AI自動化工具n8n ----------------------------------------

更新 發佈閱讀 5 分鐘
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AI自動化工具n8n

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一、n8n 的核心功能與優勢

1. 免費開源、彈性超大

n8n 是一款「開源工具」,你可以自己架設在電腦或伺服器上(用 Docker 或 Node.js 都行),完全不用擔心資料外流,流程也能自己隨意設計。


比起要付錢的 Zapier 這類工具,n8n 不只省錢還能自己動手改到滿意!


* 寫程式或拖拉介面都能用:懶得寫 code 就用滑鼠拖節點拼流程,工程師也能直接塞 JavaScript/Python 程式碼進去,甚至貼上 cURL 指令直接呼叫 API,超彈性!


* 內建 AI 黑科技:直接用 LangChain 框架串接 AI 模型,像用 OpenAI 分析資料、自動產報告都沒問題,還能做多步驟的智慧代理流程。


2. 超多工具都能串

支援超過 400 種服務(Google 試算表、Slack、Notion、MySQL 等等),就算官方沒支援的 App(例如滴答清單),也能自己用 HTTP 請求硬幹接起來!


3. 公司團隊也適用

有進階權限管理、單一登入(SSO)、操作紀錄追蹤這些企業級功能,團隊協作不怕資料外洩。

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二、常用情境與實際案例

1. 跨 APP 自動搬資料

* 滴答清單任務同步到 Notion

用 HTTP 節點呼叫滴答清單 API 撈任務,寫個 Shell 腳本存臨時 Token,再用 Notion 節點自動建頁面更新內容。設定定時每天跑一次,從此不用手動整理待辦事項!


* Google 試算表 ↔ 資料庫連動

例如試算表一有新增資料,就自動寫進 MySQL 或 PostgreSQL 資料庫,順便寄 Email 通知同事。


2. 結合 AI 的智慧流程

* 自動產出法說會分析報告

先呼叫 API 抓公司財報文字,用 OpenAI 分段轉成向量存進 Supabase 資料庫。之後讓 AI 節點自動分析趨勢,抓出「營收暴漲 200%」這種重點,還能標註風險提醒老闆。


* 智慧客服小幫手

用 RAG 技術(就是先從自家資料庫撈資料再讓 AI 回答),在 Slack 或 Telegram 做自動問答機器人,客戶問題秒回不卡關!


3. 公司內部流程自動化

* IT 維修不求人

例如系統更新失敗時,自動發告警到 LINE 群組,或在 ServiceNow 開維修單。

* 客戶管理一條龍

CRM(像 Salesforce)一有潛在客戶資料,馬上寄個人化推廣信,同時同步到 HubSpot 建檔追蹤。

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三、新手快速上手教學

1. 安裝超簡單

* 推薦用 Docker 安裝(最無腦):

docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 docker.n8n.io/n8nio/n8n

跑完指令後,打開瀏覽器輸入 http://localhost:5678 就能進入管理後台啦!


* 本地直接跑(需裝 Node.js):

npx n8n

2. 設計第一個流程

* 選觸發條件:例如定時任務(用 Crontab 語法定時)、有人呼叫 Webhook 或手動點擊執行。

* 拼節點功能:例如用 HTTP 節點呼叫某個網站 API、執行一段 Shell 指令、連資料庫撈資料或讓 AI 寫文章。

* 邊做邊測試:每個節點都能單獨測試,出錯會顯示詳細日誌,還能重新跑特定步驟超方便!

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四、高手進階技巧

1. 直接套用現成模板

n8n 有超過 900 種模板(像自動回信、社群貼文排程),直接匯入改參數就能用,懶人救星!

2. 自己寫節點擴充功能

內建節點不夠用?可以用 JavaScript 自己寫功能,甚至呼叫 npm 套件或 Python 程式!

3. 學習資源哪裡找

* YouTube 搜「n8n 教學」有很多台灣網友拍的實戰影片

* 官方文件超詳細,連公司級解決方案都有範例(看不懂英文?瀏覽器開翻譯照樣搞定!)

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五、使用注意小提醒

* 偶爾會鬧脾氣:有些使用者回報流程可能隨機出錯,建議重要流程加「自動重試」功能,或手動檢查日誌。

* AI 不是魔法:如果要讓 AI 自動分析資料,記得先把資料整理乾淨(例如文字分段),不然可能產出奇怪結果!

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用 n8n 就像請了一個數位助理,幫你搞定跨平台搬資料、AI 分析這些雜事,不管是個人用還是公司團隊都超適合!想更深入研究的話,台灣也有不少開發者討論社群可以交流喔~

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AI.ESG.數位轉型顧問 沈重宗
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