最近有一位剛入職不久的粉絲朋友問我關於會計科目分析的問題。他想知道在進行分析時應該要注意哪些方向和技巧，所以今天我就來簡單整理一下幾個要點給大家參考一下哦~
首先，要怎麼樣才算是一篇寫得好的會計科目變化分析呢？怎樣才符合行業標準呢？
在進行分析時，我們主要是針對資產負債表或綜合損益表科目的變動進行分析，找出導致增加或減少的原因。比如說，如果在建工程增加了，可能是因為有新的專案開始、工程進度加快，或者重新估值導致增加。而在建工程減少的話，一般就是因為工程轉為固定資產了。至於使用權資產和租賃負債部分，變動可能比較大，原因可能是因為公司在本期租了新的廠房或辦公室，導致租期延長，租金增加所造成的。
在撰寫分析內容時，一定要具體明確哦。變化分析需要提供具體的描述，包括確切的金額或增減百分比。如果一個科目有多個原因導致變動，可以列舉每個原因對金額的影響，通常是精確到千元。覆核人員通常會將金額加總，所以你要保證解釋的程度達到一半以上哦。記住，在進行解釋說明時，只要是合理的解釋都是可以接受的。只要能夠說服自己，那就是一個合理的說明。
那麼，在向客戶確認內容時應該怎麼做呢？很多新人在遇到需要分析的情況時都會猶豫，是要自己看明細帳研究還是直接詢問客戶。其實答案很簡單，首先你可以先自己研究然後再決定是否需要詢問客戶。如果你自己已經盡力研究了，但仍然無法理解，那就趕緊向客戶詢問，不要過多糾結。隨著時間的推移和與客戶的互動，你會累積更多經驗，對客戶的業務逐漸熟悉，自然而然地你也會減少對他們的詢問。
但是，在詢問客戶時，要注意不要直接問「這些科目為何如此變動？」，這樣只是把工作轉嫁給客戶，沒有任何客戶會樂意回答的。在詢問之前，你要先將內容理解到一定程度，然後提出具體的問題。例如，你可以問「某筆明細金額變動的原因是什麼？」或者問「今年有什麼新的政策實施嗎？是否調整了工資或者有新的員工加入？」這樣更加具體明確，也能讓客戶更容易回答你的問題。
所以，夥伴們，在進行會計科目變化分析時，記得要具體明確地描述變動情況，提供合理的解釋，並在需要時與客戶進行溝通。相信隨著經驗的積累，你們一定能夠掌握好這項技巧的！加油哦~
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