【企劃書怎麼寫】企劃書範例+範本+模板!最全教學 — ProjectManager

更新於 2024/07/02閱讀時間約 19 分鐘

在現今競爭激烈的市場環境中,一份專業且有條理的企劃書可以說是企業打開更廣闊市場的關鍵。所以不論你是新創企業的創辦人,還是大型公司的專案經理,能夠通過企劃書清晰表達你的構想與企劃,都是說服投資人、合作夥伴和主管們的必備技能。

所以到底計劃書怎麼寫?讓人眼前一亮的企劃書難嗎?這篇文章會帶著你一起從頭到尾了解企劃書的12大必備元素,並附上企劃書 範例,讓你輕鬆上手,寫出一份令人印象深刻的作品,一起往下看看吧!

全文轉載自:【企劃書怎麼寫】企劃書範例+範本+模板!最全教學

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企劃書是什麼?

企劃書其實就是一份詳細說明計畫內容的文件,無論你是要推出新產品、制定 市場行銷策略 ,還是推動內部專案,企劃書都是不可或缺的工具。它可以很好地幫助你將創意轉化為具體的行動計畫,並清楚地展示每個步驟和預期成果。

撰寫企劃書的過程中,你不僅是在向上級或投資人展示計畫,更是幫助自己理清思路、制定詳細的行動指南。也就是說,通過企劃撰寫,你可以更清楚地了解目標和實現這些目標的方法,進而提高計畫的成功率。

企劃案的 5大優點

企劃案可以之所以能夠這麼收到專案人的歡迎,自然也是有其他的原因的,下面我們列出了五個最為重要的優點,如果你覺得這五個優點也是你迫切需要的話,那計劃書就是你不得不考慮去書寫的了~

  • 明確的目標和方向:企劃案提供清晰的策略和具體的目標,幫助團隊保持一致,這樣可以確保每個人都了解專案的核心目標和實施步驟,避免出現偏差和誤解,從而提高工作效率。
  • 資源和預算的有效分配:詳細的計劃有助於合理分配資源和控制預算,確保資金和人力得到最佳利用,這樣可以避免資源浪費,確保每一分錢都用在刀刃上,讓專案能夠在預算內順利完成。
  • 風險管理:企劃案可以幫助你識別和評估潛在風險,提前制定應對措施,這樣可以在問題出現前就做好準備,減少專案中斷或失敗的可能性,從而提高專案的穩定性和成功率。
  • 提高協作效率:通過明確的職責分工和詳細的溝通計劃,企劃案能夠提高團隊內部和外部的協作效率,這樣可以確保每個成員都清楚自己的角色和責任,並且能夠及時獲得所需的信息和支持。
  • 提升專案可行性和可持續性:企劃案包含市場分析和定位,確保專案符合市場需求並具有競爭力。這樣不僅能夠在短期內取得成功,還能夠在長期內保持穩定發展,確保專案的持續性和可行性。

總的來說,撰寫一份優質的企劃案可以幫助你更好地表達計畫內容,提升工作效率,並且讓落實到每一個人身上的工作可以更加容易追蹤。

計劃書撰寫的3大重點

了解了企劃書是什麼和它的優點之後,我們一起來看看企畫書有什麼需要註意的點,又或者說在撰寫企劃書時,你應該著重寫哪些部分。

寫企劃時,有三個關鍵重點是你一定要注意的:目的、策略和預算。這些重點不僅能幫助你更清楚地表達計畫內容,還能讓你的企劃書更有說服力和可行性,下面我們會從為你詳細介紹這三個重點的內容。

企劃案的目的

企劃書的目的部分應該從計劃背景、目標設定以及企劃重要性三個方向,來進行闡釋,這個部分的內容也是之後指導整個企劃書的重要背書。

  • 計畫背景:簡單描述計畫的起因和背景,讓成員了解這個計畫為什麼重要。
  • 目標設定:明確列出你希望透過這個計畫達成的具體目標,這個目標是要符合SMART原則的。
  • 重要性:解釋這些目標對你或你的團隊、公司有什麼重要性和影響。

