段落格式、標題格式、行間距、字體、表格格式、邊框樣式、粗細,都要注意。
究竟是只更新頁碼還是整個更新,務必確認。注意有時候更新後,可能會有一些頁碼顯示錯誤問題,記得目錄要再從頭到尾看一遍。
頁首與頁尾格式是否統一,不要讓讀者感受到有兩個世界。
有些文件屬名是發行公司、有些是承辦組、有些是券商名、有些則需要直接打上年月、請注意差別所在。
直接檢索關鍵字進行確認,舉例:
有時候本文中的一個表格修改或數位有做修改,如有涉及多個檔案的連鎖更新,記得都要統一更新。
如果用A案件的範本改的檔案,注意最後修改檔案名;經自己修改過後在檔案名尾巴加上Version標記。
有時候給新人追蹤修訂之後,雖然都改了,但是不會去回復追蹤修訂。有些追蹤修訂是提問,雖然不回復還是得截圖另外私下討論;注意回復追蹤修訂時,修改完後統一從頭到尾檢查是不是每一條追蹤修訂都有回復了。
不要搞錯了版本。不要出現雙方在不同的版本上討論的情況。
如果已經確定版本無誤,在發送寄出之前,記得檢查是否全部都是完稿版了哦。
由於每次新進同事都要苦口婆心說一遍,希望大家都能早早養成良好習慣,成為更棒的投行打工人~
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