瞭解管理：從執行到管理的心路歷程

2024/02/29閱讀時間約 3 分鐘

生活在這個資訊爆炸和愈來愈複雜的世代，我聽到愈來愈多不同的有關管理的詞彙，例如「時間管理」、「金錢管理」和「文件管理」等等。但說實話這些管理實際上是做些什麼的，還有就是應該怎麼做，可能並沒有太清楚的說明。在當上管理崗位以後，「管理」這個詞的意思對我愈來愈重要，我覺得我有必要搞懂到底管理是什麼，什麼才叫做好的跟壞的管理。我覺得搞懂以後，除了對於我現在的工作有幫助以外，對我自己個人的私生活也有益處。這可能是我要在接下來去慢慢填滿的一個部份。

我對管理者的疑惑

相信大部份人跟我一樣，是從執行者慢慢的往管理的位置靠攏的。在作為執行者的時候，我只需要按照管理者指派的任務，著實的完成它就可以了。在慢慢完成一個又一個的任務後，就有可能那麼一次機會往上調升。不管是轉換工作還是怎樣啦。在調升後，自己的職責就不只有執行了，或多或少「管理」成為了一個不可以回避的事。問題是如何才能夠把這個責任做好，面對這新的挑戰。對於我自己來說也是心態的變化。

有時候觀察公司的管理者他們的工作，不經意的會想，他們實際都在忙些什麼呢？我會感覺他們主要的工作是為了解決問題，有時候也可以作為個溝通橋樑，連接我和另外一些負責同一塊東西的人。有些管理者會一直不在公司，他們比較多的是往外去探索，沒幾天在公司能夠找到他，他也很少去了解我們的需要。因此在當上管理者後，我其實應該要怎樣成為了一個疑惑，這也算是一個迷茫吧。我要如何才能成為一個合格的管理者呢，縱使我只是一個小隊長而已。

現在我理解的管理和執行的分別

在從事了一段時間的管理工作、看了一些跟管理相關的書籍和上了一些跟管理有關的課以後，我開始明白管理到底是做什麼了。也開始明白這並非一個簡單的事，它需要的並非我的雙手，更多的是思考。

「管理」和其他的活動如「編寫」、「製造」等不同，它只是一個概念，並非實際行動。當一個人說他在做「管理」工作的時候，實際上他是進行一系列不同類型的行動。這些行動可能包括溝通、決策、評估等。這些行動都有一個共通點，就是它們都極度需要運用大腦，簡單來說就是思考。另外這些行動都是隱而不見的，簡單理解就是外人是不可能看到這一位管理者是如何做評估的。在外人的眼中，我們只能拿到評估過後的結果，可能這個結果也是只有簡單一句。這就是為什麼我一直不明白管理者在做些什麼事的基本原因了。

知道何謂管理又能怎樣

以上說了那麼多，知道了何謂管理又能怎樣呢？簡單來說當然我能更有系統地去改善我的管理技能，也能更有目標的先去知道改善那一塊技能。

另外管理並非只有管理者才需要了解的技能，是每一個對自己有抱負的人都應該去了解的。因為只有學習了管理，我們才能更有效率地去執行某一件事。例如在開編所說的「時間管理」就是通過一些管理手段，讓自己更有效率地運用時間，讓自己在每天２４小時內能夠產出的比明人多，或者讓自己往目標更進一步。而「金錢管理」就通過管理手段，讓自己更有效的運用自己手中的錢，讓金錢為我們的生活加分，從而達到和它相關的目標，例如買房、買車之類的目標。這些管理技能如果我們不去主動的學習的話，是不可能接觸得到的。這就是在知道管理的重要性以後，才會選擇了解管理。