腦力激盪技巧大全!輕鬆創意發想,brainstorming激發靈感! — ProjectManager

2024/01/03閱讀時間約 18 分鐘

無論是在學習還是工作中,我們都在不斷追求著創新思維,希望通過創造性思考來讓我們的生活更加多姿多彩。不管你是創業者、團隊領導者、教師,還是想要進行自我思維提升,學會腦力創新鍛煉都很關鍵,例如進行腦力激盪,就能夠幫助你開拓思維,打開不一樣的視野。

那麼進行腦力激盪有什麼方法技巧嗎?怎麼才能高效激發靈感、推動創新和促進團隊協作?快跟著我們一起,全面學習腦力激盪的基本原則和實踐技巧!

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腦力激盪是什麼?為什麼很重要?

腦力激盪,又稱為思維/頭腦風暴或創意會議,是被廣泛應用於各個領域的創新思考技巧。這種技巧於1953年由廣告專家Alex Osborn首次提出,主要目的在於鼓勵團隊成員自由地提出新的想法,以解決特定的問題或創新思考。

在腦力激盪過程中,參與者被鼓勵提出所有可能的想法,無論這些想法多麼瘋狂或不切實際。這個過程的基本原則之一就是「無批評原則」 — 在腦力激盪的階段,所有的想法都可以被接納,而不應該受到任何形式的批評或評價。

為什麼腦力激盪很重要?

腦力激盪之所以重要,主要有這幾個原因:

  • 創新思考:腦力激盪能夠鼓勵人們跳出既有的思考框架,提出創新的想法和解決方案。這種開放的思考過程可以促進創新,尤其對於需要新的思維或眼光的問題或挑戰來說,這是非常有價值的。
  • 團隊協作:透過腦力激盪,團隊成員可以共享他們的想法和觀點,並在他人的想法上建立自己的思考。這種過程不僅可以加強團隊成員之間的溝通和理解,也可以提高他們對共同目標的投入和承諾。
  • 提升問題解決能力:腦力激盪鼓勵參與者思考並提出各種可能的解決方案,這種過程可以提高他們的問題解決能力和批判性思考技巧。

總的來說,腦力激盪作為強大的思考工具,無論是在專業領域還是日常生活中,都可以幫助我們開發創新的想法和解決方案。

腦力激盪四項基本原則

腦力激盪的四項基本原則是:

無批評原則

腦力激盪在安全且包容的環境中進行,讓所有人都能自由地提出他們的想法,不論這些想法有多瘋狂或不切實際。在這個階段,所有的想法都應該被接受,不應該受到任何形式的批評或評價。這可以鼓勵人們更加開放地思考,並提出創新的想法。

歡迎瘋狂的想法

在腦力激盪過程中,最瘋狂的想法往往能導致最創新的解決方案。這種原則鼓勵參與者盡可能地提出他們的想法,不論這些想法有多不尋常或遙不可及。這可以幫助打破傳統的思維模式,並促進創新的產生。

數量優於質量

在腦力激盪階段,目標是產生大量的想法,而不是尋找最佳的解決方案。這種原則鼓勵參與者提出盡可能多的想法,這可以增加找到創新解決方案的機會。在腦力激盪階段結束後,還要再進行評價和篩選想法的工作。

結合並改進想法

在腦力激盪過程中,參與者被鼓勵在他人的想法上建立自己的思考。這種原則鼓勵參與者互相學習和獲取靈感,並在此基礎上改進和發展想法。這可以幫助提升整體的創新力,並促進團隊的協作和共享。

這四項原則是腦力激盪的基礎,能夠創造出一個開放、接受和創新的環境,鼓勵人們提出並分享他們的想法。

如何進行有效的腦力激盪?

