主管朝令夕改是正常的一件事?《專案管理,玩一場從不確定到確定的遊戲》讀後分享。

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

今天要跟大家分享《專案管理》這本書,這是本許多人推薦專案管理必讀的書。其實我會知道專案經理、專案管理這個詞,是剛出社會那陣子,因為某次看youtuber分享他的專案經理職涯過程,才開始對這個角色感到有興趣,然後慢慢去了解跟嘗試。


主管朝令夕改是正常的一件事?

有很大一部份人不喜歡朝令夕改,會讓人覺得不知道目標在哪好像很混亂,也覺得一直在解決同一件事情,但每次收到的指令都不同,於是乎努力許多的成果可能又要重做。在書中提到,目標本來就是確定但也會變動的事情。除了目標之外,過程也是充滿不確定性,以及需要不斷嘗試的。

其實這並不難理解,生活中的事物都有可能發生改變,而且這些改變讓我們勢必得對於目標提出調整。像這幾年因為疫情的影響,原本規劃好的行銷活動,可能因為大家在家防疫,而必須改變活動內容或策略。比起朝令夕改,當軌道發生改變卻沒有做任何的因應,反而更讓人感到害怕吧!


我適合當專案經理嗎?

雖然我對於專案管理蠻有興趣的,不過其實我對專案經理的角色也不夠熟悉,但在本書中就有提到說,專案經理需要的特質。在看這本書之前,我對於專案管理者的認知,其實是偏理性,就是能夠分配、管理,讓事情可以安部就班發生的人,但看完《專案管理》書中提到的人格特質後,我反而覺得有許多人性的部分。


一、願意:擁抱不確定性並接受挑戰!

我剛接觸到專案管理時,以為專案管理就是讓事情都在安排的情況下發生,知道時間結束點跟要做的事情之後,跟著大家把事情在時間內完成。主要就是因為如果沒有人安排,大家就會放生或是被遺忘這件事情,所以需要有人提醒跟管理。

但實際操作過一陣子之後就會發現,事情完全不會照你的想像或安排走!安排好的規劃,會因為商品沒到貨而需要改變,沒有預期會是問題的人力,可能會忽然離職。事情完全不會按部就班的發生,唯一不會改變的事情,就是每一天都在改變!

有的人不喜歡安排好的事情被改變,但身為專案管理者,要能在每次的改變時,穩住情緒跟腳步,然後不斷地修正方向。


二、利他:善於幫助,成全他人!

這一點其實我本來沒有太大的意識到,但是看完這本《專案管理》之後,我便開始調整我自己的做法。專案管理者其實有點抽象,好像所有的事情都要他扛著,但卻又沒有一件功勞是屬於他的,因為執行的可能都是別人,自己卻像是個小齒輪在中間作媒介。

專案管理者這個角色,要搶功勞的話,我自己覺得是相對容易的。把別人做好的事情,拿來當作自己的成就講,或是將眾人的智慧集結成自己的作品去報告,都是這個角色能夠做到的事。

但是書中提到要成為一位優秀的專案管理者,並不會選擇這樣做,他會去凸顯與感謝每個專案中的成員的付出,這不僅是對他們的尊重,也是他們未來願意再和你合作的基石。在看完這本書之後,我也調整了我的作法,特別記得要讓每個成員都能擁有屬於他們的舞台能夠發揮。


三、好奇:喜歡解決問題,樂於學習!

由於專案管理就是個做好準備來迎接改變的事情,所以喜歡解決問題真的蠻重要的!因為問題每一天都會發生,就算安排好的事情,也可能會有各種突發狀況。像我就曾經遇到說,安排好物流送貨,也跟物流確認過,但是拍攝日當天,產品卻沒有在時間內到達!除了靠經驗去了解物流的作業流程之外,再者就是要在那個當下能夠去思考,遇到了這個問題,接下來要怎麼辦。有了樂於學習跟喜歡解決問題的特質,會讓你在面對問題時,能夠比較從容且正向的去思考跟面對!


專案管理工具請相信自己!

