召開會議步驟與範本
閱讀時間約 2 分鐘
如果今天是你需要召開會議
簽開會通知單
OO政府OO局 開會通知單 (稿)
開會事由：召開OOO修訂及分工事宜討論會議
開會時間：113年○月○日(星期○)○時○分
開會地點：本局0000會議室
主持人：O科長OO
聯絡人及電話：OOO
出席者：→本次會議涉及單位
列席者：→非主角但有相關的單位
副本：本局OOO
備註：
一、本次會議議程及相關資料如附。
二、落實節能減碳，請自備環保杯及餐具。
準備會議資料
1.議程時間表、2.議案及相關附件整理、3.當日簽到表
議程、議案隨公文發出，簽到表為當日使用。
開會當天開場說明今日是有關OOO討論會議，由長官主持，並視現場狀況說明討論議案。
簽會議紀錄
開完後撰寫會議紀錄，用函稿發出去，附件夾帶會議紀錄。
會議紀錄通常會需要修正調整，可以先打好跟長官確認一下結論是否正確再上簽。
主旨：檢送113年○月○日「召開OOO修訂及分工事宜討論會議」會議紀錄1份，請查照。
說明：依113年○月○日OOO字第1130000000號開會通知單續辦。
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說明：
一、大多數機關都是新人報到直接上崗，為協助初任公職小白從lv0升級，特開設此線上筆記。
二、承上，為使各位可直接照表操課，本筆記以提供實質內容為主。
三、本筆記內容如有疏漏，請不吝給予指教。
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