明確的目的能夠幫助你和團隊成員對計畫有共同的理解和期待,讓大家在執行過程中更加一致,目標更加清晰。

企劃書的策略

策略部分需要詳細說明你如何達成上述目標,並具體描述實施計畫,這也是之後確實執行目標時的所有行動指導。

  • 行動計畫:列出具體的步驟和方法,說明你將如何實現目標。
  • 時間表:提供詳細的時程安排,確保每個階段都有明確的截止日期。
  • 責任分配:明確指出每個團隊成員的角色和責任,確保大家知道自己的任務。

具體且可行的策略能夠讓你在執行計畫時有條不紊,確保每個步驟都能按計畫進行,達到預期效果。

企劃書的預算

預算部分是企劃書中非常重要的一環,需要確保預算讓團隊成員可以完成每一步行動,這會直接影響到計畫的可行性。

  • 資源需求:詳細列出計畫所需的各項資源,包括人力、物力和財力。
  • 預算分配:說明每一筆預算的具體用途,確保預算分配的合理性和透明度。
  • 風險預估:評估可能的風險和額外支出,並提出相應的應對策略。

綜合這三大重點,撰寫規劃書

時,你需要清楚地表達計畫的背景和目標、具體的實施策略以及合理的預算安排。

這樣的企劃書不僅能夠提高計畫的成功率,也能獲得上級和投資人的支持。希望這些資訊能幫助你在撰寫企劃書時,更加游刃有餘,順利達成目標。

企劃書怎麼寫?計劃書大綱

看完了上面的內容,想必你已經對企劃書有了一個較為全面的認知,那麼到底企劃案怎麼寫的呢?接下來的內容,我們就要為你介紹企劃書撰寫的方法了~

企劃案撰寫需要涵蓋多個層面,從目標設定到實施細節,再到預算與效益評估,以下是企劃書設計的五大主要部分,相信看完之後,你會更清晰了解企劃書該怎麼寫。

企劃書目標 (Why)

當你在想如何寫企劃書時,更多的是你要想為什麼你要寫。在企劃書目標的部分,你需要明確說明企劃的目標和目的,讓成員了解為什麼要進行這個企劃,背後的動機和意義何在,所以企劃書的目標需要包括:

在這部分,你要讓成員清楚明白這個企劃的核心動機,以及它對公司或社會的重要性,這樣,大家才能對這個計畫產生共鳴,並支持你的企劃。

企劃概要 (What)

企劃概要部分是概述你的企劃內容,你需要簡要說明企劃的主要內容和範疇,讓成員對整體企劃有一個初步的認識。內容需要包括:

  • 主要內容:概述企劃的核心內容和主要活動,包括市場調查、產品開發、行銷推廣和績效評估,讓你可以快速掌握整個企劃的重點和步驟。
  • 範疇說明:說明企劃的適用範圍和影響範圍,涵蓋公司內部不同部門和外部合作夥伴,確保所有相關方都能協同工作,達成企劃目標。

概要部分要讓成員快速掌握企劃的核心內容,了解主要的活動和其影響範圍。這樣,所有看企劃書的人可以迅速抓住重點,不會迷失在繁雜的細節中。

企劃具體實施辦法 (How)

這部分需要詳細說明企劃的具體實施方法。包括每個步驟的操作細節、時間安排以及所需的資源,確保計畫可行。具體內容應包括:

  • 實施步驟:分步驟詳細說明每個實施階段的操作方法,從初期籌備、資源分配到執行和監控,每個步驟都清晰明確,讓所有成員可以按部就班地推進企劃,確保每個環節都能順利進行。
  • 時間表:提供一個詳細的時間安排,確保每個步驟都在預定時間內完成,從啟動到結束,每個階段都有明確的時間節點,幫助你有效管理時間和進度,使企劃按時達成。
  • 資源需求:列出實施計畫所需的人力、物力和其他資源,確保你在每個階段都有充足的支持,從人員配置、設備需求到財務預算,所有資源都經過詳細規劃,以保障企劃的順利實施。

實施辦法的詳細說明能夠讓對計畫的可行性有信心,確保每個環節都有清晰的指引和資源分配,避免實施過程中的混亂。

企劃成本概要 (How much)