準備階段:確定目標、組建團隊、設定規則

  1. 確定目標:腦力激盪的首要步驟是確定清楚的目標或問題,這將為腦力激盪過程設定方向。目標需要具體、明確,這樣參與者才能針對目標提出相關的想法。
  2. 組建團隊:一個多元、有著不同背景和專業知識的團隊可以產生更多元化和創新的想法。同時,團隊的大小也需要適中,通常4–8人為宜,以確保每個人都有機會發言。
  3. 設定規則:確保所有參與者都了解腦力激盪的四項基本原則,並創造一個安全、接受和開放的環境,讓每個人都能自由地提出想法。

執行階段:提出想法、記錄想法、建立在他人想法上

  1. 提出想法:鼓勵所有參與者提出與目標或問題相關的所有可能想法,不論這些想法有多瘋狂或不切實際。
  2. 記錄想法:將所有的想法記錄下來,這樣不僅可以確保所有的想法都被記住,也可以讓參與者在他人的想法上建立自己的思考。
  3. 建立在他人想法之上:鼓勵參與者在他人的想法上建立或改進自己的想法,這可以促進創新的產生並增加想法的多元性。

評估階段:篩選想法、對想法進行評價和選擇

  1. 篩選想法:在腦力激盪階段結束後,篩選出最符合目標的想法,這可能需要進行多輪的篩選。
  2. 對想法進行評價和選擇:對剩下的想法進行評價,考慮其實施性、創新性、與目標的契合度等因素,並選擇最終的解決方案。

透過這些步驟,能夠更有效地進行腦力激盪,並最大化其創新思考的效果。

腦力激盪實踐技巧大全

How Now Wow 法

How Now Wow 法是一種分類思考方式,將想法分為三類。”How”(如何做)的想法是需要經過一番研究和討論才能實現的想法。”Now”(現在)的想法是可以立即實施的想法,這些想法通常是實用且務實的。”Wow”(驚艷)的想法則是具有創新性和驚喜性的想法,這些想法可以激發討論和進一步的創意思考。

星爆法(Starbursting)

星爆法(Starbursting)是獨特的腦力激盪技巧,主要用於提出並回答關於特定主題或想法的問題。這種方法的主要焦點是提出問題,而不是立即找到答案:

  1. 確定主題或想法:首先,確定你想要探討或研究的主題或想法。
  2. 畫出「六芒星」:在紙上或白板上畫出「六芒星」,將你的主題或想法寫在中心。
  3. 提出問題:在「六芒星」的每個點上提出一個問題。這些問題應該涵蓋了誰、何時、哪裡、為何、如何和什麼等各個方面,將你的主題或想法從不同的角度進行考察。
  4. 進一步提問:每個問題都可以產生更多的問題,你可以將這些問題寫在相應的六芒星點的旁邊。這樣,你就創建了一個問題的「星爆」。
  5. 回答問題:當你提出了足夠的問題後,下一步就是嘗試回答這些問題。這個階段可能需要進行研究或進一步的腦力激盪。

星爆法可以幫助你全面地考察一個主題或想法,並發現可能被忽視的問題或考慮因素。不過,這種方法的目的是提問,而不僅僅是找答案。在問題提出的階段,你應該集中於創造和探索,而不是立即嘗試解決問題。

心智圖 Mind Map

心智圖/思維導圖 Mind Map 是視覺化的思考工具,以圖形的方式表示出想法之間的關聯,將主題和相關的子主題連線在一起,形成樹狀結構,適用於組織和結構化的思考。

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5個WHY為什麼範例

5個WHY為什麼是問題追源方法,通過連續問五次「為什麼」,追溯問題的根本原因。例如,如果某款產品的銷售不佳,則可以問「為什麼銷售不佳?」,得到答案後,再對答案問「為什麼?」,如此反覆,直至找到問題的根源。

故事構思法

故事構思法是透過創建和講述故事來產生和分享想法的方法。故事能夠激發情感反應,可以引起共鳴,也容易被記住。透過故事,我們可以將抽象的概念具象化,讓複雜的問題變得簡單易懂。

創意發想圖/例子

創意發想圖作為一種視覺工具,用於記錄和組織想法。可以從中心點(主要的想法或問題)出發,然後添加分支,每個分支都代表一個相關的想法或概念。這種方法適用於對某個主題進行深入的思考和探索。