因為我是從平面設計開始,後來接觸到專案管理這詞之後,才發現自己好像對這點蠻有興趣的,所以對於專案管理也都是自己不斷的去嘗試跟累積出來的。記得剛開始我也接觸了許多專案管理工具,例如:notiontrelloteamwork等,總覺得要選個最萬用、最強大的軟體!不僅用起來比較厲害,也看起來比較專業。

但本書提到說,專案管理工具需要考量的是夠用、好取得、跟好入門等。如果你找了一個不好入門的,然後發現大家都很排斥去學習,或是用得一塌糊塗,搞得你的專案管理工具都快變成一個專案要處理,那就有點本倒置。

於是看完這本書之後,我馬上投入excel的懷抱,最簡單也最普及的。不管是對我自己或是對其他人來說,都是最無痛上手的。雖然看起來不夠華麗、新潮,但是到目前為止,我覺得還蠻夠用也適合我的。


以上就是我這個專案管理菜鳥的《專案管理》讀後心得分享,果然是大家推薦的專案管理必讀書籍,用淺顯易懂的方式,讓人對專案管理有更多或是不同層面的了解。我這個專案管理菜鳥未來會繼續體驗,繼續分享的!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Liya的沙龍
4會員
4內容數
記錄我的工作心得。
Liya的沙龍的其他內容
2024/01/06
我從平面設計轉職為行銷人的職涯分享!如何從剛畢業非常迷惘的狀態,慢慢找到自己的出路!
Thumbnail
2024/01/06
我從平面設計轉職為行銷人的職涯分享!如何從剛畢業非常迷惘的狀態,慢慢找到自己的出路!
Thumbnail
2023/11/28
《情緒行為操控心理學》讀後書評分享!原來這就是巴姆特效應,透過巴姆特效應,竟然可以讓人變成神機妙算,甚至運用在生活中成為超級銷售員。還有好多心理學小知識,不僅可以了解其他人的想法,更可運用在生活中,讓自己變得更好!
Thumbnail
2023/11/28
《情緒行為操控心理學》讀後書評分享!原來這就是巴姆特效應,透過巴姆特效應,竟然可以讓人變成神機妙算,甚至運用在生活中成為超級銷售員。還有好多心理學小知識,不僅可以了解其他人的想法,更可運用在生活中,讓自己變得更好!
Thumbnail
2023/11/24
在短時間內根本無法完全交接,被交接的人也無法完全學習,導致就算新人到職,還是有許多東西變得不可考。於是我在思考,如何在人員流動時,盡可能地留下更多的資料,或是更完整的交接,才能夠避免每次部門人員流動就像砍掉重練。
2023/11/24
在短時間內根本無法完全交接,被交接的人也無法完全學習,導致就算新人到職,還是有許多東西變得不可考。於是我在思考,如何在人員流動時,盡可能地留下更多的資料,或是更完整的交接,才能夠避免每次部門人員流動就像砍掉重練。
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我們可能會有一種迷思,不管開發什麼系統,開發團隊都袛會有一種方式來工作。反正不管怎麼樣,系統最終也一定是能開發出來的。那麼選擇開發生命週期又跟我何干?本篇將會介紹專案經理應該如何為不同特性的專案選擇最合適的管理策略,即生命週期。
Thumbnail
我們可能會有一種迷思,不管開發什麼系統,開發團隊都袛會有一種方式來工作。反正不管怎麼樣,系統最終也一定是能開發出來的。那麼選擇開發生命週期又跟我何干?本篇將會介紹專案經理應該如何為不同特性的專案選擇最合適的管理策略,即生命週期。
Thumbnail
這篇文章描述了作者從兼職開發轉為全職開發的過程,並分享了從混進學界指日可待的積極態度。作者也提及自己在專案製作與個人生活上的矛盾與感想,最後分享了專案管理和敏捷開發相關的文章與影片。
Thumbnail
這篇文章描述了作者從兼職開發轉為全職開發的過程,並分享了從混進學界指日可待的積極態度。作者也提及自己在專案製作與個人生活上的矛盾與感想,最後分享了專案管理和敏捷開發相關的文章與影片。
Thumbnail
專案管理師是專案團隊中的靈魂人物,負責規劃、執行和控制專案,以達成專案目標。一名優秀的專案管理師需要具備多項硬實力,才能帶領團隊克服挑戰,完成專案。那麼,專案管理師究竟需要哪些硬實力呢?一起來認識五項專案管理師必備的硬實力,並分享如何培養這些硬實力 專案管理師需要與不同的
