道要講什麼。
卡關才是學習的開始
A 組分享完，看起來有些失落。
我鼓勵他們「卡關才是學習的開始」，並且問說：「疑，如果可以重來，你們會怎麽調整，讓自己有辦法在時間內完成呢？」
一位學員說：「可能會減少一些『沒用的東西』。」
「什麼是沒用的東西？」我提問。
她說：「比如說配色啊，我們光是標題要用什麼顏色，就花了好多時間討論…」然後她繼續說小組在哪些設計細節一直沒有共識，導致最後做不完。
我先請其他小組說說自己的看法。
最後，統整其他組的回饋後，我總結說：「我覺得 A 組考量的事其實也都很重要，會影響到簡報呈現的質感。但或許我們可以調整一下事情的優先次序…」
為什麼不要設計一開始，就思考怎麼排版美化？
A 組設計流程的問題，其實也發生在非常多人身上。差別只在他們是畫在紙上，而多數人是直接發生在投影片中。
很多人做投影片時，一打開空白的頁面，就會急著找模板、配顏色、找插圖、玩動畫…，卻忽略掉應該要先去思考真正要溝通的核心訊息。
他們花了很多時間和心力，設計一張可能用不到的投影片，又捨不得把它刪掉。
結果就是，我們常常看到一些人在簡報的過程，出現一些莫名其妙的動畫和梗圖，可能被快速的帶過，或是尷尬地呈現出來。
更常聽到這句話：「呃…這張投影片我們跳過。」
既然沒有要說，為何不一開始就拿掉呢？
這樣不僅無法有效溝通，還會大大降低專業感。
如果是在學生報告還好，但若出現在正式的商務溝通情境，信任度就會大打折扣。
conclusion word formed from lettered yellow tiles
總結
簡報設計時，應該養成「先動腦，再動手」的習慣。
如果沒想清楚就動手，就會遇到「做不完了」、「方向錯誤」、「捨不得刪」等等的後續問題。
而當我們把範圍擴大到規劃一整場簡報時，也是同樣的道理。
講句老梗的名言：別用戰術上的勤勞，去掩蓋戰略上的懶惰。
延伸閱讀：
2. 簡報邏輯：用 KJ 法建立有邏輯、有重點的簡報架構，提升溝通效率
3. 目標設定：簡報不怕失敗，怕的是毫無方向，也不知成果好壞
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