A111 文書及檔案管理概述

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機關檔案分類表的編製：
-依機關的組織架構、業務性質區分類目(例如：課室、或事件)
-分類號可以數字、文字表示
-檔案分類表可採個別編訂
-可與保存年限區分表分開編製

各機關承辦人製作文書時應注意：
-引述來文或法令條文應扼要摘述
-名稱除非慣用，不宜省文縮寫
-文稿2頁以上應於騎縫處蓋騎縫章或職名章
-擬稿時如有添註塗改情形，需要添註塗改蓋章

「清理」是機關檔案管理之重要作業環節
-機關屆滿保存年限之檔案，清理處置列屬「屆期後鑑定」者應依
第15章鑑定完成鑑定程序，並擬具鑑定報告，屬無續存價值者，
始得依規定辦理銷毀
-機關檔案保存價值隨著時空或環境變化【會】有所改變
-承辦人員應配合協助進行屆期檔案存毀的判定
-機關檔案清理方式僅有列為國家檔案、依規定程序銷毀及機關永久保存
和屆期後鑑定等四種

從文書辦畢到納入檔案管理，亟須承辦人員配合
-公文辦畢後，承辦人員可自行決定是否歸檔管理或自行保管處置(錯誤)
-歸檔不符規定被退件後應予補正再送歸檔
-歸檔點收後檔管人員發現分類號填列有誤時配合修正
-對於機密檔案的解降密作業配合檔管人員並依規定辦理

文書檔案管理相關法令，包括公文程式條例、文書處理手冊、文 書流程管理作業規範、檔案法及其他相關子法等

問：下列文書作業運作順序，何者正確?
A：來文、發文處理、分文處理、收文處理
B：分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
C：文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
D： 以上皆非
正確應為：收文>文件簽辦>文稿擬判>發文處理>歸檔處理

各類公文處理應著重品質與時效，以下有關文書流程管理概念何 者不正確?
-文書流程管理採全程管制及全面管制
-從收文(或創簽稿)到發文、歸檔止，均應納入流程管理
- 各類公文處理時限均有明定，且均未含假日計算(錯誤)
-公文時效管制重點主要是否依限辦畢

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#檔案管理人員都在做甚麼?