寫給編輯的基礎功：編輯需要懂排版、設計軟體嗎？

沒有意外的，答案是肯定的：是的，編輯最好懂一點點排版與設計軟體的操作及邏輯！

「編輯」這個職業，應該是出版界最容易被誤解的一個職務了。就好比「書店店員是不是每天都在讀書」這樣的誤解。編輯要懂的事、要了解的業務範圍很廣，不是只有「文字功力很好」或是「很會寫字」及「很愛閱讀而已」。

早期我還在幹編輯的時候，有細分為文字編輯、美術編輯、執行編輯、編輯企劃⋯⋯之類的。但在我還沒有搞清楚這些職務的區分前，我就離開「編輯」這個職務。而以現階段的出版這行（台灣現狀），要把一個編輯拆成那麼多塊也不可能，所以能一個人扛下的就全部包辦了吧！

「能者多勞」大概是「編輯」這個職務最好的寫照了，你懂得的越多，你要做的事越多；你要做的事很多，所以你最好什麼都懂。那些寫給我們的職場書，很多內容都在告訴你：「會最多的人、最有用的人，不一定是公司最需要的人！」（也許是最聽話的人最好用，科科。）

拋棄那種「因為你很會所以你就做到死吧！」這種奇怪的、讓自己永恆擺爛的觀念吧！那只是因為你不巧遇到糟透了的主管跟爛到骨子裡的工作伙伴而已，其他時候你要是遇到一個願意給你機會主管，也給你合理對待及需要你的專業撐起的工作，你什麼都不會的時候，你會扼捥自己為什麼不是萬中選一？為什麼時不我予？

許多出版社社內都沒有給編輯堪用的「排版、設計軟體」（盜版的、版本打不開五年內新版本檔案的）多半都認為「反正你們也不用打開這些軟體看」而認為「沒有沒關係」，但關於檔案的把關，從美術設計到印刷輸出，及至給到其他需要這個檔案的人手上，編輯需要做中間再確認的那個角色。

比如說：編輯從美術設計交來的封面設計圖檔：底圖有沒有內嵌？還是只是link？link有沒有附圖檔？文字有沒有轉外框？解析度夠不夠？

（你可以投資自己，去付個月費買個需要的軟體使用。當然，一個想要員工進步的老闆，應該幫你付這筆錢！）

這些都影響了同一個檔案交給另一個使用者，對方能不能順便開啟？能不能使用這個檔案？（通常是行銷端的設計，或者文宣、媒體端的窗口）若是檔案有誤，就會多了非常多「來回溝通」的時間。（欸，你那個封面缺底圖；欸，你那個字沒有轉外框／沒有附字體⋯⋯諸如此類。）很多人不懂「這種來來回回沒有給對東西的溝通」才是「最浪費工作時間的事」！

「懂」不是要學會使用而把所有工作攬在身上，而是在與其他人溝通上可以流暢一點。

美術設計會有美術設計的專業術語，印刷輸出會有印刷輸出需要的檔案格式，行銷企劃會有行銷業務上的需求，都不會只是「文字上」的專業而已，你要是多懂得一點點就少一點點溝通上的誤解，多知道一點專業上「該怎麼表達、說明」在工作上就會有更流暢的作業時程，並且去處理所有「天馬行空」的需求。

比如說：編輯的專業裡每一段首空兩個字，在indesign的用語是「首行縮排」，而且不是以「幾個字」算，是以cm或px計算。

「天馬行空」最常出現在從來沒有做過書、沒幹過編輯的人（但都自以為懂）和那些早老一輩打死不想碰數位時代產物的中老年主管！那你就有必要在那些「天馬行空」裡提出能不能執行的對策！（年輕的時候我就以解決主管的「天馬行空」為樂，現在則是努力解決案主的「天馬行空」，但已經不太喜歡幫沒有經驗但想做書卻不肯花錢還不想學習的人了。）

另一個「懂」的理由，就是不要被別人的專業唬爛了。很多人覺得美術設計講的話是聖旨，甚至有很多美術設計就是端個架子「反正你編輯就是不懂，我說了你聽不懂，不行就是不行。」在工作上動不動就是「沒有我你就弄不來」而使很多編輯覺得「所有的美術設計都是難搞的」（很多美術設計難搞也真的是事實就是了，我每次聽到瞠目結舌！搞得好像每個美術設計都很難搞，我就不是XD）你只要懂一點點別人的專業，不只好溝通，還不用時常被別人的專業嚇唬或打壓，也會比較懂得自己需要留意什麼細節，讓自己和合作的伙伴可以流暢的工作。

若有人反過來問我搞排版設計的人，需要懂「編輯在文字上的專業嗎？」我的答案也是肯定的！如果完成一本書、一個網頁、一張廣告文宣、一個banner⋯⋯是分工合作的成果，也是各司其職的負責，那麼，去懂得自己合作上會遇到其他職務的細節是件必然的事！也因為懂得與理解，那些龜毛難搞的堅持與固執，才能有更好的磨合，工作起來順暢、合作起來愉快，才不會花大把的時間在抱怨工作、厭世人生！（工作快快做好，快點去玩不好嗎？）

下次要寫：把你的書交給我。好的、懂得編輯細節的美術設計，帶你上天堂！（不過你也要夠專業就是了！）

圖：20230216季風帶書店，Canon EOSM50