創創早餐會,每週一次的線上聚會,由 EiMBA 校友會發起,藉由創業家們交流經驗,開啟更多的機會。此次分享者為人稱凱爺,捷思整合行銷的唐源駿,他帶來公關危機相關的重要觀念,也呼籲預防勝於治療,希望企業主都不會遇到公關危機。
關於公關危機,最重要的第一個觀念是預防勝於治療,以及風險管理的重要性。凱爺認為,比起找一個專業的公關危機處理專家,最重要的是企業內部做好風險管理,因為擁有一個體質好的公司,比起滅火更為重要。這是一切的大前提。
公關危機百百種,凱爺將近期比較常出現的公關危機分成四大類。第一種是跟商品有關的,像是收到客訴的反應;第二種是與商品無關的,大多可能牽扯到企業負責人的私德;第三種是惡意的,可能是來自競品或是惡意敲詐的客人;第四種則是無妄之災,可能是社群小編不小心觸及到敏感話題等等。
針對不同類型的危機,處理方式都不盡相同。凱爺提及,他會排序事情的緊急與重要性,以及釐清企業是否真的有疏忽。處理危機的層級也有三層,最基本的是要負起責任,其次是情感的訴求,最高層次是做出超越人性的處理方式,「處理得宜,可以讓品牌敗部復活。」
針對每一種不同的公關危機,凱爺認為,除了實際的手段,心法也相當地重要。最要緊的是,應該在乎最重要的人 — 願意一起打這場仗的同仁,以及核心的客人。然而,面對危機處理也需要充足的體力,所以吃好睡好很重要。「用好的心態面對它,處理相關利害關係人,也優化自己。」
最後要記得,事件過去後要放得下,不要帶有報仇的心態,「因為身為一個企業主,要帶領的是一個成長的企業,不是復仇者聯盟。」總歸來說,危機可能是一個企業成長時必經的成長痛,平時做好風險管理,就可以避免公關危機處理的情況。
Q:企業要設立公關長嗎?需要定期跟媒體餐敘嗎?
A:如果是 B2C 品牌,應該要管道全開,多照顧這些媒體。倘若是 B2B,做公關是為了讓你在產業有地位。又尤其是新創更應該把握機會,媒體曝光的檔案也可以放成不同語言字幕,讓海外廠商看,這是一個操作方式。販促新品只是溝通的一部分,用創辦人的故事和理念溝通,這才是高度。
有時候是時勢造英雄,不能時勢來了才做公關,曾經有遇過媒體反過頭來告知,近期有新題目要採訪,在找受訪者。這時,時勢造英雄的機會就來了。