2011年有本書紅遍大街小巷,狂銷百萬本,颳起一陣「整理收納」的旋風,在這本書出來之前,有關於整理的書,都是教大家怎麼利用空間、怎麼好好收納、怎麼好好整理環境。
這本書出現之後改變了大家對「整理」的看法,這本書就叫作《怦然心動的人生整理魔法》,作者近藤麻理惠被稱為日本的整理教主、整理女王。
她不只在日本,歐美也非常受歡迎。Netflix上還有《怦然心動的人生整理魔法》整理實境節目,大家有興趣可以前往觀看。
那這本書究竟跟過往的整理收納書有何不同呢?
作者認為整理要一口氣完成,不要每天整理一點。
同樣都是家事,煮飯、打掃、洗衣服都能熟能生巧,就為何整理這件事,不管做了幾次,還是整理不好。
問題就出在每天只整理一點,無論怎麼整理,時間一到就會恢復原狀,這是因為你根本無法掌握你所擁有的物品數量,整理應該從培養正確的心態做起,不是一昧追求整理的技巧,沒有正確的心態,時間一長,環境還是會變亂。
所以如何培養正確的心態?
《好情緒.空間整理術》一書提到,環境會亂都是你下意識造成的,人無法改變意識就無法改變環境,但想改變意識是很難的,
不過只要你一口氣整理完所有的東西,就會戲劇性改變整理的意識。
整理就只是簡單兩招,只要會「丟東西」「找定位」就這麼簡單,但訣竅就在於
「一口氣、短時間、徹底整理」並優先完成「丟掉」的動作,在進行下一步動作。
整理的重點不是在怎麼收納,而是在學會丟東西,越擅長收納的人,越容易堆東西,在沒有做到丟東西之前,收納也只不過是把要跟不要的東西混再一起而已。
學會怎麼丟東西,就是整理的第一步。
首先先把相同類型的東西全部集中後,在一口氣判斷去留,要丟的東西大致上可以分成以下幾類
其中最難抉擇的就是沒什麼特殊理由需要積極丟掉的東西,我們總是會想著「還有用」「以後會用到」「可以留著送人」「還有感覺」「買的時候很貴」「這個很稀有」,結果什麼也不敢丟。
可是整理的重點其實不是選「要丟掉的東西」而是選「要留的東西」。
把東西拿在手裡,留下令你心動的東西,丟掉無感的東西,這就是判斷時最簡單又正確的方法。
其實丟東西的要點就是,觸碰時是否怦然心動?
對過去的執著,還是對未來的不安,導致你無法捨棄
你知道為什麼人會無法丟東西?
因為許多人根本就搞不清楚,
「對自己來說,什麼才是現在最重要的事?」
所以才會在不知不覺增加了不必要的東西。
以為購物能讓自己滿足與快樂,
卻讓自己在物質與精神上,都不斷被不需要的東西所淹沒。
試著觀察一下「自己擁有物品的傾向」,從你擁有的東西,就可以看出你的生活態度。
例如房間堆滿紀念品、懷舊小物,代表你是執著於過去的人。
老是留著大量的庫存不丟,或是想著這東西沒壞還能用,就代表你對未來沒有安全感,
掌握「自己擁有物品的傾向」
可以了解自己是「對未來不安型」還是「對過去執著型」,
也許你兩種都是。
所以人總是在後悔,後悔自己過去沒得到的,
而不去珍惜現在擁有的,因為被不需要的東西所淹沒。
真的要問問自己,是對過去的執著,還是對未來的不安,導致你無法捨棄。
在丟東西之前,先思考「理想的生活」,也就是你究竟想透過整理得到些什麼?
為什麼所有的物品都應該決定定位?
