去年十二月,我們完成了第一次的葡萄牙自助行。過去幾年,我們都是參加公司舉辦的獎勵旅遊團,曾造訪過西班牙、南義大利、奧地利、捷克、克羅埃西亞、南非等國家,但這次我們決定選擇自助旅行,目的地定為葡萄牙。
老婆過去曾是背包客,對於自助旅行十分熟悉,尤其是在亞洲中東等地區。不過,因為這是我們第一次自助前往歐洲國家,所以在計畫上我特別謹慎。
我們原本考慮隨公司團到富國島五天,但老婆提議換個國家旅遊,甚至一度考慮自駕遊紐西蘭。
不過我們研究後發現紐西蘭城市間的距離太遠,拉車時間過長,最後便選擇了氣候溫和、花費相對便宜的葡萄牙。網路上對葡萄牙的美景與文化有許多推薦,這更增強了我們的興趣。
對我來說,葡萄牙的認識大多來自歷史書上的大航海時代、足球名將 C 羅、澳門和葡式蛋塔。除此之外,我家中收藏的幾款葡萄牙主題桌遊(如《科英布拉》、《花磚物語》、《葡萄酒莊園》等)也讓我對這個國家產生了好奇心。
確定葡萄牙作為旅行目的地後,時間的選定由老婆負責。我們選擇了 11 月 20 日至 12 月 6 日作為我們旅遊的時段。儘管這段期間葡萄牙容易下雨,但我們到當地後發現,城市的聖誕裝飾已陸續布置完成,還不用等到聖誕節就能感受濃厚的節日氣氛,天氣也比想像中的要好很多。
我們的行程涵蓋里斯本、波爾圖及周邊小城鎮。我將預定機票的這項任務交給老婆,她最選擇了土耳其航空,從台灣出發,經伊斯坦堡轉機至葡萄牙。
在確定機票後,我們便開始著手訂房。由於整個旅行的決定時間較晚,直到 10 月底才完成里斯本的住宿安排。葡萄牙的住宿費用在每晚 2000 至 3500 台幣之間就可以找到很不錯的旅館民宿,我們的基本要求是乾淨並附有獨立衛浴。
我們每個城市會住兩至三天,並更換不同的住宿地點,以體驗各區的不同氛圍。訂房過程中,我們透過 Shopback 平台去訂票,來獲得現金回饋,非常划算。
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我也在 Gmail 中建立了一個名為「葡萄牙之旅」的標籤,用於集中管理所有訂房和訂票確認信件,方便日後查詢。這是還蠻重要的一個步驟,少做了這個標籤,之後和其他的信件混在一起,你會更難找到信件。
Gmail 標籤
我這次的葡萄牙規劃頁面:(其實還沒整理好,很多文字還沒打進去...)
Google Map 的檢視:
有過去幾次的經驗,我將 Notion 當作這次旅行計畫的核心工具。網路上的資訊繁多而散亂,我習慣先參考旅遊書,而不是一開始就在網路上搜尋。
行程安排部分,我分成兩個階段規劃。
第一階段,我一定是打開書本翻閱,看到喜歡的景點我就打開 Google Map 把地點儲存起來,讓我有一個基本區域上的概念。接下來我才會搜尋網路上的其他分享,獲得更多進一步的資訊。
第二階段才會進到 Notion ,先做一個內嵌資料庫中的看板 ( Board View )。此檢視方式的優點在於能用一張張的卡片,來記錄每一個地點或行程,還能靈活地拖拉卡片位置,讓行程的修改變得非常簡單直觀。每天的行程從上到下,由早到晚排列,若行程有變動,只需將卡片拖至其他日期或同一日期的不同位置。
每張卡片,設定的屬性如下:(但在看板介面我只會顯示部分資訊)
Status :設定該定點是否有去。
Google Map : 景點我除了會把地點存在地圖上之外,也會另外把連結放到此。
網站連結:有些博物館或者餐廳會有網站,我也會儲存在此。
星期幾:我把日期和週幾用手動的方式輸入成選單。
購票:其實這部份和網站連結有點重複,但這是針對需要購票的地點增設的。
票價:只是方便我在看板介面的時候,能夠快速看到這景點是否要付費。在做行程規劃時我就會找到這些資訊輸入進去。
補充:旅遊過程會把一些文字想法輸入。
評價:記錄我對於此地點的喜愛程度
城市:使用標籤來快速記錄城市。
相關行動:這邊會和另一個資料庫做關聯,通常是和訂票的行動相關。
看板的排列方式,我設定為照日期手動排列:
除了行程規劃之外,還有很多雜事,可能事網站上找到的資料、想買的東西、想吃的食物、出發前要準備做的事情等等。
每個旅館的訂購資訊和 check-in 日期我都會事先上傳至 Notion,讓我們在需要時能快速查詢。同時,我會利用 Gmail 標籤管理所有訂房信件,方便在國外瀏覽一些細節。
景點安排上,透過看板和卡片,我可以輕鬆調整每一天的行程順序。這在初期規劃和旅途中都非常實用與方便。
旅行中若來不及整理照片,我會先針對景點進行簡單的評價,並在回住宿地後補充。大多數照片其實是回國後才慢慢整理上傳的。
雖然我平時不使用 Notion 記帳,但短期旅遊專案卻非常適合。這次旅行,我建立了一個花費的專屬資料庫,記錄日期、消費類別、幣別、支付方式等資訊。旅途中每次購物或用餐時,我都會即時登記消費細節。善用不同檢視方式,可以快速瀏覽花費。
記帳資料庫
因為在自助時主要是用手機,所以排版很簡單,只要能夠垂直或橫向的滑動瀏覽,並展開項目即可。沒有太多連結到不同頁面。幾乎都在一頁。
回國後,我一邊整理照片,一邊對此次葡萄牙之行進行回顧與總結。
在最上方的連結區塊,我加了個葡萄牙旅遊後整理,特別記錄了哪些行程安排得當、哪些地方下次旅行需改進以及一些想法。
Notion 已成為我旅行中不可或缺的工具,讓行程規劃、資訊管理和記錄工作變得井然有序。
雖然旅程中還是發生了很多突發事件,但是因為有 Notion 的幫助,已經讓我覺得我的旅程近乎完美了。
這些只是我個人規劃的偏好,相信你也能夠用自己的方式做出自己的完美旅程規劃!
最後,如何使用 Notion 做到這些,唯一推薦只有雷蒙的 Notion 課程。
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