Thumbnail
專案管理師是專案團隊中的靈魂人物,負責規劃、執行和控制專案,以達成專案目標。一名優秀的專案管理師需要具備多項硬實力,才能帶領團隊克服挑戰,完成專案。那麼,專案管理師究竟需要哪些硬實力呢?一起來認識五項專案管理師必備的硬實力,並分享如何培養這些硬實力 專案管理師需要與不同的
Thumbnail
人們在設立計畫時,都講求精確、預測與邏輯;然而,常見的卻是:情緒影響、不如預期、判斷失準。與其預測不確定的事件,不如專注理解恆常的行為,才能獲得最大的滿足與成就。*判斷行為模式,而非事件本身。*要想活得幸福,就該管理期望。*不確定性,是商業領域最強大的力量。
Thumbnail
人們在設立計畫時,都講求精確、預測與邏輯;然而,常見的卻是:情緒影響、不如預期、判斷失準。與其預測不確定的事件,不如專注理解恆常的行為,才能獲得最大的滿足與成就。*判斷行為模式,而非事件本身。*要想活得幸福,就該管理期望。*不確定性,是商業領域最強大的力量。
Thumbnail
在這個資訊爆炸和愈來愈複雜的世代,瞭解管理的重要性能幫助你更有效率地完成任務。管理不僅適用於企業管理者,對每個有抱負的人來說都是必要的技能。透過管理技能,你可以更有效地進行時間管理和金錢管理,並實現個人生活和職場目標。
Thumbnail
在這個資訊爆炸和愈來愈複雜的世代,瞭解管理的重要性能幫助你更有效率地完成任務。管理不僅適用於企業管理者,對每個有抱負的人來說都是必要的技能。透過管理技能,你可以更有效地進行時間管理和金錢管理,並實現個人生活和職場目標。
Thumbnail
不得不說,管理跟領導還蠻吃經驗跟觀念的,沒有在管理職很難訓練。我們可以在當一般員工的時候,藉由唸書與觀察來學習到一些基礎的觀念,但在實作的時候才會感覺到困難性。做決策的時候需要憑過往的經驗,還需要以實際的行為來讓下屬知道自己著重的重點在哪裡,就是身教的部分,最近也看了一些書,書裡面介紹的是管理的工具
Thumbnail
不得不說,管理跟領導還蠻吃經驗跟觀念的,沒有在管理職很難訓練。我們可以在當一般員工的時候,藉由唸書與觀察來學習到一些基礎的觀念,但在實作的時候才會感覺到困難性。做決策的時候需要憑過往的經驗,還需要以實際的行為來讓下屬知道自己著重的重點在哪裡,就是身教的部分,最近也看了一些書,書裡面介紹的是管理的工具
Thumbnail
本篇討論專案經理收到任務後的基本動作,還有如何挖掘出簡報文字之下客戶真正想要的東西。
Thumbnail
本篇討論專案經理收到任務後的基本動作,還有如何挖掘出簡報文字之下客戶真正想要的東西。
Thumbnail
本文探討專案管理的真正意義,以及專案經理真正的價值是什麼。同時討論專案經理必修的最重要技能。
Thumbnail
本文探討專案管理的真正意義,以及專案經理真正的價值是什麼。同時討論專案經理必修的最重要技能。
Thumbnail
《專案管理》這本書,這是本許多人推薦專案管理必讀的書。你知道身為專案經理需要具備什麼特質嗎?你真的知道專案管理是在做什麼嗎?主管朝令夕改其實不是故意惡整你,也不是他願意?
Thumbnail
《專案管理》這本書,這是本許多人推薦專案管理必讀的書。你知道身為專案經理需要具備什麼特質嗎?你真的知道專案管理是在做什麼嗎?主管朝令夕改其實不是故意惡整你,也不是他願意?
Thumbnail
為了讓管理有效,我們會通過紀律要求來避免不必要的失誤與風險,認為紀律這個東西只要越完整、越要求,就能達到一定的管理成效。因此,員工管理辦法從原先的兩三頁變成十幾頁,內規從一條變成五條,它顯示的可能不是你的思慮周延,而是你的不信任。
Thumbnail
為了讓管理有效,我們會通過紀律要求來避免不必要的失誤與風險,認為紀律這個東西只要越完整、越要求,就能達到一定的管理成效。因此,員工管理辦法從原先的兩三頁變成十幾頁,內規從一條變成五條,它顯示的可能不是你的思慮周延,而是你的不信任。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News