當你回家,身上的物品都亂丟亂甩,沒有回到應有的定位,
只要有一樣東西流離失所,你家變亂的可能性就會增加。
我在工作時,從作業環境管理學到一句話:
事事有定位,物物有人管
也就是說所有東西都要定位,也都要有負責人,才不會髒亂。
既然要整理家裡,你就是理所當然的負責人,只要專心搞定家中所有定位就好,
以下我整理四點,書中提到有關於定位的方法:
因為同一類的東西,常常會分散在兩個以上的收納場所,
特別是許多小東西,如電線、電池、文具,可能每個房間都會出現,
如果下意識,就按照「場所別」「房間別」去整理,你就會老是在整理一樣的東西。
所以按照「物品類別」整理,不是「今天來整理這個房間」,而是以「今天整理衣服」「明天整理書」的方式。
同一類的東西要收納在同一個地方,不要分散,僅此而已。
收納的必要分類只有兩大項:
「按所有人分類」「按物品分類」
重點是盡可能一個人使用一個區域,換句話說,就是集中一點做收納。
大部分人不會整理的最大原因,就是東西太多,然後四散各地,你根本不知道確切的數量,也就無從整理。
雖說現在電子支付很方便,不過使用現金購物之後總是會找零錢,不過零錢總會四散在各處,抽屜可能會出現、你的皮夾可能會出現、你的口袋可能會出現。
我自己的方法是準備一個大的存錢筒,一有零錢就投進存錢筒,存到一定程度跑銀行去換鈔票。
現在其實有些ATM有附設零錢存款機,你只要把錢倒進去存款機,就會自動存進你的戶頭,台灣目前常見的有國泰世華、中國信託、渣打、台新、上海銀、永豐銀等銀行,據點最多的則是國泰世華ATM,位置大多會在全聯購物中心裡,購物順便存錢,我覺得十分方便。
很多人認為:「反正每天都會帶在身上的東西,所以就一直放在包包裡面」。
包包原本的任務,是在你外出時幫你運送物品。
東西都丟在包包內,結果反而導致臨時要找什麼東西,卻都找不到,結果又要重買的下場。
整理包包最常發現的東西,是路上發的衛生紙、零錢、發票、收據,如果重要的印鑑、文件、飾品也混雜其中,就會發生要用找不到的情況。
書中的建議是每天把包包清空,如果怕麻煩,設置一個每天「隨身攜帶物品」的專區,然後準備一個盒子,把悠遊卡、化妝包、識別證等小物直立收納在裡面,出門時一起帶出即可。
包包要清空的目的,就在於清點小東西的數量,會帶出門的包包,代表你很喜歡才會帶出門。
愛包是用來帶出門的,不是用來囤積雜物的。
請記住「定位的最高原則就是集中收納、切記四散各地。」
整理時該做的,只有兩件事,
第一是「判斷物品是否要丟掉」、第二是「決定物品的定位」,
不要一次整理一點,要一口氣整理完,並以「丟掉」為優先。
當你可以明確計算出物品的數量,一個個判斷、一個個決定定位,只留下令你心動的物品,
最後就一定能到達「整理」的終點。
不過請大家要記得,整理不是人生的目的,
人生還有更多值得追求的事物,整理更應該視為是日常生活的一部分,
整理的重點不是捨棄,而是留下怦然心動的物品,與這些物品一起過著理想的生活。
光是想像,是不是就讓人很心動呢?
工作上經常使用的5S管理法,其核心精神與我認為與本書想表達的想法一致,特別提出來跟大家分享。
5S管理法由前豐田汽車副社長大野耐一所提出,包含整理、整頓、清掃、清潔、修身等5個管理步驟。
(1)整理(SEIRI) :將「要」「不要」的東西區分開來,並處理不需要的物品。
(2)整頓(SEITON) :事事有定位,物物有人管,以易找、易取為原則。
(3)清掃(SEISO) :打掃環境、美化環境,。
(4)清潔(SEIKETSU) :保持環境整潔乾淨,並將工作標準化。
(5)素養(SHITSUKE):養成良好的習慣。
方法我認為大同小異,最大的差別在於本書強調「一口氣、短時間、徹底整理」,
其實就要清點數量,區分重要性,然後一口氣集中處理會比較有效率,
不過除了整理東西,請大家想看看還有什麼事情,其實也是一口氣集中處理會比較有效率呢?
如果你有不錯的想法,歡迎留言與大家分享喔。