腦力激盪問題例子

進行腦力激盪時,可以先確定好具體的問題或挑戰,然後讓團隊成員對此進行思考。問題可以是具體的(例如,「如何提高我們的產品銷售?」)也可以是抽象的(例如,「如何創造更友好的工作環境?」)。重要的是,問題應該是開放性的,讓人們有機會提出各種不同的解決方案。

活動主題發想

活動主題發想是在計劃活動時,透過腦力激盪來確定活動的主題。可以邀請團隊成員提出不同的想法和建議,然後進一步討論和篩選,最終確定一個能夠吸引參與者並符合活動目標的主題。

SWOT 分析

SWOT 分析 是策略規劃工具之一,用於評估某個組織或項目的優勢(Strengths)、弱點(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)。透過 SWOT 分析,可以幫助團隊明確現狀,並基於此制定策略。

主題名稱發想

主題名稱發想也是一個創造性過程,目的是為某個項目、活動或產品找到吸引人的名稱。可以透過腦力激盪,讓團隊成員提出各種可能的名稱,然後進行討論和選擇。

定錨報告

定錨報告是以具體、詳細的資訊為基礎,提供清晰方向的報告。例如,在一次腦力激盪會議中,先由某位成員或一組人提出定錨報告,然後其他人再基於這個報告進行討論和發揮。

創意思考遊戲

創意思考遊戲是以遊戲的形式進行腦力激盪的方法。這種方法可以創造一個輕鬆愉快的環境,激發人們的創造力和想像力。遊戲可以是繪畫、建模、角色扮演等各種形式。

匿名失衡

匿名失衡是讓參與者在不受壓力的情況下提出他們的想法的方法。每個人都可以匿名地寫下他們的想法,然後將其放入一個集合中,最後由主持人公開並討論這些想法。

創意思考法

創意思考法是專門訓練創造力的方法。這包括多種技巧,如反向思考、類比思考、隨機輸入等。這些方法可以幫助人們跳出傳統的思維模式,從不同的角度看待問題,從而產生新的、創新的解決方案。

如何更好地進行腦力激盪?

腦力激盪是創新思考的重要工具,如何更好地進行腦力激盪呢?可以參考我們給出的一些建議:

營造開放和無壓力的環境

維護好一個開放、友好、無壓力的環境是進行有效腦力激盪的關鍵。參與者需要覺得他們可以自由地表達自己的想法,而不會受到批評或貶低。此外,鼓勵所有的想法,無論多麼奇特或非主流,都可以被接受和討論。

使用線上輔助工具

許多線上工具可以協助腦力激盪的進行。例如,Monday.com、ClickUp、Figma、Miro、Lucidspark 和 Creately等工具都提供視覺化的腦力激盪白板,可以幫助團隊記錄、組織和共享想法。這些工具特別適合遠程工作的團隊使用。

Monday.com

通過 Monday.com 進行腦力激盪可以有效地提升團隊協作和創新:

  • 添加隊員/團隊成員:創建看板或項目後,你可以添加參與腦力激盪的隊員。只需點擊右上角的「添加隊員」按鈕,然後在彈出的窗口中選擇你想添加的人。
  • 創建任務或想法:你可以創建任務或想法,並將它們分配給特定的隊員。這將作為腦力激盪的主要主題或問題。你也可以設定截止日期,以確保隊員在特定的時間內提交他們的想法。
  • 使用討論區:Monday.com 提供了討論區功能,讓團隊成員可以針對特定的任務或想法進行討論。你可以通過這個功能來發表你的觀點、提問或提供反饋。
  • 採用視覺化工具:Monday.com 提供了多種視覺化工具,如看板視圖、日曆視圖、時間線視圖、甘特圖等。你可以根據需要選擇最適合的視覺化工具,以幫助團隊更好地理解和追蹤整個腦力激盪過程。
  • 選擇最佳想法:在腦力激盪結束後,你可以根據隊員的反饋和討論選擇最佳的想法。你可以通過 Monday.com 的投票功能來決定哪個想法最受歡迎,或者你也可以根據你自己的判斷來選擇。

