更新日期：2023/11/14
隨著現代生活變得越來越繁忙，我們需要工具來協助我們組織和管理日常的任務和活動。在這篇文章中，我們將探討"待辦事項"（todo）和"行事曆行程"（calendar events）這兩種工具，並解釋它們之間的主要區別。
待辦事項 (Todo)
- 性質：待辦事項是我們需要完成或執行的事情的列表，它們可以包括工作任務、家庭事務、個人目標等。它們的性質比較靈活，通常不與特定的日期和時間相關聯。
- 時間關聯：待辦事項通常不具有固定的日期和時間。我們可以根據需要隨時完成它們，或者將它們分配到特定日期和時間，以確保不會忘記它們。
- 用途：待辦事項用於記錄和管理我們的工作、個人生活和家庭事務。它們有助於組織我們的思緒，確保不會遺漏重要的事情。
- 視覺呈現：待辦事項通常以列表的形式呈現，我們可以列出要完成的任務，可能附有優先順序、標籤或提醒。
基本上使用待辦事項的時機點是當某一件事情無論如何都必須完成，就算是逾期也要完成，那就使用待辦事項，例如繳卡費，就算是逾期也是要盡快完成的工作。
另外待辦事項不一定要有時間表，隨時可以完成的任務，例如打電話給父母、追劇等等。
行事曆行程 (Calendar Events)
與待辦事項不同，行事曆行程是特定日期和時間的活動或約會的安排。以下是一些行事曆行程的特點：
- 性質：行事曆行程包括已經安排在特定日期和時間的活動，如工作會議、約會、生日派對等。它們通常與時間表緊密相關。
- 時間關聯：行事曆行程在行事曆中有明確的時間段。這些活動是固定的，您必須在特定日期和時間參加它們。
- 用途：行事曆行程用於規劃和追蹤每日安排，以確保您能夠合理安排時間，參加已預定的約會、會議和活動。
- 視覺呈現：行事曆行程以日期和時間線的形式呈現，您可以在特定日期和時間查看您的活動，並確保不會發生時間衝突。
而行事曆行程基本上跟時間完全有關聯，在某個當下一定會發生的事情，例如：除夕日、結婚紀念日、生日、公司會議、班機起飛時間等等。
同樣以繳卡費為例子，繳卡費可以是行事曆行程也可以是待辦事項，行事曆是標注繳卡費最後期限，而待辦事項則是就算是逾期一定要繳不可，行事曆可以提供一個宏觀的視野，例如繳卡費日期期限可以透過行事曆一眼就察覺到那一天剛好正在飛往歐洲的飛機上面，而待辦事項則是提供一個微觀的視野，可以決定什麼時候行動。
與待辦事項不一樣的差異是，行事曆行程當逾時就不會再提示了，而待辦事項則會一再的提醒，直到標示為已完成為止。
結論
待辦事項和行事曆行程是兩種不同但相互補充的工具，用於管理我們的生活和工作。待辦事項是靈活的，適用於各種任務和提醒事項，而行事曆行程用於規劃和管理特定日期和時間的活動。我們可以根據需要在這兩種工具之間切換，以確保更有效地管理我們的時間和工作，並確保不會忘記重要的事情。無論您是一名專業人士還是一位家庭主婦，這兩種工具都能幫助您更好地組織您的生活。
最後再拿繳卡費這一件事情來討論，其實可能最佳的解決方案是：透過自動化委託方式，將卡費設定為自動扣款，並將扣款日標示在行事曆上面，另外為了確保可以扣到繳款費用最好再設定薪資轉帳的隔天就把卡費轉到扣款帳號上面，這樣就根本不需要使用到待辦事項的功能了。
另外以我個人為例，我習慣建立一個理財行事曆，把當月訂閱或是自動扣款的時間與費用標註在行事曆上面，這樣當有一筆自動刷卡通知的時候，就可以很明確的知道這筆刷卡的用途了，不用再去查帳確認。
另外就是將某些待辦事項轉化為習慣，這時候身體的生理時鐘就會進行一系列的自動操作，最後待辦事項的清單也會越來越簡單了。
作者：stanwu 是一位享受極簡生活的軟體工程師