在企劃成本部分,你需要列出實施企劃所需的各項成本。包括人力、物力、財力等,讓團隊成員明確了解投入的資源和預算,企劃成本的內容應該要包括:

成本概要部分能讓成員清楚了解實施這個企劃所需的資源及其來源,確保預算透明且合理,為企劃的順利推進提供保障。

企劃書預期效益 (Effect)

哪預期效益怎麼寫呢?在這一部分,你需要說明企劃預期能帶來的效益,其中包括經濟效益、社會效益等,讓成員看到企劃的價值和潛在的回報。

總的來說,撰寫企劃書時,這五個部分缺一不可,無論是清楚的目標、全面的概要、詳細的實施辦法、明確的成本和預期效益,都能夠讓你的企劃書更具說服力,增加成功的機率。

企劃書內容的12必要元素

了解了企劃書的組成部分,或者說怎麼寫企劃書之後,這一部分我們就來一起了解了解計劃書格式的十二個元素分別都是什麼,了解這十二個元素之後,將它們按上面的步驟填進去,就完成你的第一份企劃提案了!

一、封面

封面是企劃案的門面,第一印象非常重要,所以封面的設計應該簡潔大方,同時包含基本的資訊,讓成員一目了然。

  • 標題:企劃書的名稱,應該簡明扼要,直接傳達出企劃的主題。
  • 日期:撰寫或提交企劃書的日期,方便成員了解企劃的時效性。
  • 作者:負責撰寫企劃書的個人或團隊的名稱,便於聯繫和確認責任。

封面的設計除了要美觀,還需要實用。填入標題可以吸引成員的注意,日期和作者資訊則是必要的基本資料,讓成員在需要時可以方便地找到你,這都是缺一不可的。

二、前言

前言是整份企劃書的開端,簡要說明企劃書的背景、目的和重要性,這部分旨在引起成員的興趣,並為接下來的內容做一個簡單的鋪墊。

  • 背景介紹:簡述企劃的背景,讓成員了解企劃的起源和初衷。
  • 目的說明:闡明企劃的主要目標和預期成果。
  • 重要性:強調這個企劃對你的組織或社會的價值和影響。

前言部分是一個引子,讓成員快速了解企劃的整體概況,並引導他們進一步閱讀詳細內容,所以清晰的背景介紹和目的說明能夠有效地吸引成員的注意,為整份企劃書奠定良好的基礎。

三、目錄

目錄是企劃書的導航圖,可以幫助成員快速找到他們感興趣的部分。

目錄不僅提供了企劃書的結構,還能提升整體的專業感和閱讀便利性,這部分的工作也不可馬虎。

四、背景

在知道現況分析怎麼寫之前,你要先了解背景。背景資訊部分主要介紹企劃的背景和前提條件,幫助成員了解企劃的必要性和可行性。

  • 市場分析:描述市場現狀和趨勢,以及競爭對手的情況等等。
  • 問題描述:具體說明目前存在的問題或挑戰,包括企業內部和外部的各種問題和挑戰。

背景資訊部分可以讓成員理解企劃的起因和重要性,增加企劃的說服力,讓企劃的通過性更高一些。

五、目的

目標部分應該具體明確地描述企劃希望達成的結果,這裡的內容應該包括了短期目標和長期目標,在後期會更加容易追蹤。

目的部分應該簡潔明了,並且能夠具體量化,這樣可以讓成員清晰了解企劃的方向和期望達成的成果,從而更好地評估企劃的可行性和潛在價值。

六、策略

策略部分是企劃書的核心,詳細說明達成目標的具體措施和方法,這一部分應該具體且可追蹤,讓成員清楚了解每一步的計畫和預期效果。

行動計畫部分應該詳細描述每一步的操作方法和時間安排,包括需要的人力、物力資源等。風險分析則需要客觀評估可能遇到的挑戰,並提出有效的應對措施。這樣能夠讓成員看到你的計畫不僅可行,還有充分的風險管理準備。

