精準打造高效生活：我的日常工具和思維模式

前言

在忙碌的生活中，我一直在尋找如何更有效地管理我的時間和精力的方法。作為一名學生和公司管理者，平衡這兩者並不簡單。因此，在這篇文章中，我將分享我的一些工作和生活管理技巧，以及如何用Things3來提升效率。

工具選擇：為什麼選擇Things 3

優點：

• 整潔的界面: Things 3提供了一個簡單但功能強大的界面，非常適合像我這樣的用戶。
• 自定義標籤和專案: 我可以輕鬆地為我的任務添加標籤或將其分配到特定的項目中。
• 多平台同步: 不論我在哪裡，只要有網絡，我都可以輕鬆地存取我的任務和日程。

缺點：

• 價格稍高: 對一些用戶來說，Things3 的價格可能會讓人望而卻步。
• 功能過於簡單: 對於需要高度自定義或複雜流程的用戶，Things 3 可能會顯得不夠強大。

如何使用Things3提高效率

我在我的 iPhone 桌面上添加了六個 Things3 的小組件，分別對應今天要完成的任務、有截止日期的任務和未計劃時間的任務。這樣一來，我的一天的任務優先級就變得清晰明確：

我的桌面任務類別與使用場景

為了讓一切有條不紊，我將我的日常任務分為以下幾個類別：

我的桌面任務類別與使用場景

我的桌面

論文書寫規範

優先級： 高
使用場景： 當我需要著手或繼續寫論文時，這個類別會開啟。它包括了論文格式、引用方式、研究方法等必要信息，有助於保持論文品質和統一性。

一日

優先級： 高
使用場景： 這一類主要包括當天必須完成的任務和日程，相當於 "Today" 的概念。它會包含各種不同層次和範疇的任務，從學術到個人生活。

Workflow

優先級： 中
使用場景： 在進行多步驟的任務或項目時，這個類別就會出現。它有助於我對多層次或多方面的工作進行組織和管理，比如開發一個公司的新企劃或進行一個研究。

設計知識

優先級： 中低
使用場景： 當我需要進行任何設計相關的工作，比如 UI/UX 設計、圖表創建或甚至是 PPT 制作時，這一類會是我的指南和靈感來源。

筆記系統

優先級： 低
使用場景： 這個類別主要用於存儲和查找個人或學術筆記。不論是開會、上課還是自我學習，我都會將這些筆記整合到這個系統中，以便未來查詢。

今天

優先級： 高
使用場景： 這個類別與 "一日" 有點類似，但更專注於短期內必須完成的事項。這可以是一個突然出現的任務或是短期內必須解決的問題。

總結

無論你是學生、上班族還是任何其他身份，有效的時間管理和工具選擇都是成功的關鍵。Things 3 是我目前選擇的輕量的任務管理工具（跟筆記工具思維不太一樣），但最重要的是找到適合你自己的系統和工具。希望我的經驗能對你有所幫助。

相關社群

🔗 YouTube 頻道：https://www.youtube.com/c/FredLai

🔗 Heptabase LINE 群組連結：https://hi.switchy.io/heptalinbgroup

🔗 obsidian LINE 群組連結：https://hi.switchy.io/oblearn

🔗 ob 36 實做工作坊官方網站：https://hi.switchy.io/ob36

🔗工作坊大綱：https://hi.switchy.io/ob36structure