【文創漫談】企劃的關鍵是什麼? 正反兩例告訴你答案 | 企業經營

負面的例子

先舉一個負面的例子舉例給大家聽，A公司曾經想要擴大公司的經營版圖，於是找來六位非常優秀的人員，絕大多數都是從留美、英、德博士，學有專精，甚至有雙博士，在社會上有一定地位的人，來參與這個企劃的工作。

發展公司的版圖

A公司希望企劃小組，研究出是有什麼可以更加發展A公司的版圖，拓展A公司品牌，打開A公司的能見度，或者是發展新的事業。這對絕大多數的社會菁英來講，也就是所謂的國外專家，經歷很豐富，視野很寬廣的人來說，這應該都不是問題。

每周開會

每周一開會由老闆親自參加，有時說明希望與要求，每周四開會企劃小組報告進度與企劃案協調，後來更擴大為主管會議。這個專案轟轟烈烈推行了三年，其結果是難產的，鎩羽而歸的，最終不得不解散企劃小組。

欠缺能力

因為這些人雖然有非常充足的經驗，但他們欠缺的是領導或者是是決斷的能力，要就是依從指示做事情，要嘛就是提出建議，卻不知道如何說服老闆進行企劃小組的計畫，或者他的計畫太過天馬行空，所需要的費用太高，因此難以符合公司要求。

失敗案例

其實都是企業拓展失敗的例子，這種案件在現今的社會經常發生，只是大家都不願意談，在這裡提出來，其實就是這樣要做這種工作的人，心裡都要有個基本了解，最主要的應該是認知問題，而不是怎麼做，因為認知問題才是所有工作裡面的首要關鍵。

沒有清楚認知

企劃對這件事情沒有清楚的認知，也不知道企劃該做些什麼不該做些什麼，老闆那麼忙，怎麼可能有空告訴你，說我們去做什麼我們不去做什麼，老闆只會提出他的願景及他的想法，剩下的這應該是交付給企劃小組這些人去作。

實現老闆的夢想

你如何做好一個企劃？就是實現老闆的夢想，讓他支持你，其實也就是讓計畫實現老闆的願望，這樣才能獲得老闆的支持。老闆通常不會告訴你做什麼，然後說我給你一億，企劃小組要達成什麼目標，因為沒有人會沒頭沒腦的就給這麼一筆錢，而是你要讓老闆了解，花這一筆錢，老闆你可以得到什麼，然後背後的利益是什麼，可以有多少進帳，這些都要非常了解，如果很不幸的你有沒有這些完整資料，注定是會失敗的。

成功案例

再說一個B公司的成功案例，這個公司只有一位企劃人員X君，臨時接到一個杭州的投資案，預計2週後召開投資會，因為時間緊迫從公司的業務中抽調Y君到企劃部門協助，參與這個文創園區投資案子，企劃人員因手頭有別的工作，將這案子交由業務Y君打理，業務Y君憑多年的業務經驗，開始協助企劃。

詳細寫出180頁PPT

Y君就從開始的園區概念，發展構想，環境分析，優勢劣勢做了初步的說明。加上如何招商，杭州如何運作，台灣有哪些品牌。如何引進資源，政府如何配合、優惠政策怎樣。如何建築，示意圖、平面規劃、業態佔比。劃出規劃甘特圖，期程多久。如何宣傳，宣傳渠道，新聞要哪一台，業配怎麼作。如何行銷，銷售如何訓練。如何獲得財務上的支持，出資比多少，人員召聘。如何從這裡面獲得多少利益，投資報酬率怎樣。全部詳細的寫出大約180頁PPT。

沒有辦法說服人家

Y君把這文件交付給要出差的X君，並詳加說明。結果臨要出差前，老闆問了一些問題，X君他無法答覆這些問題，因為這些他都不了解，整個原始計畫是由一個邏輯概念發展的，不了解這種邏輯，就交給對方政府單位，根本沒有辦法說服人家。

心中的疑惑都解決了

於是就在這種情況下，換由Y君跟老闆出差到杭州，由Y君簡報給對方的政府讓他們了解。其實Y君的介紹只有30分鐘，剩下的都是對方提問題，然後Y君就回答，光是回答就用掉30分鐘，半個小時的回答把他們心中的疑惑都解決了。原先不抱希望的投資案，就這麼拿到手，同時獲得更多的政策支持。後來也成功地將投資案順利啟動，完成交付的任務

廣泛研究，逐步細緻可執行

從上面的兩個例子來看，就知道企劃就是要能夠廣泛的研究，並且逐步細緻到可以執行的階段。這樣才能滿足上層所想要的答案與效果，也才是企劃真正發揮功能的地方，做事情就是要有條理，人家提出的問題，能得到合理的解釋，並且進一步告訴人家怎麼做，會得到什麼。這樣人家自然願意投入資源，去完成這個計畫。