主管朝令夕改是正常的一件事？《專案管理，玩一場從不確定到確定的遊戲》讀後分享。

專案管理

今天要跟大家分享《專案管理》這本書，這是本許多人推薦專案管理必讀的書。其實我會知道專案經理、專案管理這個詞，是剛出社會那陣子，因為某次看youtuber分享他的專案經理職涯過程，才開始對這個角色感到有興趣，然後慢慢去了解跟嘗試。

主管朝令夕改是正常的一件事？

有很大一部份人不喜歡朝令夕改，會讓人覺得不知道目標在哪好像很混亂，也覺得一直在解決同一件事情，但每次收到的指令都不同，於是乎努力許多的成果可能又要重做。在書中提到，目標本來就是確定但也會變動的事情。除了目標之外，過程也是充滿不確定性，以及需要不斷嘗試的。

其實這並不難理解，生活中的事物都有可能發生改變，而且這些改變讓我們勢必得對於目標提出調整。像這幾年因為疫情的影響，原本規劃好的行銷活動，可能因為大家在家防疫，而必須改變活動內容或策略。比起朝令夕改，當軌道發生改變卻沒有做任何的因應，反而更讓人感到害怕吧！

我適合當專案經理嗎？

雖然我對於專案管理蠻有興趣的，不過其實我對專案經理的角色也不夠熟悉，但在本書中就有提到說，專案經理需要的特質。在看這本書之前，我對於專案管理者的認知，其實是偏理性，就是能夠分配、管理，讓事情可以安部就班發生的人，但看完《專案管理》書中提到的人格特質後，我反而覺得有許多人性的部分。

一、願意：擁抱不確定性並接受挑戰！

我剛接觸到專案管理時，以為專案管理就是讓事情都在安排的情況下發生，知道時間結束點跟要做的事情之後，跟著大家把事情在時間內完成。主要就是因為如果沒有人安排，大家就會放生或是被遺忘這件事情，所以需要有人提醒跟管理。

但實際操作過一陣子之後就會發現，事情完全不會照你的想像或安排走！安排好的規劃，會因為商品沒到貨而需要改變，沒有預期會是問題的人力，可能會忽然離職。事情完全不會按部就班的發生，唯一不會改變的事情，就是每一天都在改變！

有的人不喜歡安排好的事情被改變，但身為專案管理者，要能在每次的改變時，穩住情緒跟腳步，然後不斷地修正方向。

二、利他：善於幫助，成全他人！

這一點其實我本來沒有太大的意識到，但是看完這本《專案管理》之後，我便開始調整我自己的做法。專案管理者其實有點抽象，好像所有的事情都要他扛著，但卻又沒有一件功勞是屬於他的，因為執行的可能都是別人，自己卻像是個小齒輪在中間作媒介。

專案管理者這個角色，要搶功勞的話，我自己覺得是相對容易的。把別人做好的事情，拿來當作自己的成就講，或是將眾人的智慧集結成自己的作品去報告，都是這個角色能夠做到的事。

但是書中提到要成為一位優秀的專案管理者，並不會選擇這樣做，他會去凸顯與感謝每個專案中的成員的付出，這不僅是對他們的尊重，也是他們未來願意再和你合作的基石。在看完這本書之後，我也調整了我的作法，特別記得要讓每個成員都能擁有屬於他們的舞台能夠發揮。

三、好奇：喜歡解決問題，樂於學習！

由於專案管理就是個做好準備來迎接改變的事情，所以喜歡解決問題真的蠻重要的！因為問題每一天都會發生，就算安排好的事情，也可能會有各種突發狀況。像我就曾經遇到說，安排好物流送貨，也跟物流確認過，但是拍攝日當天，產品卻沒有在時間內到達！除了靠經驗去了解物流的作業流程之外，再者就是要在那個當下能夠去思考，遇到了這個問題，接下來要怎麼辦。有了樂於學習跟喜歡解決問題的特質，會讓你在面對問題時，能夠比較從容且正向的去思考跟面對！

專案管理工具請相信自己！

因為我是從平面設計開始，後來接觸到專案管理這詞之後，才發現自己好像對這點蠻有興趣的，所以對於專案管理也都是自己不斷的去嘗試跟累積出來的。記得剛開始我也接觸了許多專案管理工具，例如：notion、trello、teamwork等，總覺得要選個最萬用、最強大的軟體！不僅用起來比較厲害，也看起來比較專業。

但本書提到說，專案管理工具需要考量的是夠用、好取得、跟好入門等。如果你找了一個不好入門的，然後發現大家都很排斥去學習，或是用得一塌糊塗，搞得你的專案管理工具都快變成一個專案要處理，那就有點本倒置。

於是看完這本書之後，我馬上投入excel的懷抱，最簡單也最普及的。不管是對我自己或是對其他人來說，都是最無痛上手的。雖然看起來不夠華麗、新潮，但是到目前為止，我覺得還蠻夠用也適合我的。

以上就是我這個專案管理菜鳥的《專案管理》讀後心得分享，果然是大家推薦的專案管理必讀書籍，用淺顯易懂的方式，讓人對專案管理有更多或是不同層面的了解。我這個專案管理菜鳥未來會繼續體驗，繼續分享的！