最近參與了一項專案計畫，被推舉為召集人，要協調統籌各項事務。
被指派的那天晚上，我的腦筋就轉個不停：這計畫該怎麼列出時間表，該怎麼執行。
整個晚上都睡不好覺。隔天一早，我趕緊把腦中架構跟待辦事項作成甘特圖，修了幾次，感覺一目了然，只要按表操課，應該可以順利進行。
我把圖表傳給計畫主持人，同時在群組上表達下次會議的議程與內容。
急迫想要解決問題，卻不小心承擔了他人的責任
計畫裡，有個部分是需要繳交資料對外宣傳。
過程中，開始有同事陸續提出，資料準備不知從何下手。
即便我也算是文字工作者，準備那些資料都覺得卡卡的，
何況是其他不熟悉文字作業的同事們。
我便初略提供了一些方向給大家參考。
過了幾天，有同事問：可以不準備資料嗎?可以用其他方式替代嗎?
我可以明白理解他們的想法和原因，也思索著，該怎麼為他們解套。
我列出關於準備資料的幾個方案，試著與計畫主持人溝通，並了解他的想法。
計畫主持人問我：你覺得呢？
我開始從主辦方、同事立場與目標客層三個不同角度，來分析評估這件事！
計畫主持人聽了之後，並未給我答案，笑著說：會議上討論吧！
會議上，同事們勇於表達自己想法，看來準備資料這件事，的確讓大家心中有些壓力。
計畫主持人拋出問題：如果最後決議是每個人一定要準備資料，你要怎麼辦呢？
這是一個面對自己的課題。
由於這個計畫是自由參加的，
同事們可以選擇面對自己的焦慮來接受這個計畫，也可以選擇退出計畫。
計畫主持人把議題和責任，回歸到同事身上。
每個人都需要為自己的決定負責。
會議中，看著同事們的分享討論，我突然覺得肩膀輕了一點，心裡鬆了一些。
頓時，我覺察到，我把別人的責任攬在自己身上了！
我知道他們的困難，我想為他們爭取，雖然是好意
但，這樣是好的嗎？這樣是對的嗎？
如果沒幫同事爭取到他們想要的，他們會不會因此責備我？
如果幫同事爭取到了，他們卻決定退出計畫，是否造成主持人的困擾？
不管是上述哪一種，我可能都會讓自己陷入兩難，裡外不是人的困境。
如果這是他們有疑慮、想表達的部分，是否讓彼此直接溝通會比較好？
當我跳脫自己的角色，從更高的角度來看這件事情時
我發現我把所有的角色都攬在自己身上了！
面對同事時，我兼著計劃主持人的立場
面對計畫主持人時，我又兼著同事的立場
然後搞得自己團團轉，真是何苦來哉！
大家都是成年人了，地位都是平等的，沒有職位高低的差別
其實都可以自己去溝通面對問題，沒有非要透過誰不可。
回過頭來看這件事，
很慶幸，我有很好的同事們和計畫主持人
他們沒有讓我陷入左右為難的困境
反而讓我有機會可以看清楚自己的狀態
透過這件事而有所學習跟成長。
