一段無疾而終的社大投標經歷紀要

前情提要

四月離開北投社大後，分別有兩批夥伴找我投入忙碌又新穎的工作，其中一件是因我好奇心而參與的合作社組織，日前已完成「北投雲集合作社」的登記，另一件則是參與社大的投標，十天前公布結果，確認無疾而終。

 評估分析後確認參與並邀請好手入列協助

一想到社大繁雜的行政工作，老實說我對於再度參與社大工作感到非常猶豫，但在幾位社大界好友的評估、分析及鼓勵，加上我個人對目前狀態的了解，同時也針對該社大所在社區進行初步田調，最後在使命感的驅使下，試著遊說幾年前所創立的團隊加入這個戰局，對於一個社團法人要加入如此龐雜的事業，自然得花一些時間進行說明，在幾位關鍵夥伴認同後，很快的透過理監事的決議確認，並迅速召開臨時會員大會修改章程，接著進行法定程序申報，同時間也開始展開籌備工作，步調緊湊有序。

而原本的私心是，我不想再成為那龐大壓力下的主要人物，因此，推薦一位具有十幾年社大經驗，且熟悉該社區網絡的好手承擔，但團隊評估後，希望初始還是由對團隊熟悉的我先上陣，等完成階段性任務後再交棒出去，而那位好手也很願意接受如此的邀約，並承擔主要的規劃責任，在這樣幾近完美的安排下，再次快速徵求團隊夥伴組成規劃小組，開始進行企劃書的撰寫。

生命中重要的歷程

六月就開始進行企劃書的整體討論與撰寫，等市府正式公告後，規劃小組更幾乎每週密集開會，期間陸續獲得社區團隊的支持，最後有多達十五個社區單位簽署合作意向書，其中更有社區團隊協助我們進一步認識其他社區夥伴，以進行較深入的田野調查；另一方面，大家則透過各自人脈邀請優質講師開課，短時間內邀請到60位講師開設63門課，其中還包含許多特色課程，如果再加上原社大的近130門課，我們認為應該更契合該社大所處社區的需求；此外，大夥兒也分頭邀請近十位不同領域的專家學者，組成未來的校務顧問團隊；而針對企劃書的內容，規劃小組更積極分頭收集資料、撰寫、討論、檢核等，最後完成的企劃書，不敢說是盡善盡美，但絕對是一份契合在地需求的企劃書。

更令人感動的是，這段期間團隊分工合作的氛圍與成果，可以說是我生命中一場重要的經歷。

簡報高手主動出擊

當第一時間得知通過資格標後，有一位夥伴主動又勇敢的表示可以協助簡報檔的製作，這位夥伴是因為這次的歷程，才開始真正接觸到社區大學的辦學內涵，規劃過程中，他非常積極的參與每一次討論，甚至多次進入社區感受社區的特色，此外，他也協助將近兩百門課程的資料庫化作業，讓我們能容易的進行課程及講師資料的整理與分析，但當他主動表示要負責評選簡報的製作時，我猜也許會有夥伴感到意外與不安，在初稿完成進行第一次模擬簡報後，反倒是他輕輕的問我們一句話：你們會不會擔心我做的簡報？（內心大笑）

其實我本來就是神經比較大條的人，加上對這位夥伴的認識與信任，也就耐心放手讓他協助簡報檔的製作，而其他夥伴看起來也非常放心，這應該是幾個月一起工作所養成的信任感吧！而當他完成初稿進行內部模擬簡報時，讓幾位在社大界超級久的夥伴都刮目相看，我私下則在思考這位社大局外人，應該很有機會成為社大局內的重要咖！

可能是誤判形勢及自我感覺良好而沒能如願

評審會那天大家充滿能量，而評選委員的提問基本上也沒什麼質疑，委員比較關切的是社團法人的財力，但總認為見多識廣的委員，應該了解台灣近九十所社大中，有不少社大都是由社團法人經營，且經營得還不錯，所以，我們直覺認為委員的提問是善意的提醒。

評審結束後，基本上就是樂觀的靜待結果，等待過程中，有一些管道訊息呈現樂觀狀態，開獎那天一大早，幾位規劃小組夥伴不時在群組詢問為何還未公告？直到近中午，一位夥伴傳來令人訝異的評選結果，我們落選了！

事後研判落選原因，可能是我們「誤判形勢」，以至於讓團隊白忙一場，另外，也可能是整個過程讓我們「自我感覺良好」，因此得知落選後，大家顯得驚訝與失望。

下回應該不會有人陪玩

落選的訊息除令我們團隊感到非常意外外，也讓許多社大界朋友傻眼，尤其是最後評選結果，除了一所因原單位放棄承辦權而更換團隊外，其他都原封不動，這跟我們最初始的分析、判斷及所收集到的資訊非常不合，也讓一些社大界夥伴感到不可思議，聽說市政府是因為擔心更換承辦團隊將遭致強力阻力，因此採取保守方式處理，於是衍生出的說法是，在這個縣市只要拿到社大承辦權，就會是永續承辦了，這又跟前幾年有幾個縣市透過重新招標，替社區找到更優質團隊的情況大為不同，因此，進一步就有人說，這縣市未來再次辦理招標時，除非有團隊自動退場，否則應該不會有非承辦團隊願意陪玩！

留下美好且重要的記錄

落選雖然讓團隊夥伴難過，但還是約時間聚餐聊心得，大家雖然感到遺憾，但對於這段時間的緊密合作與成果則充滿感動與感謝，尤其是特別邀請參與這件工作的好手，在跟大家不熟悉的狀況下，很快就能進入狀況，並跟大家成為合作無間的好夥伴，非常順暢且彼此相互安心的共同完成一件艱難工作，再加上後面精彩的簡報製作過程與簡報內容，讓整個團隊的夥伴都表示留下深刻印象。

而這幾個月的過程，對我而言不但是充滿喜樂，更是一件奇蹟之旅，這段旅程也將永駐我心，因此，幾天前特別告訴規劃小組，我會在2023年結束前，將這段期間的心路歷程寫下來，做為告別2023年的重要紀錄，同時也留下永恆記憶。