透過Monday.com,你可以有效地組織和進行腦力激盪,並確保所有的想法和討論都被記錄和追蹤。

ClickUp

ClickUp是一款全面的專案項目管理工具,提供了許多用於組織和管理任務的功能。在腦力激盪中,可以通過其提供的「板塊」視圖來創建和組織想法。你可以創建每個想法的卡片,並使用標籤、分配任務和設定截止日期等功能來管理它們。此外,你還可以通過ClickUp的 「文檔」功能 來記錄和分享腦力激盪的結果。

Figma

Figma 是一款專業的設計工具,主要用於界面設計和原型製作。不過,它也可以作為一款腦力激盪工具。在Figma的設計畫布上,團隊成員可以自由地添加和移動形狀、文字、連接線等元素,這樣可以視覺化地表示和連接想法。Figma的協作特性也讓團隊成員可以同時在同一份文件上工作並看到彼此的更改。

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Miro

Miro 作為在線協作白板平台,適合進行腦力激盪和視覺化工作。你可以創建無窮大的白板,在上面添加卡片、箭頭、圖片和其他許多類型的視覺元素。Miro還提供了許多 預制的模板,例如 思維導圖/心智圖 和SWOT分析,可以幫助你開始腦力激盪會議。

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Lucidspark

Lucidspark 也是一款專業的視覺化協作工具,專為腦力激盪和創新思考設計,提供了可以讓團隊成員自由繪製和添加卡片的虛擬白板。參與者可以寫下他們的想法,並將這些想法與其他卡片連接起來。Lucidspark還內置了投票系統,可以讓團隊對不同的想法進行投票,這對於優先排序和選擇想法非常有用。

Creately

Creately是一個線上的圖表和流程圖製作工具,提供了多種用於映射思考和視覺化想法的功能。Creately有各種圖表類型, 如流程圖、思維導圖/心智圖和組織圖 ,這些都可以用於腦力激盪。你可以使用Creately的圖形和線條來表示和連接想法,並採用顏色和符號來分類和突出顯示不同的項目。

這些工具都有助於進行腦力激盪,但具體選擇哪一款工具則取決於你的特定需求和偏好。

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鼓勵安靜的人發言

在腦力激盪過程中,確保每個人都有發言的機會非常重要。有些人可能較為內向或安靜,但他們的想法可能同樣有價值。主持人可以鼓勵這些人提出他們的想法,或者設置一個每人都必須參與的環節。

適時給予休息

長時間的腦力激盪可能會導致參與者疲勞,影響他們的創新思考能力。適時給予休息可以幫助參與者恢復精力,並有機會在休息期間無壓力地思考問題。休息時間也可以被用來進行非正式的交談,這可能會產生新的想法和觀點。

總的來說,進行有效的腦力激盪需要營造一個支持創新和接受不同想法的環境,並且通過合適的工具和策略來引導過程。

其他創意發想的技巧和方法

通過這些創意發想技巧和方法,可以讓你進一步激發創新思維:

SCAMPER 法

SCAMPER 是創造性思考技巧之一,每個字母代表一種思考方式,可以幫助你對產品、服務、流程或任何想法進行創新。

SCAMPER 代表的是:替換(Substitute)、結合(Combine)、調整(Adapt)、修改 (Modify)、目的(Put to other uses)、消除(Eliminate)、反轉(Reverse)。使用 SCAMPER 法,你可以問自己一些問題,例如「我能替換哪些部分?」「我可以將這個想法與其他想法結合嗎?」等等,來激發創新的想法。

六頂思考帽實例

六頂思考帽是愛德華·德·波諾提出的結構化思考法,每種「思考帽」代表一種思考的方式或角度。白帽代表信息,紅帽代表感情,黑帽代表批評,黃帽代表益處,綠帽代表創新,藍帽代表控制。透過切換不同的思考帽,你可以從不同的角度看待問題,這可以幫助你更全面地理解問題,並激發新的想法。