七、預算

預算部分是企劃書的重要組成部分,應該詳細列出預計使用的資金和用途,這一部分能夠讓成員了解企劃的資金需求,並評估其合理性和可行性。

預算部分應該透明且詳細,讓成員能夠清楚了解企劃的資金需求和資金來源,並對企劃的財務可行性有一個清晰的認識。

八、團隊

團隊部分應該詳細介紹參與這個企劃的核心成員及其職責,並說明組織架構,讓成員了解團隊的專業性和執行能力。

組織架構圖應該簡潔明瞭,清晰展示各個部門的職責和匯報關係,讓成員一目瞭然公司的組織管理模式。

團隊部分展示了企劃背後的核心力量,通過詳細的成員介紹和清晰的組織架構,成員可以了解團隊的專業性和實施企劃的能力,從而增強對企劃的信任和支持。

九、執行

執行部分詳細說明企劃的實施過程,包括時間表和資源配置,確保成員了解每一步的計畫和所需資源。

每一類資源的配置應該具體且合理,並說明其如何支持企劃的各個階段,以確保企劃順利實施。

執行部分需要展示企劃的操作性和可行性,通過詳細的時間表和資源配置,成員可以清楚看到每一步的計畫和所需資源,從而更好地理解和支持企劃。

十、評估

在這部分,需要介紹如何評估這個企劃的成效,並確保成員能夠持續跟蹤進度和做出必要的調整。首先,來看看幾個重要的績效指標,這些指標能幫助你理解企劃的成功程度。

下面的這些指標都是需要用來衡量和評估企劃成效的具體數據和標準:

那麼想要評估上面的指標,該如何做呢?為了確保能夠準確評估企劃的效果,你需要採用一系列的方法來收集和分析數據:

  • 數據收集:透過各種工具和方法(如 SemrushHubSpot)來收集相關數據,並進行定期的客戶調查。
  • 分析方法:對收集到的數據進行統計和趨勢分析,並使用 KPI 儀表板來持續監控關鍵指標的變化。
  • 改進措施:根據數據分析結果,調整市場策略和產品設計,增強客戶支持和服務。
  • 報告和反饋:定期向相關利益關係人報告績效指標和進展狀況,同時收集他們的反饋,並將其納入下一步的改進計劃中。

將上面的指標細緻列出,並具體到該如何收集、分析,讓成員「有指令可依」,才能讓成員更加信服這份企劃書。

十一、支持文件

在這部分,你需要提供一些額外的文件和資料,這些文件和資料能夠支持和補充企劃中的各項內容,讓成員更加全面地了解整個企劃的背景和細節,這些文件和資料需要包括:

  • 市場調查報告:包含詳細的市場分析、競爭對手調研以及目標市場的需求和趨勢。
  • 財務預測:包括收入預測、成本預算和現金流分析,幫助你了解企劃的經濟可行性。
  • 產品規格書:詳細描述產品的功能、特性和技術規格,確保各方對產品有一致的認識。
  • 用戶調查問卷:收集用戶需求和反饋的問卷樣本及其分析結果,幫助我們了解用戶的期望和滿意度。
  • 行銷計劃:詳細的行銷策略和推廣計劃,包括廣告、社群媒體運營和公關活動等。
  • 專案時間表:列出企劃各階段的具體時間安排和重要里程碑,以便掌握專案進度。
  • 法律文件:相關的法律合約、專利申請文件和其他法律合規資料,保障企劃的合法性和知識產權。

這些支持文件不僅提供了企劃的詳細背景資料,也確保了企劃的可行性和完整性。在企劃執行過程中,這些文件會成為重要的參考依據,幫助團隊順利推進各項工作。

十二、結論

在最後結論的部分,你需要綜合整個企劃書的內容,並且強調該計劃的重要性和可行性,並對未來的發展和期望做出簡要總結。

企劃書撰寫的小心機:進階技巧

在文章的末尾部分,我們想要告訴你一些除了老實寫完企劃書內容和企劃書架構之外,一些看似不重要的企劃書排版其實是更具吸引力和說服力的。

這些技巧能夠讓你在眾多競爭者中脫穎而出,並且更容易獲得成員的認同哦,一起來看看都有哪些技巧~

吸引的圖表

圖表是視覺化數據的好幫手,可以讓複雜的信息變得直觀易懂,讓成員可以快速Get你想表達的意思。

圖表不僅能夠使數據更容易理解,還能提升整體的專業感。選擇合適的圖表類型和色彩搭配,能夠讓你的數據更加清晰明瞭,也更具說服力。

如果你對色彩運用不熟悉的話,可以看看我們另外的一篇文章,那裡保證可以讓你收獲滿滿~

延伸閱讀: 【配色網站大全】超實用色票網站色卡搭配!一秒顏色搭配!

