旅遊時若享受高級餐廳的訂製菜單,廚師總會保留紀錄,從食材來源到客戶偏好,這些紀錄確保用餐體驗的獨特性與安全性。CNS 27002:2023 控制措施5.33 也傳遞類似的精神:企業必須保護紀錄,防止遺失、毀損或未授權存取,確保紀錄的真實性與可靠性。
對中小企業來說,紀錄管理就像打造專屬菜單一樣,需從「存取控制」到「定期備份」進行嚴謹管理。例如,契約文件、資安事件報告及稽核紀錄,都應妥善儲存並設定存取權限,確保不被竄改或洩漏。這不僅是法規要求,更是企業信譽的保證。
資訊管理者應建立清晰的紀錄管理策略,避免因小疏忽導致大損失,打造企業的「安全菜單」,確保業務穩健運作。
經濟部標準檢驗局. (2023). CNS 27002:2023 資訊安全、網宇安全及隱私保護-資訊安全控制措施 .