反思練習

反思練習可以幫助你深入思考問題,並從中獲得新的見解的練習。你可以花一些時間獨自反思,或者與他人進行反思對話。

反思的問題可能有:「我從這個經驗中學到了什麼?」「如果我再次遇到這種情況,我會怎麼做?」這可以幫助你更好地理解你的思考過程,並找到新的解決方案。

思考寫作

思考寫作是用來激發創新想法的技巧。你可以選擇某個主題或問題,然後花一些時間寫下你的想法和見解。這種方法可以幫助你更好地組織你的思考,為你帶來新的見解和想法。寫作也可以作為一種反思形式,讓你有機會重新評估你的想法和假設。

這些創新思考的技巧和方法可以幫助你激發新的想法,並從不同的角度看待問題。重要的是要保持開放的心態,並願意接受和探索新的想法。

腦力激盪brainstorming各方面應用範

腦力激盪作為創新的思考技巧,可以在許多不同的情境下使用,一起來看看實際應用範例:

產品開發: 在開發新產品或改進現有產品的過程中,腦力激盪可以用來產生新的設計想法,解決製造問題,或者找出可能的市場定位。例如,一家手機製造商可能會進行腦力激盪會議,討論如何改進其下一代手機的電池壽命。

商業策略: 腦力激盪可以用來制定或修訂商業策略,例如找出新的營銷渠道,討論如何提高員工士氣,或者探索新的收入流。例如,一家餐廳可能會用腦力激盪來思考如何吸引更多的客戶。

內容創作: 對於作家、記者、博主或其他內容創作者,腦力激盪可以用來產生新的寫作主題,找出新的故事角度,或者解決劇情問題。例如,小說作者可能會用腦力激盪來發展他們的劇情和角色。

教育: 在教育環境中,腦力激盪可以讓進一步學生參與到學習過程中,並鼓勵他們創新思考。老師可以在課堂上進行腦力激盪活動,讓學生討論新的主題,解決問題,或者探索不同的觀點。

問題解決: 當面臨困難或挑戰時,腦力激盪可以用來產生各種可能的解決方案。這可以是在企業環境中解決運營問題,也可以是在家庭環境中解決日常生活問題。

其實腦力激盪可以用在任何需要創新思考的情境中。只要有需要產生新的想法或解決問題,都可以使用腦力激盪方法。

腦力激盪的常見問題和解決方案

腦力激盪會議確實有一些常見的問題,但透過一些策略和技巧,我們可以適當地解決這些問題:

團隊成員不參與的情況: 有時,某些團隊成員可能會在腦力激盪會議中保持沉默。這可能是因為他們覺得自己的想法不夠好,或者他們覺得自己的聲音被其他人壓過。在這種情況下,會議主持人可以鼓勵所有人都發言,並確保每個人的想法都被尊重和考慮。

另外,也可以嘗試進行無聲的腦力激盪,如寫下想法或使用電子工具,這可以讓一些不太願意開口的人有機會分享他們的想法。

想法過於集中或偏離主題的情況: 有時,腦力激盪會議可能會過於集中於某個想法,或者偏離主題。在這種情況下,會議主持人需要引導討論回到主題,並鼓勵團隊成員提出不同的想法。可以設定一個明確的目標或問題陳述,並定期提醒大家這個目標,以確保討論保持在正確的方向。

批判和負面反應的情況: 在腦力激盪會議中,應該盡量避免對任何想法進行立即的批判。否則,這可能會阻礙創新思考,讓一些人不願意分享他們的想法。在討論階段,要歡迎所有的想法,並保持開放和接受的態度。可以設定好規則,即在初步的腦力激盪階段,不能有任何形式的批評。等到所有的想法都被提出和記錄下來後,再進行評估和篩選。

腦力激盪作為強大的創新工具,但也需要適當的策略和技巧來有效使用。透過適當的準備和引導,我們可以讓每個人都參與進來,並產生許多有價值的新想法。

關於腦力激盪的常見問題(FAQs)

什麼是腦力激盪?

腦力激盪的基本規則是什麼?

在進行腦力激盪時,我應該注意什麼?

腦力激盪是否有效?

除了傳統的腦力激盪,還有其他的想法生成技術嗎?

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