職場分享｜想解決問題，卻承擔了他人的責任
更新於 2024/11/13閱讀時間約 2 分鐘
最近參與了一項專案計畫，被推舉為召集人，要協調統籌各項事務。
被指派的那天晚上，我的腦筋就轉個不停：這計畫該怎麼列出時間表，該怎麼執行。
整個晚上都睡不好覺。
隔天一早，我趕緊把腦中架構跟待辦事項作成甘特圖，修了幾次，感覺一目了然，只要按表操課，應該可以順利進行。
我把圖表傳給計畫主持人，同時在群組上表達下次會議的議程與內容。
計畫裡，有個部分是需要繳交資料對外宣傳。
過程中，開始有同事陸續提出，資料準備不知從何下手。
即便我也算是文字工作者，準備那些資料都覺得卡卡的，
何況是其他不熟悉文字作業的同事們。
我便初略提供了一些方向給大家參考。
過了幾天，有同事問：可以不準備資料嗎?可以用其他方式替代嗎?
我可以明白理解他們的想法和原因，也思索著，該怎麼為他們解套。
我列出關於準備資料的幾個方案，試著與計畫主持人溝通，並了解他的想法。
計畫主持人問我：你覺得呢？
我開始從主辦方、同事立場與目標客層三個不同角度，來分析評估這件事！
計畫主持人聽了之後，並未給我答案，笑著說：會議上討論吧！
會議上，同事們勇於表達自己想法，看來準備資料這件事，的確讓大家心中有些壓力。
計畫主持人拋出問題：如果最後決議是每個人一定要準備資料，你要怎麼辦呢？
這是一個面對自己的課題。
由於這個計畫是自由參加的，
同事們可以選擇面對自己的焦慮來接受這個計畫，也可以選擇退出計畫。
計畫主持人把議題和責任，回歸到同事身上。
每個人都需要為自己的決定負責。
會議中，看著同事們的分享討論，我突然覺得肩膀輕了一點，心裡鬆了一些。
頓時，我覺察到，我把別人的責任攬在自己身上了！
我知道他們的困難，我想為他們爭取，雖然是好意
但，這樣是好的嗎？這樣是對的嗎？
如果沒幫同事爭取到他們想要的，他們會不會因此責備我？
如果幫同事爭取到了，他們卻決定退出計畫，是否造成主持人的困擾？
不管是上述哪一種，我可能都會讓自己陷入兩難，裡外不是人的困境。
如果這是他們有疑慮、想表達的部分，是否讓彼此直接溝通會比較好？
當我跳脫自己的角色，從更高的角度來看這件事情時
我發現我把所有的角色都攬在自己身上了！
面對同事時，我兼著計劃主持人的立場
面對計畫主持人時，我又兼著同事的立場
然後搞得自己團團轉，真是何苦來哉！
大家都是成年人了，地位都是平等的，沒有職位高低的差別
其實都可以自己去溝通面對問題，沒有非要透過誰不可。
回過頭來看這件事，
很慶幸，我有很好的同事們和計畫主持人
他們沒有讓我陷入左右為難的困境
反而讓我有機會可以看清楚自己的狀態
透過這件事而有所學習跟成長。
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