各單位或多或少都會舉辦一些宣導會/說明會/活動/講座/課程...
當你需要發文給外單位/公司/團體/民眾告知活動訊息及報名資訊時
以下提供基本格式供參考：函（稿）
主旨：本局訂於113年00月00日00時假OO會議中心舉辦「OOO活動」，請踴躍報名參加，請查照並轉知所屬。
說明：
一、旨揭活動係為達成OOO，並使OOOO。
二、本活動參加對象為OOO，免費報名參加，報名資訊可至本局網站活動報名項下（https://..網址）或電洽02-00000000某先生報名。
正本：各單位
前述範例說明
主旨直接點名時間、地點、活動名稱
說明段敘述為何辦理這次活動，報名相關資訊說明清楚即可
如果有其他比較重要的注意事項可以一併在說明段寫出來
小提醒
報名活動頁面的網址很長時，因為公文沒辦法用QRcode（除非用附件夾帶）
一定要縮短網址便於收文者查詢，可以用moda「政府縮短網址服務」：
https://url.gov.tw/
