EXCEL插入圖片新妙招:『放置在儲存格中』,篩選、查找、分析,全都難不倒

2023/12/28閱讀時間約 2 分鐘
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今天使用EXCEL時發現,在插入圖片多了一個選項[放置在儲存格中],這個選項能把圖片直接跟儲存格融為一體,可以篩選、查找、計數、統計都沒問題。

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今天就來分享這個功能神奇的地方吧!!

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▶️影音教學

看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

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📝圖文教學

插入圖片

讓圖片可以快速進行篩選、查找、統計的『放置在儲存格中』插入步驟

  1. 插入
  2. 圖片
  3. 放置在儲存格中
  4. 從裝置
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選擇放置圖片的資料夾,這時可以配合鍵盤的SHIFT鍵,就能快速選取所需要的所有圖片了,選取圖片後按下插入。

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插入後,所選取的圖片就會一瞬間插入到儲存格中,有沒有發現這些圖片怎麼可以這麼的整齊,大小位置全部都擺在儲存格正中央,對於強迫症患者簡直是一大福音❤️。

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圖片大小調整

這些圖片其實是被儲存格的欄寬列高控制的,圖片會依據欄寬與列高的大小,自動調整圖片大小以佈滿整個儲存格,而且長寬的比例不會被影響,就不用擔心圖片因為放大縮小,長寬比例變形了。

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圖片查找

要進行查找的話,只要圖片插入方式是選擇[放置在儲存格中],就可以利用最基本的查找函數,VLOOKUP把圖片當作關鍵字來進行查找。

I4=VLOOKUP($H$3,B:F,ROW(A2),0)

$H$3 : 使用姓名查找,要按F4鎖定參照,向下填滿參照才不會亂跑

B:F : 查找的範圍

ROW(A2) : ROW會回傳參照列號,A2在第二列回傳2,就會查找第B:F第二欄的資料,向下填滿後A2會變成A3、A4、A5,分別得到3、4、5,這樣VLOOKUP就能查找B:F中第3、4、5欄的資料了

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圖片統計

除了查找之外,還可以利用統計函數COUNTIFSUMIF利用圖片當作關鍵字(關鍵圖)進行分析。

勝利次數 : 計算相對應圖片有幾張
J6=COUNTIF(E:E,J3)

比賽總時間 : 將相對應圖片的比賽時間加總
L6=SUMIF(E:E,J3,F:F)

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