公司應於何時寄發股東會開會通知書才算是合法通知股東呢？
更新於 2024/10/17閱讀時間約 3 分鐘
A股份有限公司訂於112年6月30日召開股東常會，A公司的股東常會開會通知書是於112年6月7日郵寄給各股東，其中股東甲於112年6月13日收到股東常會開會通知書，則A股份有限公司於112年6月30日召開股東常會是否合法？若不合法，有什麼風險？
公司法第172條第1項規定，股份有限公司股東常會之召集，應於二十日前通知各股東。該條所謂「通知」的定義為何？是以股東常會開會通知書寄出的時間為準，或是股東收到的時間為準呢？
《公司法中關於股東會開會通知是採發信主義》
- 無論是公司法第172條第1項的股東常會或是同條第2項的股東臨時會的開會通知，皆是採「發信主義」而非「到達主義」。
- 所謂發信主義是指將召集之通知書交郵局寄出之日為準，受通知人何時收到，並不影響股東會召集之效力。也就是說，召集權人於通知發出之時，即生對股東通知之效力，該股東嗣後是否實際收受該通知，要非所問。
綜上所述，於上述案例中，A股份有限公司訂於112年6月30日召開股東常會，則A股份有限公司應於股東常會召集之前20日通知各股東，所以A股份有限公司至遲應於112年6月9日將股東常會開會通知書送交郵寄(於寄發翌日開始計算到股東常會開會前一日止，須滿20日)，就算甲股東是在112年6月13日才收到股東常會開會通知書，也不影響本件股東常會召集效力。
順帶一提，若本件A公司的股東常會開會通知書於112年6月10日才送交郵寄，則因其未於股東常會召開前20日通知各股東，為召集程序違法，可能面臨股東依公司法第189條向法院訴請撤銷該次股東會決議之風險。
《參考資料》
- 最高法院103年度台上字第615號民事判決
- 經濟部69年11月10日商38934號函
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