講座|教你建立「任務」導向的筆記系統-電腦玩物站長Esor的筆記思考術重點摘錄

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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跟上第六屆曼陀號計畫主題講座啦!!(激動)這個講座真的超!級!讚!

身為PM總會有許多總會有許多臨時任務,或是各種文件資料需要歸檔,有時候不小心這些碎片就遺失在茫茫筆記海之中,但經過電腦玩物站長Esor老師的分析與步驟拆解,並套用在各種工作生活情境,瞬間解開自己長久以來的盲點跟困擾,回家立馬開始大整理我的筆記倉庫!

以下分享我收穫滿滿的筆記,與大家共勉之 (=`ω´=)

筆記系統兩個原則

  • 簡單:將步驟簡化,才能持之以恆地將資料拿出來做使用
  • 精準:能夠輕易被搜尋就能取代整理,論筆記管理之關鍵字重要性!


筆記系統手把手步驟拆解

  • 目標:整合零散工作資料,創造第二大腦
  • 步驟:搜集碎片>思考任務並放入>不斷更新任務筆記>任務結束後KPT復盤>最佳的行動流程
  • 關鍵:

🌱以任務為導向

老師金句:資料本身沒有意義,而是要拿資訊來解決什麼問題

一個任務、一則筆記,如果放不進任務,就放棄資料,或是創造一個可執行的任務

🌱不特別設計資料層級

老師金句:任務的整體跟流程更重要

隨手當下搜集碎片、隨時更新任務資訊,依照核心任務成果拆解流程去排序,當任務完成,就變成你未來可參考的模板

🌱任務以明確關鍵字命名

老師金句:當你需要幫忙的時候,明確關鍵字一定會在你眼前

明確關鍵字以任務名稱、利害關係人命名,也可以加上輔助描述如日期、用途、內容重點,重點在於方便未來查找並進行更新,化身成為具體行動清單

🌱KPT復盤

  • KEEP:保留可用流程
  • PROBLEM:問題馬上寫進筆記
  • TRY:嘗試新步驟

不斷反思微調不僅能提高未來工作效率,更能成為最佳行動流程

🌱目錄集中管理

最後可運用目錄將任務集中,甚至加上待辦清單,讓你找資料時一目瞭然

筆記方式及軟體百百種,要記得工具不是重點呦!

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一些個人很喜歡未來想嘗試的建議

🌱讀書筆記與任務關聯更有效益

看書是為了解決你遇到的問題,邊看邊將重點歸內進任務,即使書沒有看完,你也透過書中知識解決某些問題就很值得了!

🌱講座筆記自己的想法最重要

講座之前先對自己提問,也可以說是設定目標,在講座當下將自己針對目標的想法整理進筆記,呼應於老師曾說過的「資訊是為了解決問題」,只要能提取需要的重點並化作任務行動,這個講座的目標就算達成!

🌱捨不得丟掉的資訊定期整理

總會有無意間看見愛不釋手的資料,老師的建議是開立一個收集箱筆記,並將這些資訊放入,但重點是「定期整理」,用不到的別放在箱子裡長灰塵,而是大膽按下刪除鍵,對於筆記長期整理更健康!


做完了筆記,然後呢?

  • 自問:一則筆記可以持續多久?(老師可是維持了至少十年之久呢)
  • 善用AI:提供新的行動步驟(讓腦袋有新思路)


最驚艷於老師將筆記系統融入工作及生活的程度,舉凡蛋糕食譜、家電說明書管理、婚禮籌辦等,無一不說明筆記系統之重要性,更多細節可以參考Esor老師的《防彈筆記法:簡單輸出式筆記架構,保護高產出、高效能心流》,持續行動一定會帶來改變,最重要的是在這過程中創造自己最佳的任務行動方程式!


特別感謝曼陀號辦理這樣優質的講座,也感謝三創育成基金會提供11樓超美的 UniSpace,讓Esor老師的分享也成為一種享受,同時,曼陀號的夥伴也別忘了,7/25(四) 晚上還有betweengos創辦人 Grace帶你 #尋找職場隱藏優勢,速速手刀去報名吧💨

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燕甯 · 願你
4會員
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願你·即使身墜谷底仍眼中有光 書籍電影|展覽舞台劇|日常隨筆|工作分享
燕甯 · 願你的其他內容
2024/11/01
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