如何結合 ChatGPT 打造個人微知識管理 (Friday AI Party : TextBurger 快文寶)

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Friday AI Party 背後的主辦單位是網際智慧股份有限公司所經營的生成力 GPT 合作社。

因為我們本身就是發展人工智慧自然語言來延伸相關的服務跟工具,所以我們也相信不管你是希望透過 AI 幫你達成任務之前都需要透過文字或是輸入指令開始,所以生成力 GPT 合作社都會不定期的分享一些文字和聲音生成相關的應用或工具。好,那我們回到今天的主題,如何結合 ChatGPT 去打造個人的微知識管理。

什麼是微知識呢?什麼是知識?知識是我們透過學習、經驗、觀察還有理解之後讓我們可以轉換成獨特的 knowhow 或是技能。以宏觀來說,知識可以促進人類的社會進步,像是現在 AI 時代的來臨,我們可以看得見摸得到,而且門檻很低,帶給我們巨大的改變。

我們每天一睜開眼就會從四面八方接收到各種片段資訊,像是早上看的娛樂新聞、社會新聞,我們在個人信箱會收到一些活動優惠,工作群組收到新的代辦事項,或是像你在學校的時候在現在聽了我們跟 AI 生成相關的內容等等。

但是我們當然一定不可能記得所有的這些片段資訊,像是我自己絕對不記得我早上看的娛樂新聞是什麼,因為那對我來說並不重要。所以我們的腦袋是會自動去過濾出與自己切身相關,然後對自己有利的資訊最後再用各種方式把它儲存起來,最後組成一個可以使自己成長而且是完整的一個知識。所以經由腦袋去篩選過後這些有用的片段資訊它就是微知識。

組成完整的知識,我們會需要透過很多的微知識去整合,像是如果你想學習投資理財,你應該是不太可能看了一篇文章就馬上說,喔我會了,然後直接把錢投下去。

我們一定可能會去參考一些實際有在投資的人的建議,或是看了很多書或文章,透過這些微知識慢慢組合屬於你自己適合你個人的 knowhow。那這些微知識其實還會再依照優先程度去做第二次的過濾。我們就以重要性舉證來舉例,像是相對不重要的任務,只是緊急程度不同,另一種則是都是很重要,只是一樣優先程度不同的項目,像是講座當下紀錄的筆記、會議紀錄、代辦事項,還有你個人留存的一些內容。

這些微知識通常都會散落在不同的位置或是 app 裡面,我們已經不太容易去管理了,更不要說身處在這個世代,我們很幸運的可以透過 AI 生成去生成各種我們想要的內容,代表著我們獲取微知識的管道變得更多,同樣的管理的難度也變高了,所以這個也是我們需要去建立個人微知識管理的原因。

個人微知識管理就是會將你過往累積的這些微知識整合,你透過 AI 生成的內容之後去創造出更具價值符合當下使用情境的內容,因為每個人都會有不同的,怎麼說,每個人都是獨立的個體,會有不同的學習背景、工作經歷,然後感興趣的領域也不一樣,所以每個人擁有的微知識都不同,除非你停止學習、停止與人互動,或是停止接收訊息,不然這些微知識只會一直不斷的累積。再來去利用你所累積的這些微知識,透過 ChatGPT 或是其他的 AI 工具進一步生成你需要的內容或是完成你想要完成的任務。

舉例來說,如果你是一位花藝的講師,你可能一定會累積許多跟花藝相關的知識,才可以開班授課教大家如何插花,所以就會累積各種的微知識,像是色彩學、空間架構設計、插畫技巧等等。最後你可以利用 ChatGPT 去生成與整合授課的內容,那也是因為你已經擁有了這些花藝相關的知識跟經驗,你就可以去判斷正確性或是去做新增修改。那接下來你可以根據你目前的情境去做調整,譬如說可能會開基礎班跟進階班,兩者的知識內容與範圍一定會不一樣。

那這也是個人微知識管理可以去發揮價值的部分,也就是讓你做到建立專屬於自己或是不同情境的知識模板,在你需要的時候去做到快速輸出。

像是基礎班我們就用基礎班的知識模板,那你除了可以管理這些很多的微知識之外,還可以做到重複利用。例如我內容操作調整就可以變成進階班的授課內容,所以個人微知識的價值就是在將你所累積的微知識,然後整合新的透過 AI 生成的內容,將兩者整合成你獨立的知識模板去做到快速輸出與重複利用。

我們會分享怎麼用新的 AI 生成工具 TextBurger 快文寶 AI 去做到這件事情。


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