你的聯絡方式

在企劃書的最後附上你的聯絡方式,方便成員與你進行後續溝通,及時發現和解決企劃書存在的問題,。

聯絡方式是企劃書的重要部分,它能夠方便成員在需要時直接與你聯繫,才能夠及時地進行溝通。

總結來說,撰寫企劃書時,細節決定成敗。簡潔明瞭的圖表讓數據一目了然,再加上清晰的聯絡方式,讓成員可以輕鬆找到你,這些都能讓你的企劃書更具競爭力。

這些小心機或許不是決定性因素,但卻能讓你的提案企劃書在細節上勝出,獲得更多人的認同與支持!

企劃書範例 — 電子商務平台擴展企劃書模板

看完了上面的內容,我們已經把企劃書最最最重要的十二個元素教給你了!但如果你還是覺得不夠瞭解實操的做法,或者是想要看一個標準的商業企劃案模板,在一部分,我們也為你製作了一個企劃案範本,把所有的企劃書內容、企劃書架構、格式等等全都展示了出來~

我們以電子商務平台擴展為我們的企劃書範本,下面一起來看看這個電子商務平台計劃書範例該怎麼寫吧。

你可以很清晰地看到這個計劃書範本對於電子商務平台的未來發展提供了一個清晰的藍圖。我們上面所講的每一個元素都包含進去了,格式也足夠清晰簡單,讓人一目了然,這種形式的一頁式企劃書在企業當中可以說是再吃香不過了~

企劃書模板推薦

在文章的最後部分,我們想要推薦給你幾個優質的企劃書模板,就像上面的模板一樣分門別類、條理清晰以及一目了然~

我們找了幾個在台灣比較多人在使用的軟體monday.com、Notion和Click Up上的企劃書模板推薦給你,用了它們的模板,你的企劃書也可以像我們上面的企劃書一樣精美了,最重要的是,不需要你自己排版,只需要將內容填進去就好了~

monday.com:優質企劃書模板

monday.com 的企劃書模板不僅能幫助你把企劃詳盡地展示給利益相關者或潛在投資者,還可以幫助你在一個工作空間裡整合更新目標、財務狀況、競爭分析、市場研究、定價等各種要素。

除此之外,monday.com的模板還融合了 甘特圖、日曆、 看板 、表格等多種視圖,可以讓你實現我們上提到的「小心機」。以及另一項Updates功能,可以方便你從商業夥伴合作或從投資者那裡獲取反饋,並把這個反饋轉化為可執行的項目。

如果你想要了解更多關於monday.com的資訊,也可以查看我們別的文章哦~

延伸閱讀: monday.com 好用嗎?專案管理功能實測|個人使用評價分享!

Notion:一頁式企劃書

Notion 的這款一頁式企劃書十分簡潔易懂,並且還插入了側邊的目錄,讓讓看客可以輕鬆找到你的每一部分內容。

最重要的是,Notion最近推出了新的功能,你可以將筆記以網頁的形式分享給合夥人或者投資者,它們無需下載軟體或者PDF,可以直接在網頁上瀏覽你的企劃書,很大程度上方便了雙方的工作,節省了時間和流程。

關於Notion 這款筆記軟體,我們也是做了許多的研究,如果你想要了解更多的話,我們的文章有介紹和教學還有模板推薦,包你瞬間上手Notion!

延伸閱讀:

ClickUp:高效全面企劃書模板

ClickUp高效且全面的商業計劃模板也是很多台灣抓男人的理想選擇,如果你用慣了ClickUp這款軟體的話,那麼這款模板也是非常不錯額的,它為你提供了一個詳細的計劃框架,可以幫助你輕鬆制定和跟蹤商業計劃。

這個模板除了可以用來做企劃書外,還可以用來追蹤任務,你可以在這個模板上隨意定制任務狀態,讓所有成員都可以清晰看到任務進度,同樣的,這個模板也可以插入許多類似甘特圖的視圖,讓你的企劃書更加完善~

如果你對ClickUp感興趣的話,不妨也來看看我們寫的文章呢~

延伸閱讀: ClickUp是什麼?最全ClickUp 教學,多視圖看板+甘特圖!

