辦公室軟體分享Part 2:Everything

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

你是不是常常找不到電腦裡面的檔案呢?

你是不是常常把一些不想被看到的東西,藏的好深好深,深到要用的時候直接一個腦袋空白,對著辦公室的大家大聲疾呼:誰那裡有XXX檔案!!!!

自從上次分享的Q-Dir開始,再加上自己的習慣會把檔案做好分門別類,所以在公司一段時間之後,個人資料夾內的階層就層層堆疊起來;乍看之下是很賞心悅目,每個檔案都整整齊齊的分門別類,但還是經常會碰到不知道該如何分類的檔案或資料,我自己就會習慣開一個"雜項”或者是"待整理”的資料夾,然後通通丟進去。

但通常齁....…放進去就跟放進資源回收桶一樣,實在是很難重見天日,直到某一天突然要用到某個資料的時候,就要撈半天然後只好在去重新下載。這樣當然也是可以,但要是這份資料是那種”僅此一件別無分號”的類型,那就倒大霉了!!!

可惜本來的windows並沒有辦法把每個檔案,像Notion或者是Evernote的筆記一樣給予標籤分類,再加上內建的搜尋系統慢,又不容易搜尋全部儲存空間,所以我就在網路上搜尋有沒有更方便好用的搜尋軟體,來幫忙快速的查找整台電腦(甚至是雲端空間)的檔案資料。

Everything,就決定是你了。

Everything是一個私有的免費Windows桌面搜尋引擎,可以在NTFS卷上快速地根據名稱尋找檔案和目錄。由澳大利亞人大衛·卡彭特(David Carpenter)開發。-引述自維基百科

這套軟體的搜尋邏輯並不是索引檔案內容,是依賴於USN紀錄檔來過濾檔案更新,因此只需占用很少的記憶體和處理器時間。Everything的索引過程和搜尋過程執行非常快速(幾乎瞬間完成)、占用資源極低,同時能即時更新索引資料庫(索引檔案極小)和搜尋結果,這些特性在如今磁碟容量越來越大、使用者檔案越來越多的情況下使得Everything超越了傳統桌面搜尋工具而廣受歡迎。

簡單的說.....就是這一整串其實我也沒有很懂,但是最吸引我的就是搜尋速度的加快。再來就是在指定好軟體可以搜尋的範圍後,我可以隨意的在搜尋視窗中丟出任何我想要查詢或檢索的資料、透過everything來快速找到資料。

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胡子,一位北漂生物科技工程師,在這裡我將分享我的生活所感、生物技術發展心得,說不定未來還會有職場鬼故事,但未來的事情誰說的凖呢。 你呢?你有故事嗎??你願意跟我分享妳的人生故事嗎???
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身為一個在社會大學打滾了近10年的小小工程師,這些免費軟體資源都幫忙我提升工作的流暢度。 與你分享第一個軟體:Q-Dir。
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