講座｜教你建立「任務」導向的筆記系統－電腦玩物站長Esor的筆記思考術重點摘錄

跟上第六屆曼陀號計畫主題講座啦！！（激動）這個講座真的超！級！讚！

身為PM總會有許多總會有許多臨時任務，或是各種文件資料需要歸檔，有時候不小心這些碎片就遺失在茫茫筆記海之中，但經過電腦玩物站長Esor老師的分析與步驟拆解，並套用在各種工作生活情境，瞬間解開自己長久以來的盲點跟困擾，回家立馬開始大整理我的筆記倉庫！

以下分享我收穫滿滿的筆記，與大家共勉之 (=｀ω´=)

筆記系統兩個原則

• 簡單：將步驟簡化，才能持之以恆地將資料拿出來做使用
• 精準：能夠輕易被搜尋就能取代整理，論筆記管理之關鍵字重要性！

筆記系統手把手步驟拆解

• 目標：整合零散工作資料，創造第二大腦
• 步驟：搜集碎片＞思考任務並放入＞不斷更新任務筆記＞任務結束後KPT復盤＞最佳的行動流程
• 關鍵：

🌱以任務為導向

老師金句：資料本身沒有意義，而是要拿資訊來解決什麼問題

一個任務、一則筆記，如果放不進任務，就放棄資料，或是創造一個可執行的任務

🌱不特別設計資料層級

老師金句：任務的整體跟流程更重要

隨手當下搜集碎片、隨時更新任務資訊，依照核心任務成果拆解流程去排序，當任務完成，就變成你未來可參考的模板

🌱任務以明確關鍵字命名

老師金句：當你需要幫忙的時候，明確關鍵字一定會在你眼前

明確關鍵字以任務名稱、利害關係人命名，也可以加上輔助描述如日期、用途、內容重點，重點在於方便未來查找並進行更新，化身成為具體行動清單

🌱KPT復盤

• KEEP：保留可用流程
• PROBLEM：問題馬上寫進筆記
• TRY：嘗試新步驟

不斷反思微調不僅能提高未來工作效率，更能成為最佳行動流程

🌱目錄集中管理

最後可運用目錄將任務集中，甚至加上待辦清單，讓你找資料時一目瞭然

筆記方式及軟體百百種，要記得工具不是重點呦！

一些個人很喜歡未來想嘗試的建議

🌱讀書筆記與任務關聯更有效益

看書是為了解決你遇到的問題，邊看邊將重點歸內進任務，即使書沒有看完，你也透過書中知識解決某些問題就很值得了！

🌱講座筆記自己的想法最重要

講座之前先對自己提問，也可以說是設定目標，在講座當下將自己針對目標的想法整理進筆記，呼應於老師曾說過的「資訊是為了解決問題」，只要能提取需要的重點並化作任務行動，這個講座的目標就算達成！

🌱捨不得丟掉的資訊定期整理

總會有無意間看見愛不釋手的資料，老師的建議是開立一個收集箱筆記，並將這些資訊放入，但重點是「定期整理」，用不到的別放在箱子裡長灰塵，而是大膽按下刪除鍵，對於筆記長期整理更健康！

做完了筆記，然後呢？

• 自問：一則筆記可以持續多久？（老師可是維持了至少十年之久呢）
• 善用AI：提供新的行動步驟（讓腦袋有新思路）

最驚艷於老師將筆記系統融入工作及生活的程度，舉凡蛋糕食譜、家電說明書管理、婚禮籌辦等，無一不說明筆記系統之重要性，更多細節可以參考Esor老師的《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》，持續行動一定會帶來改變，最重要的是在這過程中創造自己最佳的任務行動方程式！

特別感謝曼陀號辦理這樣優質的講座，也感謝三創育成基金會提供11樓超美的 UniSpace，讓Esor老師的分享也成為一種享受，同時，曼陀號的夥伴也別忘了，7/25（四） 晚上還有betweengos創辦人 Grace帶你 #尋找職場隱藏優勢，速速手刀去報名吧💨