Notion功能 - 重複任務的反思
起心動念
自從 Notion 官方增加「重複任務」的設置，只要在資料庫中設置模板，就可以指定重複時間，它就會自己產生例行任務。這樣的設置很棒的地方是，它是一個自動化的歷程，不用自己新增要進行的任務，但它也會有缺點，Notion 一直以來的問題就是當資料數較多的時候，在顯示就會變慢，且那些重複的任務，其實沒有特別保留的必要。
後來我在論壇中看到了有一位同好的設置，我就想起這是以前沒有重複任務時，大家會用來作為提示使用的資料庫寫法，大家可以直接在論壇中直接複製她的模板，也可以參考下方我改過的設置。
模板與公式
設置邏輯與使用方法
- 要輸入的欄位資料有「多久重複」、「最近執行日期」。
- 欄位「進度條」、「下次執行日期」是不用手動的，會自動計算。
- 進度條公式
divide(dateBetween(now(), prop("最近執行日期"), "days") / prop("多久重複")
- 下次執行日期公式
dateAdd(prop("最近執行日期"), prop("多久重複"), "days")
- 進度條公式
- 在「Calendar View」中，可以使用「下次執行日期」作為顯示的依據，這樣就可以不斷出現在自己的行事曆中，提醒當天要完成該項目。
使用心得
雖然這樣缺少一個「打卡」的感受，但做為輕便的設置方式，我覺得在某些時候是挺好用的。官方的重複任務設置，以及這個文章中的設置，目前我都沒有使用，主要是因為我在每月回顧覆磐、每年訂定目標時，就先把該年度可能要進行的項目都先設置好了，這樣在該專案的項目上就會顯示總共有多少任務需要進行。
這些時間我碰到很多同好，也互相交流了使用這些工具的方法，總結一下自己的心得，便是每種設置都有優缺點，需要根據自己的使用習慣調整成最適合自己的方式，也歡迎同好們可以多多交流反饋。
參考資料
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
#年度計劃 #
這是沒力用了notion好幾年後
歸納出來最便利實用的日常紀錄模板
內容包含了：
✦年度關鍵字
✦規劃四象限：計畫去做/立刻做/被啟發
✦行事曆與每日紀錄
✦年度小目標
✦每月計畫（含內建範本）
✦每週計畫（含內建範本）
✦時間軸日計畫（含內建範本）
✦
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
我發現很多人在使用 Notion 的一個煩惱跟痛點是因為自由度太高，
所以很容易找不到建立的頁面隨著新增功能側邊欄越來越長
其實 Notion 根本可以不用手動整理他呀！
你只需要在每個頁面新增一個快速跨頁面自動目錄
在 Notion 中設計每日習慣打卡的方法，可以讓你自動新增每日項目，解決每日新增欄位和手動輸入日期的問題。
在這個快節奏的生活中，有效管理時間至關重要。而要達到這個目標，我們需要一個靈活且功能豐富的日曆系統。今天，我將介紹一個結合了 Notion 和 Google Calendar 的強大工具：Notion Calendar。它不僅提供了日程管理的基本功能，還能讓你根據自己的需求來管理時間，進而提高效率。
職場工作者是怎麼用 Notion 結合子彈筆記和待辦清單任務系統？10 利用子彈筆記結合待辦清單，讓任務顯示更清楚；活用 Notion 中資料庫功能，進行任務篩選、凸顯截止時間，幫助我們提升效率，減少瑣碎的動作。訓練營畢業後，也隨著時間遞進，不斷進化自己的工作系統，這是迭代精神的具體展現。
新年新開始，不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢？
手帳本？手機備忘錄？日程管理APP？
或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧
這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板，在經過2-3年的磨合之後，慢慢調整到了順手又喜歡的模樣，將會介紹三種模板，可以從旁
Notion Calendar 是什麼？
Notion Calendar 是一個新的日曆應用程式，可讓使用者在 Notion 中輕鬆管理其日程。它具有多種功能，可讓使用者更有效地管理其日程
Notion以其強大功能廣受用戶歡迎，不僅提供豐富功能，還具備高度定制性，成為項目管理的理想選擇。
然而，其內建的進度條呈現似乎還滿單調的...所以這篇文章將介紹如何使用 Emoji 來豐富進度條設計，並提供多達22種的有趣組合！
讓你的任務進度管理以直觀形式展示，不僅增強視覺效果，更能增加成就感～
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
#年度計劃 #
這是沒力用了notion好幾年後
歸納出來最便利實用的日常紀錄模板
內容包含了：
✦年度關鍵字
✦規劃四象限：計畫去做/立刻做/被啟發
✦行事曆與每日紀錄
✦年度小目標
✦每月計畫（含內建範本）
✦每週計畫（含內建範本）
✦時間軸日計畫（含內建範本）
✦
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
我發現很多人在使用 Notion 的一個煩惱跟痛點是因為自由度太高，
所以很容易找不到建立的頁面隨著新增功能側邊欄越來越長
其實 Notion 根本可以不用手動整理他呀！
你只需要在每個頁面新增一個快速跨頁面自動目錄
在 Notion 中設計每日習慣打卡的方法，可以讓你自動新增每日項目，解決每日新增欄位和手動輸入日期的問題。
在這個快節奏的生活中，有效管理時間至關重要。而要達到這個目標，我們需要一個靈活且功能豐富的日曆系統。今天，我將介紹一個結合了 Notion 和 Google Calendar 的強大工具：Notion Calendar。它不僅提供了日程管理的基本功能，還能讓你根據自己的需求來管理時間，進而提高效率。
職場工作者是怎麼用 Notion 結合子彈筆記和待辦清單任務系統？10 利用子彈筆記結合待辦清單，讓任務顯示更清楚；活用 Notion 中資料庫功能，進行任務篩選、凸顯截止時間，幫助我們提升效率，減少瑣碎的動作。訓練營畢業後，也隨著時間遞進，不斷進化自己的工作系統，這是迭代精神的具體展現。
新年新開始，不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢？
手帳本？手機備忘錄？日程管理APP？
或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧
這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板，在經過2-3年的磨合之後，慢慢調整到了順手又喜歡的模樣，將會介紹三種模板，可以從旁
Notion Calendar 是什麼？
Notion Calendar 是一個新的日曆應用程式，可讓使用者在 Notion 中輕鬆管理其日程。它具有多種功能，可讓使用者更有效地管理其日程
Notion以其強大功能廣受用戶歡迎，不僅提供豐富功能，還具備高度定制性，成為項目管理的理想選擇。
然而，其內建的進度條呈現似乎還滿單調的...所以這篇文章將介紹如何使用 Emoji 來豐富進度條設計，並提供多達22種的有趣組合！
讓你的任務進度管理以直觀形式展示，不僅增強視覺效果，更能增加成就感～