結語

掌握了這12大元素和寫作小技巧之後,你應該對如何撰寫一份專業的企劃書有了更清晰的了解。最重要的是,連模板都有了,根本無需擔心企劃書會難以完成啦~!

需要記住的是,企劃書不僅僅是文字的堆砌,更是你對計畫的深入思考與全面展現。每一個細節都可能決定你的企劃是否能夠成功推動,甚至獲得更多的支持與資源。

希望這篇文章能對你有所幫助,讓你在企劃書的寫作上更加順暢,也能更加輕鬆地完成你的專案~我們下篇文章再見!

關於企劃書的常見問題(FAQs)

企劃書的主要目標是什麼?

企劃書中提到的市場調查報告包含哪些內容?

如何評估企劃的成功與否?

專案的預算和資金來源如何安排?

在企劃實施過程中,如何管理風險?

專案時間表如何安排?

專案的核心價值是什麼?

企劃書中提到的技術解決方案有多詳細?

如何確保專案的可持續性?


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    這個系列只想閒聊從事相關工作十多年的一些想法,也讓初步想寫企劃的新手、社區可以參考看看,沒有一定順序,大多是想到或是有所體悟的紀錄。 (這邊舉的企劃書主要會以活動企劃書或標案的提案企劃為主) 對於企劃書該怎麼寫,要包含哪些項目,很多網站都已經說得很清楚。 但為什麼企劃書還是寫不好?或是評審總是
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    Photo by Attentie Attentie on Unsplash    在很多標案,招標單位都會要求廠商提供「企劃書」(或「計畫書」、「服務建議書」)。 特別是勞務類標案,或是招商類標案,這種「最有利標」的標案,計畫書可能是廠商的勝敗關鍵。 曾經有客戶對我說:「我們是小公司,沒有那麼多
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    企劃是所有專案的第一步,奠基於前置作業的基本調查、文獻回顧,或者市場評估,在確認提案、投標的那一刻,書寫企劃書就是決勝的第一步,盡可能在企畫書中展現優勢及歷來成果,用簡潔的文字和豐富的圖表為專案說一個精采的願景故事。
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    身為職業的商業撰稿人,幫助客戶撰寫企劃書,也是一項重要工作,包括募資企劃書、ICO白皮書、服務建議書、投標企劃書...,都是我處理過的案件。 今天來談談投標企劃書怎麼寫。 台灣的政府標案,特色之一,就是準備時間通常很短。 從開說明會、提供規格,到繳交標單和計畫書的時間,往往只有7~14天。 如果是第
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    從這一篇開始會花三篇章節來帶領大家了解企劃書的內涵與精髓,並說明撰寫企劃書的技巧與撇步。 首先本篇會從如何開始企劃書的第一步切入,從目標族群提出的需求中,深度探究目標族群的前世今生,整理歸納出目標族群的洞察(Insight)。
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    ◎授課重點:帶孩子撰寫《國語日報》「大小調查隊」的報名企劃書,從中掌握自己的興趣,啟動問題意識,強化思辨力。 ◎適合對象:低年級、中年級、高年級 ◎附自製報名表、企劃書表格
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    ◎授課重點:帶領孩子認識企劃書的功能與基本格式,並且運用企劃書理性思考自己的要求,接著嘗試換位思考,提升思辨能力。 ◎適合對象:國小中、高年級 ◎附「企劃書」表格
    提早規劃與準備,設定期限提高效率 一、作品集的準備        作品集在大三大四為了交換或實習時會有個定型,根據不同的(實習)經驗與接觸對作品集做精減及深化,讓每張圖都是有意義且附加說明。修改既麻煩且花時間,事前規劃每日行程,設定工作時間以檢視效率。規定最後期限提醒工作進度。 胡亂想像的塗鴉也