Notion和Obsidan比較，誰更適合做卡片盒筆記？

更新於 2023/08/27發佈於 2023/08/23閱讀時間約 5 分鐘

既然要做Notion與Obsidian的比較，就得先談談Notion優缺點與Obsidain優缺點。因此今天，吐司編將套入我個人的故事，用表格視覺化呈現這兩筆記軟體的優缺點。有興趣了解卡片筆記和工作流的朋友，可以先去看吐司編之前寫的文章！

如果還不知道什麼是卡片盒筆記法，可以看這篇：學生的卡片盒筆記法！3個範例與推薦app

Notion VS Obsidian

慘烈的Notion經驗

今天，我想分享一段吐司編的故事。某日，我在閱讀前哨站上學到了卡片筆記法，於是滿懷興奮地啟動了Notion，希望開始實踐。

然而，在一段時間後，我發現Notion雖然在資料庫、團隊協作、專案管理等方面表現出色，但在記錄筆記時卻不夠靈活。我開始覺得，Notion就像一座龐大的倉庫，匯集了日常筆記和網頁剪貼，這讓它變得有些臃腫（但也很好看）。另外，我有一次想與同事分享螢幕，但Notion的載入過程卻花了好長時間，最終還顯示了失敗，這時我的心情真的瞬間跌落谷底。

4大缺點，一心想把Notion換掉！

於是，回到家中後，我開始在網上搜索「替代Notion」或「Notion的缺點」等詞彙，內心默默期盼能夠擺脫這款所謂的「萬能軟體」。

Notion的缺點可以歸納為以下四點：

啟動速度緩慢，成為使用者詬病之處。
需要連接網路才能使用，使其在沒有網絡的情況下變得無能為力。
在記錄筆記時的流暢度相對不足。
花費過多時間在美化上，導致實際的工作進度減緩。

回想起某個特定的日子，我突然湧現出一股社群創作的靈感，急忙打開Notion，然而，當我看到頁面時，我卻瞬間遺忘了靈感的內容，這情況也曾在同事面前出現過，令我感到相當尷尬，套一句Taylor Swift曾在大學畢業典禮的詞彙，大概就是："cringe"。更令我無奈的是，手機版本的Notion運行速度更是堪比老人攀登山峰，無論是開啟速度還是頁面轉換，都是極其緩慢的。

如果要發展卡片筆記，我認為「快速捕捉」是其中最為關鍵的一環。

再者，Notion若無法連接網絡，將無法運作。例如在飛機上或網絡不穩定的地方，這將成為紀錄筆記和管理任務的一大障礙。然而，若Notion主要用於工作任務的管理，那或許還是挺適合的，因為在工作場合中，我們通常可以使用公司的網絡，也能更輕鬆地進行協作（當然，速度除外）。

而對於發展卡片筆記來說，我認為「隨時捕捉」和「輕鬆瀏覽」都是相當重要的環節。

你也曾不小心錯誤記錄筆記嗎？

初始使用Notion時，我經常將各種資訊塞進裡面，無論是文章片段、影片資源還是圖片等。然而，久而久之，我發現我竟然將Notion養成了一個肥大的倉庫，就像家中的儲藏室一樣。

想知道怎麼正確篩選資訊，讓知識成為長期記憶嗎？：用obsidian整理讀書筆記！文組生的2個私藏範例

就像那個夏天，我與奶奶一同整理家中的儲藏室，裡面的物品早已被塵埃籠罩，彷彿已有數百年未曾動過，大概跟我Notion中的筆記和資料一樣。若想發展卡片筆記，我認為「筆記關聯」才是最為關鍵的要素。而這正是許多人不喜歡在Notion中發展卡片筆記的原因，因為其關聯功能尚未完全發展。

然而，值得一提的是，Notion也有其優點值得稱道：

能夠支援多人協作，這讓團隊間的合作變得更加融洽。
強大的資料庫功能，能夠根據需求客製化多種呈現方式。
支援多種第三方軟體的嵌入，例如PDF、Slack等。

Notion的定位

Notion對於協作來說，被定位為一個「全能軟體」，將各種任務清單和資料整合在同一工作區，這對於你和你的團隊來說是再合適不過的選擇。例如，我可以輕易將任務進度的資料庫頁面設為公開，方便與同事分享，這絕對能節省不少傳訊的時間。

（當然，前提是同事們也在使用Notion，如果不是的話，或許就不太適合每次都傳送Notion的頁面了。）

至於資料庫的客製化功能，你只需要搜索一下網路，就會發現Notion的資料庫能夠創造出各種令人驚奇的用途，從復盤、學習計劃，到習慣追蹤、課堂筆記、專案管理，甚至是記帳等等。只要你能想到的，Notion幾乎都能做到！（至少在理論上是如此。）

Notion值得那麼多時間研究嗎？

然而，是否值得花費時間和心思去調整、搜尋甚至是自己動手製作一個實用的資料庫，這點或許仍需仔細考慮。舉例來說，我曾經常沉浸在Notion的各種模板之中，以為這能夠提高我的生產力，但事實上，我卻陷入了「浪費時間」的陷阱。雖然Notion的資料庫功能多樣，但若要用來發展卡片筆記，或許就不再是那麼合適了。