你還在囫圇吞棗嗎?|用MoSCoW法分析優先順序讓學習不再焦慮

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

「C,我想快速提升自己,能找到的學習管道也很多,但待看資訊太雜、待讀的書太多、待聽節目太滿,清單中的項目越來越多好像消化不完,而且我感覺在學習時很像在趕進度,雖然耳朵和眼睛在當下的學習項目,可是心裡卻想著快點結束來進入下一個,又累又焦慮,我該怎麼消化越來越多的資訊呢?」一位年輕朋友焦急的問道。

 

我以前也曾迷惘過,很能同理這樣的感覺,我回答:「網路上充斥著各種學習資源,想要全都跟上一定會有學習焦慮,但是時間、資源、注意力是固定的,所以我們要懂得幫自己做分類

首先我們要先釐清自己對某個課程有興趣的目的,是要『學習』還是『體驗』?若是體驗,因為體驗本身就是目的,不需要去強求效率;學習的話,就會需要設定目標與一定的效率,這時就可以用MoSCoW 分析法來幫助自己釐清優先順序。」

 

朋友很感興趣,繼續詢問:「我聽過MoSCoW 分析法,可以分析產品需求,那該怎麼用在學習的排序呢?」

 

「MoSCoW 分析法是將需求分為Must、Should、Could、Won’t這4大項,也可以將這套邏輯套用到學習上,其實很多焦慮是因為我們分不清楚Must與Should,Must是一定要有可交付成果的,如工程師的技術是Must,管理方面為Should,專案經理則反之;透過這樣的排序讓自己專注在Must上,而且要適時慢下來,享受新知識與自己本來知識體系的衝擊與交會,不要為了趕進度死背強記或照單全收,其他的內容就等有餘裕再進行,懂得放下才能幫自己減少學習焦慮。」

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資訊太多、待看書太多、待聽節目清單太多,反映了一個現代人普遍會遇到的問題,即學習焦慮。

這種焦慮讓我們常常在學習時不斷趕進度,耳朵和眼睛好像是專注在當下的學習,但其實心裡只想著快點結束,進入下一個任務,到底為什麼會有這種現象?又該如何以正確的心態和篩選步驟來面對學習?

 

難以防範的範疇潛變

為了提升自己而拼命學習新技能的朋友們,經常顯得焦慮不堪,其中一個原因便是專案管理中的一個經典現象,也就是範疇潛變(scope creep)。

一個專案在執行的過程中,難免會有所改變,加入許多細部的計畫外工作,導致專案範疇不斷擴大,一般在範疇有改變時,必須重新審視對於計畫的影響,有必要修改範疇時還需要同步調整計畫;但是人們常會有僥倖心態,又或者因為人情壓力,導致變更已經執行卻沒有得到相對應的時間與資源,讓專案的完成時間變得無法控制,因為做了太多原本計畫之外的工作。

學習也是一樣,當我們面對資訊爆炸的時代,社交媒體、線上課程、Podcast、電子書等資源應接不暇,如果沒有設定明確的目標和優先級,就很容易陷入「什麼都想學、什麼都學不完」的困境,讓學習變成了一場無止境的追逐戰。

 

釐清學習目標的關鍵

在分析需求的時候,我們經常使用「MoSCoW 分析法」來釐清需求的優先順序,分別為Must(必須)、Should(應該)、Could(可以)、Won’t(不應),把這套邏輯套用到學習上,我們會發現很多焦慮其實來自Must與Should分不清楚。

這兩者雖然都對於工作目標有幫助,但最大的區別在於成果是否可以外包,還是一定要由自己來交付,例如工程師的本職工作技術一定是Must,但管理技能方面為Should,因為工程師要交付的是研發成果,不一定需要負責管理工作;至於專案經理則反之,要交付的是整個專案有無偏離計畫、有無備案,此時管理技能便是Must,技術知識則是Should。

要在時間有限的狀況下,盡可能讓效益最大化,便要謹慎選擇時間的投入,可以試著問問自己以下幾個問題。

  1. 我是為了解決當下的哪個問題?
  2. 與我目前的職涯目標關聯有多大?
  3. 現在工作場域是否有立即應用的機會?

幫助自己正確認知,是為了什麼而學、又該學到什麼程度。



真正的學習,不是吸收多少資訊,而是留下多少理解,內化為多少行動

別再為了不落人後而勉強自己嗑完一堆「待看清單」,而要像吃飯一樣,慢下來、放下手機、減少交談,知道自己想要在食物上獲得什麼味道,才能好好享受每一道食物,才有餘裕真正消化、轉化,讓知識成為自己的專屬資產。

 

朋友們,你今天的學習是囫圇吞棗還是精挑細選呢?

 

#CarryKuoOnBoard

 

延伸閱讀

博恩與大人學Bryan的訪談3|培養核心能力的兩大關鍵認知

面試時自我介紹,我「喜歡學習」!—化風險為機會,成功錄取工作的三個重要價值觀

職場新鮮人必修思維轉變 — 學習的5個挑戰與解方助你創造可能性


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