2023 打造您的生產力系統

來到2023年中了，每天依然要處理很多不同的工作，網站的設計到社交媒體的內容規劃也停不了的進行，相信大家都一樣，而有很多不同的應用程式已經是每天都必須使用了。所以今次決定分享一下圍繞著自己日常生活中的應用程式，包括行事曆、To-do、理財、閱讀、檔案儲存等方向，希望也能為大家帶來更方便的日常！‍

Notion

由2年前開始，就已經把一大部份的資料和文章轉用到Notion 這個靈活性最大的軟件當中，而一直使用到現在。它的靈活性、自定義的模板，也依然是未有其他app可以替代的。所以來到2023年，用它來記錄購買過的物件、工作上Social Media 日程安排、新一年的To-do/目標，也依然是一個不錯的選擇。而如果不想用來作工作的用途的話，單單是用來作個人化的database 也是不錯的選擇呢，大家也不彷試試。‍

Todoist

工作中必定會面對不同的專案，大小事項需要記錄和要在死線前完成。一個完善的To-do list 也已經是必須的，來提醒自己完成各種事情。而選擇Todoist 的原因主要是因為在不同平台下也得到支援，而這個應用也可以自動連接到常用的月曆(Google Calendar)當中，這樣記錄後就不用怕大意時檢查漏，而把重要死線忘記了。Todoist免費的版本都相當足夠應付日常的需要，可開啟5個Projects來分類，每個分類當中是無限制的加不同項目，給用家增加不同的任務在入面。‍

Pomodoro Timer

這一年也開始試用Pomodoro 的工作方法，來將工作的時間分配為不同間距，來讓每段工作時間可以更專心集中地完成，不會因為其他事情而令到自己分心。原理很簡單，可設定為30分鐘、40分鐘的倒數。而開始倒數後，就盡量不要因為電話來電、漫無目的地瀏覽網頁、搜尋YouTube Playlist，而完成一節後，可以小獎勵自己有短短的時間休息一下(最多5-10分鐘)。App store 中都有好多類似的應用，有些會以遊戲形式來設定，每完成一段時間後，會有badges記錄來做獎勵。不過也有更方面直接的方法，就是會用手機內的倒數計時器就可以了，而我也是用這個方式。也可以順便在手機中設定"Do not Disturb"的模式來避免不同Message/電話的干擾。‍

Notes

記事筆記方面，先前提及過的Notion / Evernote 有沒有試用過呢？這裡就不太重提太多了，有興趣的話可以去看看了解更多。而今年也有新發現的筆記應用Obsidian ，不過由於它實屬複雜度很高的app，所以先留待下一次作更詳盡的分享介紹。‍

Finance

個人理財，一直也選用MoneyWiz 作記帳的工具。可以制訂出每個月的預算，例如搭車、飲食、購物。這app也使用了5年以上有多，係控制自己的預算上，也有一定的幫助。此app有新的版本 MoneyWiz 2020，雖然layout UI上有些小的改善和系統優化，但這個版本已經必須轉為訂閱制，所以如果一般情況下，MoneyWiz 3這個版本的已經夠用了。‍

Calendar

日曆，主要會分類(工作/個人)兩個板面，分別都使用Google Calendar 集中處理，但因為會用到不同手機和平板又不同平台。所以會分別使用Fantastical (iOS)和 DigiCal (Android)來處理。雖然這兩個apps是不同的公司製作，但它們的UI 和功能也算是一致，所以用落也不太會有不適應的感覺。‍

File Storage

Google Drive /Google Workspace 算是走不掉的選擇，這兩方面的儲存方案都會一同使用，Google Drive 會是個人的最主要工具，由於也太喜歡拍照的關係，所以Google Photos也當然是必然之選，當中的自動分類實在是太好用了。而Google Workspace 則會是用來處理工作上的一砌，也是與不同人協作的重要工具之一。而自己最近也有了解不同的檔案分類法，也有一些心得，遲下再在這裡逐一跟大家慢慢分享下。‍

Reader

日常生活中太多資訊太多網站要瀏覽，總想有些工具可以將這些簡化一點，例如一次過檢查不同網站的最新文章，旅行資料，科技新聞，投資分晰等等。Feedly 正好是這個小幫手，將不同網站加入後，便可以分門別類，攝影的，電影的，財經的，雖然跟一般的Social Media 類近，但這個更像自已定身訂造的新聞雜誌。而Feedly 會加上Pocket一起使用，想像Feedly 是過濾器把不同有趣的資料集中和精選，而Pocket 則是將當中的重點精華好好收藏，方便日後翻看。‍

這次就先分享到這裡，有興趣的話也可以自己試試呢，希望今次分享自己日常用到的應用，能在當中幫助大家應付這一年各式各樣的挑戰。